Про Закупки

В новом выпуске экспертного подкаста Натальи Зейтениди мы погружаемся в мир корпоративных закупок на примере ГК «РТК-ЦОД» – одного из лидеров российского рынка коммерческих дата-центров с оборотом более 70 миллиардов рублей. Гостями выпуска стали Станислав Сметанин и Юлия Нестерова – директор по закупкам и финансовый директор ГК «Ростелеком-ЦОД».

Ключевые моменты обсуждения:

• Сервисная модель вместо контроля

Как цепочка взаимодействия «финансы — закупки» трансформируется в сервисную модель, чтобы запросы внутренних бизнес-заказчиков решались максимально быстро и эффективно?

• Технологии на службе эффективности

Внедрение ИИ: в какой операционной работе можно использовать искусственный интеллект?

«Мы сейчас на уровне культуры учим сотрудников использовать ИИ в повседневной работе. Некоторые задачи, на которые раньше уходили недели, сегодня можно решить за пару часов и получить отличный результат. Но это требует практики и навыка ежедневного использования», – подчеркивает Юлия Нестерова.

Особый интерес представляет обсуждение кадровых аспектов: как меняется роль закупщика в новых условиях, какие компетенции становятся критически важными.

Ведущая – Наталья Зейтениди, генеральный директор БФТ-Холдинга и автор программы «ПРО Закупки».

Московский государственный университет им. М.В. Ломоносова — крупнейший вуз страны, чьи закупки сравнимы с объемами некоторых регионов России. Но как устроена эта закупочная система? Как осуществлять закупки для уникальных научных проектов ? Как вести закупки в условиях сразу двух законов — 44-ФЗ и 223-ФЗ?

Новый гость проекта «ПРО Закупки» – Ольга Миронюк, проректор — начальник Управления мониторинга ресурсного обеспечения и организации закупок МГУ имени М.В. Ломоносова, в диалоге с Натальей Зейтениди, генеральным директором БФТ-Холдинга и ведущей проекта, рассказывает о закупочном процессе вуза, о вызовах связанных с текущими экономическими условиями и работой с поставщиками и делится планами по оптимизации закупок.

Об управлении закупками в Т2: стартовал новый сезон проекта «ПРО Закупки» с Натальей Зейтениди

Новый сезон, новая студия, новые гости! Вышел первый эпизод второго сезона проекта «ПРО Закупки» — о закупочном процессе в корпорациях и крупных компаниях страны. Гостем эфира стала Юлиана Рукавишникова, директор по управлению цепями поставок компании Т2. Она поделилась своим уникальным взглядом на современные тенденции в этой сфере, рассказала о роли технологий в повышении эффективности закупок, о методах привлечения поставщиков и роботизации для оптимизации логистических процессов, отметила важность постоянного обучения и адаптации к новым условиям рынка.

«Переход на новое название и брендинг стал значимым событием для компании, отражающим ее приверженность современным тенденциям и целям.

Закупочный процесс в компании организован стандартным образом, но отличается уникальной ситуацией на рынке, связанной с принадлежностью к группе компаний «Ростелеком».

Компания T2 осуществляет свою деятельность в соответствии с основными принципами закупочной деятельности, такими как информационная открытость, прозрачность закупок и четкость правил выбора поставщика. Такой подход позволяет сделать оптимальный выбор между эффективностью и полной прозрачностью для рынка.

В условиях дефицита кадров на рынке труда мы применяем различные методы привлечения поставщиков, включая проведение дней поставщика и публикацию информации о наших закупках в открытых источниках, чтобы расширить круг потенциальных участников и повысить конкуренцию.

Автоматизация играет ключевую роль в процессе закупок, позволяя улучшить контроль и отчетность, а также интегрироваться с другими системами, такими как договорной учет и управление транспортом.

Интересуемся и наблюдаем за опытом коллег в использовании искусственного интеллекта. Из современных перспективных технологий уже активно используем роботизацию в логистическом управлении для повышения эффективности наших операций,» — Юлиана Рукавишникова, Директор по управлению цепями поставок компании Т2.

Проект «ПРО Закупки», автором которого является генеральный директор БФТ-Холдинга Наталья Зейтениди, продолжает раскрывать секреты «внутренней кухни» управления закупками в крупнейших компаниях и корпорациях страны. Во втором сезоне зрители получат уникальную возможность погрузиться в беседы с ведущими экспертами и руководителями в области управления корпоративными закупками. Главной темой обсуждений станут особенности закупочных и снабженческих процессов, а также современные тенденции и цифровые технологии, применяемые для автоматизации этих процессов.

В каждом новом выпуске вас ждут захватывающие инсайты и практические рекомендации от экспертов закупочной сферы. 

