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ISBN: 978-84-16067-40-4

Nota de la editorial: IC Editorial pertenece a Innovación y Cualificación S. L.

Presentación del manual

El Certificado de Profesionalidad es el instrumento de acreditación, en el ámbito de la Administración laboral, de las cualificaciones profesionales del Catálogo Nacional de Cualificaciones Profesionales adquiridas a través de procesos formativos o del proceso de reconocimiento de la experiencia laboral y de vías no formales de formación.

El elemento mínimo acreditable es la Unidad de Competencia. La suma de las acreditaciones de las unidades de competencia conforma la acreditación de la competencia general.

Una Unidad de Competencia se define como una agrupación de tareas productivas específica que realiza el profesional. Las diferentes unidades de competencia de un certificado de profesionalidad conforman la Competencia General, definiendo el conjunto de conocimientos y capacidades que permiten el ejercicio de una actividad profesional determinada.

Cada Unidad de Competencia lleva asociado un Módulo Formativo, donde se describe la formación necesaria para adquirir esa Unidad de Competencia, pudiendo dividirse en Unidades Formativas.

El presente manual desarrolla la Unidad Formativa UF1375: Sistemas de pruebas y control de la maquetación,

perteneciente al Módulo Formativo MF0930_2: Maquetación y compaginación de productos gráficos,

asociado a la unidad de competencia UC0930_2: Realizar la maquetación y/o compaginación de productos gráficos,

del Certificado de Profesionalidad Tratamiento y maquetación de elementos gráficos en preimpresión.

Índice

Portada

Título

Presentación

Índice

Capítulo 1 Verificación de la maquetación y obtención de pruebas

1. Introducción

2. Comprobación de la maquetación a través de aplicaciones preflight

3. Elaboración de listas de comprobación y perfiles de verificación

4. Sistemas de pruebas según la tecnología de transferencia al soporte y según la funcionalidad del proceso

5. Calibración y mantenimiento de los equipos. Tipos de soportes

6. Perfiles de color en los dispositivos de salida

7. Elección del sistema de pruebas adecuado

8. Valoración de las pruebas según los criterios establecidos

9. Interpretación de las tiras, marcas y parches de control

10. Resumen

Ejercicios de repaso y autoevaluación

Capítulo 2 Adaptación digital del producto gráfico a otros dispositivos, medios o formatos

1. Introducción

2. Adaptación de los documentos a diferentes soportes y medios de publicación

3. Impresión digital, edición en HTML y edición en ebook

4. Formatos de archivo. Características y aplicación

5. Conversión entre formatos digitales de archivo

6. Optimización de los documentos digitales para su publicación en la red

7. Resumen

Ejercicios de repaso y autoevaluación

Bibliografía

Capítulo 1

Verificación de la maquetación y obtención de pruebas

1. Introducción

En todo proceso industrial de artes gráficas, el objetivo fundamental, además de satisfacer al cliente, es obtener un resultado de calidad, que se ajuste a la idea del original o a los parámetros marcados por el cliente.

A lo largo de este capítulo se va a ver cómo comprobar que una maquetación cumple con los criterios establecidos de calidad que se buscan en el proceso industrial, qué tipo de maquinaria se utiliza a la hora de obtener el producto en diversos soportes y qué pruebas se deben realizar para obtener unos resultados profesionales.

La importancia de calibrar todos los dispositivos para que se obtenga el resultado que se desea es fundamental. Para ello se necesitan diferentes instrumentos para controlar todas las variables que pueden modificar el resultado final, con distintos controles que se deben realizar desde que se ha terminado la maqueta hasta que se imprime por los dispositivos de salida o se edita de forma digital.

Y, por último, se verán los tipos de marcas que se utilizan para que el maquinista sepa qué hay que cortar del pliego, y qué partes de la maquetación dejar intactas; además de controlar mediante los registros que la impresión en cuatricromía se ha hecho de forma correcta.

2. Comprobación de la maquetación a través de aplicaciones preflight

Para comenzar, hay que definir el concepto de maquetar como el acto de distribuir diferentes elementos, como el texto, imágenes, ilustraciones, etc., en cada página del documento designado, atendiendo a las necesidades del lector o del cliente.

Esto se realiza mediante programas de maquetación profesionales tales como Adobe Indesign, QuarkXpress, etc. También se pueden utilizar otros tipos de programas como el Word, adaptándole plantillas de maquetación, ya que este último es un procesador de texto, no un programa de maquetación en sí.

Una vez que se tiene una idea general de lo que es maquetar, hay que definir el término preflight en artes gráficas.

El término prefligh proviene de la terminología inglesa preflight check. Esto hace referencia al chequeo que los pilotos aéreos realizan antes de comenzar el vuelo, para que el avión esté en perfectas condiciones.

En artes gráficas refleja que el archivo que se va a procesar en la cadena de producción no va tener fallos de ningún tipo a la hora de su reproducción en formato digital o en el formato de impresión para los distintos soportes, garantizando de esta manera la calidad del archivo o documento que se está analizando antes de que le llegue al cliente o usuario, de acuerdo con los criterios que este haya marcado.

Para obtener la calidad que se espera de acuerdo a los criterios que se hayan marcado de quien solicite el servicio.

Fundamentalmente se realizan dos pasos:

1 Comprobación preliminar de archivos: para documentos maquetados en Adobe Indesign; o una inspección de maquetación, con QuarkXpress.
2 Inspecciones de comprobación: para documentos en PDF.

