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Inhaltsverzeichnis

Vorwort

Nach der erfolgreichen, schriftlichen Bewerbung

Soziale Eigenschaften richtig darstellen

Unerlaubte Fragen des Arbeitgebers

Welche Fragen stellen Sie an das Unternehmen?

Der erste Eindruck zählt

Stärken und Schwächen erkennen

Die Ebenen eines Vorstellungsgesprächs

Abrunden Ihrer Selbstpräsentation

Kleider machen Leute

Die verschiedenen Gesprächsstrategien

Kontakt aufbauen und beibehalten

Fragetechniken

Gesprächsnachbereitung

Häufig gestellte Fragen

Die Anreise und Ihre Unterlagen

Die häufigsten Fehler

Das Vorstellungsgespräch

überzeugend und erfolgreich auftreten

Inhalt

Kapitelübersicht:

- Nach der erfolgreichen, schriftlichen Bewerbung

Vorwort

Herzliche Gratulation zum Erwerb dieses Ratgebers, der sie perfekt auf Ihr bevorstehendes Vorstellungsgespräch vorbereiten wird!

Nach dieser ausführlichen Vorbereitung werden sie

- überzeugend

- selbstbewusst

- erfolgreich

auftreten.

Sie haben sich gerade bei einem Unternehmen beworben bzw. haben bereits eine Einladung für ein Vorstellungsgespräch erhalten? Dann gratuliere ich Ihnen schon einmal dazu!

Umso wichtiger ist es nun, dass Sie sich ausführlich und intensiv auf das Gespräch vorbereiten um die Bewerbung zu Ihrer Zufriedenheit, positiv abschließen zu können!

Durch die entstehende Anspannung, ist eine ordentliche Vorbereitung überaus wichtig, denn diese entscheidet über Erfolg oder Niederlage! Durch die persönlich gesammelte Erfahrung wird auch das Gefühl „nicht richtig vorbereitet zu sein“ vorkommen. Glauben Sie an sich selbst und denken Sie immer positiv! Wie dies erreicht werden kann, erfahren Sie in dieser aktuellen Ausgabe.

Durch Ihre vorausgegangene schriftliche Bewerbung scheinen Sie sicher der oder die richtige für die ausgeschriebene Stelle zu sein. Doch wie überzeugen Sie nun die Geschäftsführung bzw. Personalverantwortlichen von Ihren Qualitäten?

Wie Sie sich nun richtig und optimal auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten, um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, erfahren Sie auf den nächsten Seiten! Sie erhalten Informationen über den Ablauf eines Vorstellungsgesprächs und unzählige Tipps wie Ihr Verhalten vor Ort sein sollte. Darüber hinaus erfahren Sie die am häufigst gestellten Fragen von Unternehmen, die neue Arbeitnehmer aufnehmen wollen. Damit nichts vergessen wird, erhalten Sie auch einen Überblick über die Dinge, die ein perfektes Vorstellungsgespräch abrunden!

Sie werden überrascht sein, wie viele kleine Details das Vorstellungsgespräch aktiv beeinflussen und somit zu Entscheidungsträgern werden können.

Mit dem Kauf dieses praktischen Ratgebers schaffen Sie ideale Voraussetzungen für einen erfolgreichen Abschluss Ihrer Bewerbung! Gerade in wirtschaftlich schwierigen Zeiten, wie wir sie im Moment erleben, ist eine herausragende und unvergessliche Bewerbung wichtiger denn je! Ihre erstklassige Vorbereitung wird Sie von der Konkurrenz unterscheiden, somit bleibt der neue Job nicht nur mehr ein Traum!

Sie werden durch Persönlichkeit und selbstbewusstes Auftreten überzeugen!

Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim lesen und für Ihren weiteren Karriereweg viel Erfolg!

Die Grundlagen für Ihren Erfolg finden Sie in diesem Buch!

„Erfolg besteht darin, dass man genau die Fähigkeiten hat, die im Moment gefragt sind.“

(Zitat Henry Ford)

Nach der erfolgreichen,
schriftlichen Bewerbung

Sie erhalten nach einer aussagekräftigen, schriftlichen Bewerbung meist durch einen Anruf oder einer Email eine Einladung zum Vorstellungsgespräch. Somit haben Sie bereits mit Ihrer schriftlichen Bewerbung einen überzeugenden und positiven ersten Eindruck hinterlassen können!