Управление закупками в ООО «РЖД-Технологии» – в свежем выпуске программы «ПРО Закупки»

Обучение и развитие поставщиков как одно из направлений стратегии цифровой трансформации ООО «РЖД-Технологии», программа «Лидеры цифровой трансформации» для менеджмента всех полигонов ОАО «РЖД», роботизация рутинных операций с помощью технологий RPA, планы по централизации закупок – об этом и многом другом рассказала директор по закупкам и договорной работе, руководитель департамента ООО «РЖД-Технологии» Анна Салкова в эфире нового выпуска авторской программы генерального директора БФТ-Холдинга Натальи Зейтениди «ПРО Закупки».

«В настоящее время мы занимаемся осуществлением закупок в соответствии с 301 распоряжением, и если говорить о дочерних обществах ООО «РЖД-Технологии», то, конечно, мы активно участвуем как головная организация в их закупочной деятельности. У нас есть рабочая группа по закупкам, в которой мы обсуждаем текущие вопросы и сложности в рамках реализации их закупочной деятельности.

У нас полностью автоматизирован процесс закупочной деятельности от момента планирования до исполнения договора. При этом мы стараемся максимально гибко организовывать интеграции с внешними системами для того, чтобы было возможно работать и нам, и нашим контрагентам. Например, интеграции с электронным документооборотом или электронными торговыми закупочными площадками в разных направлениях.

На сегодняшний день, помимо обычной автоматизации, мы используем технологии RPA. В 2020 году совместно с нашим партнером мы участвовали в конкурсе на грант Сколково с проектом «Облачная фабрика роботизации», который мы в течение нескольких последних лет активно развивали, на данный момент применяем у себя и масштабируем на дочерние общества ОАО «РЖД», в том числе и на наши дочерние общества. Например, наши роботы сейчас направляют письма вместо сотрудников. Если в среднем рассылка с запросами коммерческих предложений занимала от 20 минут до получаса, то сейчас робот это делает примерно за 20 секунд.

Миссия компании – развитие цифровых компетенций у работников железнодорожного транспорта. Каждый руководитель на дороге должен быть драйвером развития технологий на местах. В связи с этим совместно с Корпоративным университетом РЖД мы проводим программу «Лидеры цифровой трансформации» для менеджмента всех полигонов ОАО «РЖД» в стране,» – Анна Салкова, Директор по закупкам и договорной работе, руководитель департамента ООО «РЖД-Технологии».

Авторская программа Натальи Зейтениди «ПРО Закупки» собирает в кадре ведущих экспертов и руководителей в сфере управления корпоративными закупками. Ключевые темы интервью – особенности организации управления закупками и снабжением в крупных компаниях и корпорациях страны, а также тренды, методы мотивации и развития сотрудников и возможности автоматизации закупок.

Система управления закупками в ПАО «Россети» – в новом выпуске авторской программы Натальи Зейтениди «ПРО Закупки»

В эфире свежего выпуска авторской программы генерального директора БФТ-Холдинга Натальи Зейтениди – Екатерина Григорьева, директор по закупкам ПАО «Россети». Она рассказала об особенностях управления процессами закупок в крупнейшем электросетевом холдинге мира, рейтинговании дочерних компаний в качестве эффективного мотивационного механизма, успешном импортозамещении электротехнического оборудования и проекте по созданию единой автоматизированной системы управления логистикой и МТО.

«Поскольку группа компаний довольно обширная, у нас существует такой механизм мотивации, как переход сотрудника, получившего достаточно высокую квалификацию в процессе работы в группе компаний, из внучатого общества в дочернее, из дочернего – в материнскую компанию. Это довольно сильный мотивирующий фактор.

Вся группа компаний объединена единой закупочной политикой. Основные правила проведения закупочных процедур, установленные в нашем Положении о закупках, – это единый стандарт закупок, который утвержден Советом директоров ПАО «Россети» и к которому присоединились все компании, входящие в группу.

Так как основными видами деятельности компании являются технологическое присоединение и обеспечение надежного энергоснабжения потребителей, мы выделили в отдельную группу закупки для обеспечения нужд потребителей в технологическом присоединении. Так как технологическое присоединение – это сильно зарегламентированный по срокам законодательством процесс, мы разработали наиболее упрощенную схему проведения закупочных процедур, которая позволяет максимально быстро выйти на заключение договора подряда и начать реализацию процедуры технологического присоединения.

Это так называемый предквалификационный отбор, в результате которого выбирается пул рамочных подрядчиков, прошедших квалификацию, проверку, наличие всех необходимых разрешений для выполнения работ. И далее среди них мы проводим запросы цен. По мере подачи заявок на технологическое присоединение определяются объемы работ, необходимые для производства. Соответственно, объявляется короткая процедура среди уже заранее выбранных квалифицированных подрядчиков – это позволяет сократить сроки всего процесса технологического присоединения,» – Екатерина Григорьева, Директор по закупкам ПАО «Россети».

Авторская программа Натальи Зейтениди «ПРО Закупки» позволяет узнать об устройстве «внутренней кухни» управления процессами закупок в крупных компаниях и корпорациях страны. В центре внимания – беседы с ведущими экспертами и управленцами в сфере управления корпоративной закупочной деятельностью об особенностях закупочных и снабженческих процессов в организациях, а также о тенденциях, лайфхаках и применяемых в работе цифровых технологиях для автоматизации закупок. 

Более 30 млрд рублей в год на закупки, «Школа закупщика» и лаборатория искусственного интеллекта в Россельхозбанке – в свежем выпуске авторской программы Натальи Зейтениди «ПРО Закупки»

Особенности организации и история становления закупочного процесса в опорном банке системы АПК, обучение сотрудников в рамках создания проекта «Школа закупщика», высокие показатели экономической эффективности в условиях закрытых закупок и планы по внедрению технологий искусственного интеллекта – об этом и многом другом рассказала директор департамента закупочной деятельности АО «Россельхозбанк» Яна Лысова в новом выпуске авторской программы генерального директора БФТ-Холдинга Натальи Зейтениди «ПРО Закупки».

Особенностью нашей системы является то, что все конкурентные закупки проходят через головной офис, через наш департамент. Помимо прочего, мы стали анализировать среднерыночность цены. У нас есть методики по проверке релевантности этой цены на рынке.

Раньше закупщик был экспертом: это были немногочисленные специалисты, которые разбирались так или иначе в 223-ФЗ, ранее – в 94-ФЗ. Их было не так много, и они были экспертами в своей сфере. Позже в нашем банке эта функция перешла только на наш департамент. То есть мы стали осуществлять функции в режиме «одного окна». К нам заходит так называемая «хотелка», техническое задание, и выходит уже договор.

«Теперь мы действуем в более расширенном поле. Мы начинаем готовить закупку задолго до того, как она заходит в департамент. Мы участвуем в программах, проектах. В рамках agile-взаимодействия мы начинаем входить в проектные команды на этапе проработки тех или иных проектов. Мы участвуем в анализе рынка – это тоже происходит до того, как мы получаем непосредственное задание заключить договор. То есть функция ушла как в ретроспективу, так и в перспективу. Мы видим акцент государства на исполнении контрактов, все больше и больше законодательных изменений принимается именно в связи с этапом исполнения договора: это и правило по оплате, это и правило по исполнению договора. Сейчас эти сигналы мы трансформировали в свои функции,» – Яна Лысова, Директор департамента закупочной деятельности АО «Россельхозбанк».

Авторская программа Натальи Зейтениди «ПРО Закупки» собирает в кадре ведущих экспертов и управленцев в сфере корпоративных закупок. Ключевые темы интервью – особенности организации закупочного и снабженческого процессов в крупных компаниях и корпорациях страны, а также тренды, лайфхаки и ИТ-технологии в работе современных закупщиков.

Как организовывают структуру закупок в разнопрофильной компании, приводит ли к эффективности централизация закупок, о том, как меняется направление бизнеса, как происходит поиск поставщиков, какой KPI ставят перед подразделением, и о методике закупочной деятельности рассказал Станислав Погодаев, управляющий директор по закупкам Segezha Group.

Как устроены закупки в Segezha Group – в новом выпуске авторской программы генерального директора БФТ-Холдинга Натальи Зейтениди «ПРО Закупки»

Гостем второго выпуска авторской программы Натальи Зейтениди «ПРО Закупки» стал Станислав Погодаев, управляющий директор по закупкам ПАО «Сегежа Групп». Он рассказал о том, как связаны закупочный и снабженческий процессы в промышленном холдинге, переориентации на новые рынки, а также о том, почему важно интегрировать в закупочный процесс ИТ-системы. 

«В управляющей компании есть головное подразделение – Департамент по закупкам, где мы управляем закупками, формируем методологию и требования к автоматизации закупочной деятельности, закупаем ключевые большие стоимостные категории. Также у нас создан закупочный центр в составе нашего общего центра обслуживания в городе Кирове. Там закупается основная масса среднестоимостных общепромышленных категорий, часть сырьевых позиций, которые более-менее однородны внутри направлений бизнеса, и вспомогательные изделия – материалы, запчасти. 

Большая часть категорий закупается на местах: срочные, аварийные, малостоимостные закупки. Немалый пласт работы у нас предстоит по обработке, выверке, централизации закупок работ, услуг. Все-таки закупка работ, услуг довольно специфичная: это работа с подрядчиками на местах, это приемка работ. Оценка эффективности подрядчиков имеет свои особенности. У нас в каждом комбинате есть закупочное подразделение – я бы его назвал подразделением снабжения, потому что оно неотрывно связано с производством. В первую очередь комбинат и служба снабжения комбината отвечают за обеспечение. Таким образом разделены закупки», – Станислав Погодаев, управляющий директор по закупкам ПАО «Сегежа Групп».

«ПРО Закупки» – это авторская программа Натальи Зейтениди, которая объединяет в себе все самое интересное и полезное о закупочном процессе в корпорациях и крупных компаниях страны. В эфире собираются ведущие эксперты и управленцы в сфере корпоративных закупок и делятся своим практическим опытом – рассказывают об актуальных трендах, способах повышения эффективности закупок и применении цифровых технологий. 

Ведущая: Наталья Зейтениди, генеральный директор БФТ-Холдинга.