Sobald dies der Fall ist, starten Sie am besten direkt in die Vorbereitungen auf dieses immens wichtige Gespräch. Die intensive und ausführliche Vorbereitung ist aufgrund vom nicht vorhersehbaren Ablauf des Gesprächs von größter Wichtigkeit! Jedes Gespräch verläuft anders, jeder Gesprächspartner reagiert auf Ihre Aussagen und Anmerkungen unterschiedlich und sehr individuell.

Solche Gespräche sind nach wie vor die verbreitetste Form für die Personalauswahl bei seriösen Unternehmen. Hierbei lernt Sie das Unternehmen näher und auch persönlich kennen. Ebenso natürlich umgekehrt – Sie lernen das Unternehmen näher kennen, wodurch ein erster Eindruck entsteht. Das Unternehmen bewirbt sich also auch bei Ihnen. Ihre Persönlichkeit und Ausstrahlung wird in dieser Phase sehr stark bewertet. Durch eine ideale Vorbereitung können und werden Sie beim neuen Arbeitgeber einen positiven Eindruck hinterlassen.

Ziele für das Unternehmen

- Kennenlernen Ihrer Person;

- Kenntnisse und Fähigkeiten feststellen;

- Kommunikationsfähigkeiten testen;

- Ihre Persönlichkeit und Vorstellungen kennenlernen;

- Einen ersten Eindruck zu gewinnen;

- Ihren Charakter kennenlernen;

- Überprüfung Ihrer angegebenen Daten;

- Prüfung der Möglichkeiten für eine Anstellung;

- Gemeinsame Interessen prüfen;

- Ihre Qualifikationen überprüfen;

- Ihre beruflichen Ziele kennenlernen;

Auch Ihre Einstellung zum Unternehmen wird hinterfragt. Sie müssen hierbei immer überzeugend und selbstbewusst auftreten, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Daher sollten Sie sich schon im Vorfeld überlegen, ob Sie sich mit dem Unternehmen und den zukünftigen Aufgaben identifizieren können. Vorstellungsgespräche werden meist in sehr persönlicher Umgebung wie etwa einem Büro oder sonstigen, von anderen Mitarbeitern abgeschirmten Räumen abgehalten bzw. durchgeführt. Achten Sie daher immer darauf, dass ein gewisser Gesprächsfluss mit Ihrem Gegenüber aufrecht bleibt.

Genau hier werden wir ansetzen um ein strukturiertes und souveränes Gespräch zu führen. Denn durch Ihre geschickte Beeinflussung und durch gezielte Aussagen im Dialog, wird das Endergebnis positiv beeinflusst werden. Der Gesprächsverlauf kann durch Ihre Aussagen, Fragen sowie auch durch Mimik und Gestik unterbewusst gesteuert werden. Auch darauf werden wir auf den folgenden Seiten näher eingehen.

Mimik: Als Mimik bezeichnet man den allgemeinen Gesichtsausdruck. Dies ist ein wichtiger Bestandteil der nonverbalen Kommunikation. Aus der Mimik können persönliche Eigenheiten und Emotionen abgelesen werden, diese sind für den Gesprächspartner sehr aussagekräftig!

Gestik: Gestiken sind als weiterer wichtiger Bestandteil der nonverbalen, als auch verbalen Kommunikation anzusehen. Hierbei werden besonders die Bewegungen der Arme, Beine und des Kopfes interpretiert. Die Kombination aus Mimik und Gestik beeinflussen Ihr Erscheinungsbild maßgeblich.

Grundsätzlich können sich Unterschiede darin ergeben, ob Sie bei einem Zeitarbeitsunternehmen oder direkt bei einem Unternehmen / Konzern vorsprechen. Des Weiteren verlaufen diese Gespräche abhängig von der zu besetzenden Position und Branche unterschiedlich. Keines Ihrer zukünftigen Vorstellungsgespräche wird dem anderen gleichen. Der Ablauf, die Dauer und die eventuell zu erfüllenden Aufgaben werden stets individuell und nicht planbar sein.

TIPP: Nutzen Sie die Zeit der Vorbereitungsphase auf das Vorstellungsgespräch optimal! Denn durch eine gezielte Vorbereitung wird auch die Nervosität und Unsicherheit zum größten Teil beseitigt. Gehen Sie davon aus, dass Sie in diesem Unternehmen tätig sind. Freuen Sie sich auf Ihre neue Herausforderung, somit wird auch die Tonlage automatisch angepasst und der Gesprächspartner wird Ihnen aufmerksam zuhören! Denn wenn Sie überaus nervös, unsicher und mangelhaft vorbereitet auftreten, wird dies Ihr Gesprächspartner spüren. Dies wird sich wiederum negativ auf das Ergebnis auswirken und kann Ihre Chance auf den neuen Job zunichte machen.

Schreiben Sie bei ihren Vorbereitungen mit und machen Sie sich am besten ab jetzt sofort wichtige Notizen. Halten Sie Ihre Gedanken, Fragen und Ideen umgehend schriftlich fest. Dies ist bereits ein wichtiger Schritt für eine ideale Vorbereitung. Denn alles was bereits notiert ist, kann nicht mehr vergessen werden!

Stellen Sie sich bei einem Vorstellungsgespräch auf folgendes ein

Sie werden das Gespräch entweder mit der Geschäftsführung, einem Vertreter der Personalabteilung oder mit beiden führen. Wenn das Gespräch positiv verläuft, werden diese Personen in jedem Fall Ihre Vorgesetzten sein. Es ist deshalb wichtig, dass sie ein gutes, menschliches und ehrliches Verhältnis aufbauen. Gewinnen Sie das Vertrauen des Gesprächspartners und überzeugen Sie durch souveränes, sicheres und selbstbewusstes Auftreten.

Ihre Motivation den Job zu erhalten spielt dabei eine sehr wichtige Rolle und muss spürbar sein. Motivieren Sie sich vor dem Gespräch auf Ihre Art und Weise. Hören Sie beispielsweise einen Musiktitel der Sie aufmuntert oder an etwas positives erinnert. Halten Sie diese gewonnene Motivation während des gesamten Gesprächs aufrecht. Es muss der Wille erkennbar sein und während des gesamten Gesprächs erhalten bleiben!

Es kann Ihnen passieren, dass Sie auf einen Gesprächspartner stoßen der gelangweilt oder lustlos erscheint. Dies liegt aber nicht an Ihnen! Dieses Verhalten des Gesprächspartners kann auf viele Gründe zurückzuführen sein: z.B. weil es schon das fünfte Gespräch in Folge oder ein stressiger Tag ist.

Lassen Sie sich auf keinen Fall davon irritieren und führen Sie ein motiviertes, strukturiertes und strategisch korrektes Gespräch! Es ist durchaus auch möglich, dass dies ein erster Test Ihrer Persönlichkeit ist. Vielleicht will der Gesprächspartner herausfinden, wie Sie auf jemanden reagieren der im Moment keine gute Laune mitbringt. Wie das jeweilige Gespräch verläuft ist immer davon abhängig, um welche Position Sie sich beworben haben. Geht es beispielsweise um eine Position im Verkauf, wird auch sehr häufig ein Rollenspiel vorbereitet, um zu sehen wie Sie ein Verkaufsgespräch führen. Deshalb an dieser Stelle nochmals der Hinweis auf die richtige Vorbereitung.

Stimmen Sie die Vorbereitung auf die zu besetzende Arbeitsstelle ab. Dementsprechend sollte auch gedanklich ein alltäglicher Arbeitstag abgewickelt werden. Somit finden Sie möglicherweise Aufgaben, mit denen Sie im Gespräch konfrontiert werden können – z.B. ein Verkaufsgespräch etc.!

Doch wie nun die Vorbereitungen im Detail aussehen sollten, um nicht unangenehm überrascht zu werden, erfahren Sie auf den nächsten Seiten.Wie auch bereits in meinem Ratgeber „Die erfolgreiche Bewerbung“ angeführt, sollten Sie möglichst viele Informationen über das Unternehmen für das Sie sich beworben haben einholen.

Setzen Sie sich mit dem Unternehmen auseinander

- Gibt es aktuelle, neue Entwicklungen im Unternehmen?

- Wer führt das Unternehmen und wie lange besteht es bereits?

- Gab es markante Veränderungen?

- Notieren Sie sich wichtige Eckdaten des Unternehmens und eventuelle Fragen dazu.

- Gibt es besondere Ziele die das Unternehmen verfolgt?

- Was unterscheidet dieses Unternehmen von der Konkurrenz?

- Wo ist das Unternehmen tätig?

Weitere relevante Eckpunkte, welche ausgearbeitet werden sollten, finden Sie auf der nächsten Seite.

TIPP: Recherchieren Sie auf der Website des Unternehmens. Hier sind meist die wichtigsten Eckdaten, Veränderungen, angebotene Produkte und Dienstleistungen sowie die Ziele und die Philosophie des Unternehmens zu finden. All diese Informationen werden bei einem Vorstellungsgespräch, wenn diese geschickt eingesetzt werden, für einen positiven Eindruck sorgen.

Eine Frage die sehr häufig gestellt wird lautet

Was können Sie uns über das Unternehmen XY erzählen?

Eine Kernfrage die viele Türen öffnen aber auch schließen kann. Bei einer solchen, offenen Frage Ihres Gesprächspartners sollten Sie schon ein wenig erzählen können. Hier können Sie einen positiven Eindruck hinterlassen und für einen „WOW“-Effekt sorgen. Dies ist allerdings nur möglich, wenn Sie gut vorbereitet und positiv in das Gespräch starten. Nützen Sie bereits diese Chance um sich von der Konkurrenz abzuheben!

MERKE: Umso besser Sie über das Unternehmen informiert sind, umso mehr wird Ihr Interesse am Unternehmen erkannt werden! Die Beantwortung von Fragen sollte stets durchdacht und überlegt erfolgen. Vorgefertigte Standardantworten sind in diesem Buch daher nicht zu finden.

Grundlegende Unternehmensdaten die Sie ausarbeiten sollten

- Geschäftsführung bzw. Führungspersonen;

- Aufgaben welche das Unternehmen erfüllt;

- Wichtige Standorte ( auch international );

- Haupt- und Nebengeschäfte;

- Anzahl der Mitarbeiter;

- Marktsituation;

- Geschäftsfelder;

- Große Erfolge des Unternehmens;

- Besondere Aktivitäten;

- Eventuelle Tochterunternehmen;

- Wirtschaftswachstum;

- Angebotene Produkte / Dienstleistungen;

- Gründungsjahr;

- Ziele des Unternehmens;

Wie detailliert die Unternehmensdaten ausgearbeitet werden sollen, ist auch immer abhängig von der Position für die Sie sich beworben haben. Weitere Daten erhalten Sie auch in diversen Unternehmensbroschüren, Katalogen, Zeitungen, Medien und Zeitschriften.

Vielleicht kennen Sie einen bereits angestellten Mitarbeiter?

In dieser Phase des Gesprächs können Sie auch die laut Ausschreibung geforderten Kompetenzen und Anforderungen einbringen und hervorheben. Der Gesprächspartner sollte in keinem Teil des Gesprächs das Gefühl bekommen, dass Sie über das Unternehmen für welches Sie zukünftig arbeiten wollen, unzureichend informiert sind.

Durch eine ausführliche Recherche erhalten Sie darüber hinaus einen ersten Einblick in das Unternehmen, wodurch ein erster Eindruck gewonnen wird. Dies kann Ihnen dabei helfen, eine Entscheidung darüber zu treffen, ob dieser Arbeitgeber auch Ihren Vorstellungen und Anforderungen entspricht und ein zukünftiges Arbeitsverhältnis vorstellbar ist.

Im Anschluss an das Gespräch wird Sie der Gesprächspartner bitten Ihre offenen Fragen zu stellen. Formulieren und notieren Sie daher im Vorhinein Ihre Fragen die Sie an das Unternehmen stellen wollen. Diese vorbereiteten Fragen lassen Sie interessiert am Unternehmen wirken und vermitteln den Eindruck, dass Sie sich bereits mit Ihrer Aufgabe auseinandergesetzt haben.