Sabía que...

Maquetar es el acto de distribuir diferentes elementos, como el texto, imágenes, ilustraciones, etc., en cada página del documento designado, atendiendo a las necesidades del lector o del cliente. Prefligh en artes gráficas refleja que el archivo que se va a procesar en la cadena de producción no va tener fallos de ningún tipo a la hora de su reproducción en formato digital o en el formato de impresión para los distintos soportes.

Actividades

1. Buscar diferentes ejemplos de maquetación en distintos soportes y señalar sus diferencias.

2.1. Comprobación preliminar de archivos y perfiles de verificación

La comprobación preliminar de archivos es una verificación de calidad que previene de los posibles errores que tenga un archivo antes de que se proceda a imprimirse o editarse como trabajo finalizado.

Para entender mejor cómo solucionar estos posibles errores se verá esta labor desde varios programas de maquetación.

Comprobación preliminar automática

Se abre el programa Adobe Indesign y se hace clic en el panel Comprobación preliminar, siguiendo los siguientes pasos:

Ventana > Salida > Comprobación preliminar

Es importante que cuando se empiece a crear un documento se cree un Perfil de comprobación preliminar.

Un Perfil de comprobación preliminar es el indicador de los posibles errores que haya en la maquetación: fuentes no disponibles, vínculos que se hayan modificado o no estén disponibles, texto desbordado, etc.

Perfil de comprobación preliminar

Posteriormente, se abre el Panel comprobación y se marca la casilla de activado. Se despliega la ventana que pone Perfil básico y se ve que aparecen los perfiles que se han creado. En el caso de que no se tenga creado ninguno, a la derecha aparecerá un desplegable con tres rayas horizontales. Se despliega y marca Definir perfiles y aparecerá una ventana como la FOTO Nº 1. Se marcan las opciones que interese comprobar en este nuevo perfil. Se pueden crear tantos perfiles como se quiera, independientes del documento.

Comprobación preliminar

Si no existen errores de maquetación no aparecerá nada en esta pestaña. Pero hay que definir un perfil nuevo, que será el perfil de verificación, basado en el perfil que aparece por defecto o Perfil Básico. Una vez creado y señaladas las opciones aparecerá si hay errores e indicaciones sobre ellos para subsanarlas. Esto se podrá ver con más detalle desplegando las diferentes flechas que aparecen en el panel.

Se puede crear tantos perfiles de verificación como se crea necesario para analizar los documentos en los que se esté trabajando.

Si se desea enviar a alguien el perfil en el que se esté trabajando se debe incrustar. Esto se hace desde el desplegable vertical o pulsando la opción que lo indica.

Incrustar el perfil seleccionado o de verificación

Recuerde

Antes de enviar al cliente o a la persona que desee un perfil se deben empaquetar los archivos que se crea conveniente para que le llegue toda la información al destinatario. Empaquetar es recopilar los archivos utilizados, como, por ejemplo, fuentes y gráficos vinculados.

Actividades

2. Realizar diversos perfiles para un mismo documento y el mismo perfil para distintos documentos. Hallar las diferencias que existan y expresarlas en una tabla comparativa.

3. Enumerar en relación a qué puede realizar comprobaciones.

2.2. Inspección de maquetación

En este apartado se va a ver cómo se consigue subsanar errores de maquetación partiendo del programa QuarkXpress.

Archivos Job Jackets

Los archivos Job Jackets son los encargados de crear e inspeccionar la maquetación en QuarkXpress, desde el momento en que se crean hasta su salida impresa o a través de web. Gracias a este tipo de archivos se puede trabajar con varias maquetaciones de varios autores a la vez, compartiendo archivos a través de un proyecto generado para ese fin.

Por tanto, se definen los parámetros de la maqueta y las reglas que se seguirán para inspeccionar la maquetación, las pruebas de salida, el tipo de soporte que se va a utilizar, la gestión de color, etc.

Para ello, se creará una ficha de trabajo, que al aplicarse a un proyecto generará una definición de maquetación, en la cual se concretarán los parámetros que debe contener la maquetación para que lo que se obtenga en la salida sea igual a lo encargado por el diseñador, cliente o por el impresor. De esta manera, se está realizando una inspección ya que automáticamente se corregirá todo aquello que no coincida con la maqueta y los errores de manera automática.

Importante

Partiendo de la idea que se tiene de cómo se quiere la maquetación, se crean los parámetros en la ficha de trabajo y, a continuación, se define el proyecto para almacenar el archivo.

Hay que tener en cuenta que la estructura de estos archivos es XML. Estos pueden incrustarse o almacenarse en los proyectos, y hay que precisar que si se incrusta un archivo en un proyecto solo se podrá ver en ese.

Ficha de trabajo con Job Jackets

Para crear una ficha de trabajo automáticamente se hace click en las siguientes opciones:

Archivo -> Nuevo -> Proyecto a partir de ficha de trabajo

A continuación, se crea la maquetación y se hace click en:

Archivo -> Job Jackets -> Evaluar maquetación

Siguiendo estos pasos se podrán ir subsanando los posibles errores que vayan surgiendo en cada momento. Esto hará que sea un proceso más rápido y económico.

Como en los archivos Job Jackets se habrán precisado las órdenes de salida, ya sea mediante impresión directa o al pasar el archivo a alguno de los formatos de PDF (exportar), ya solo queda esperar a ver los resultados una vez materializado el archivo.

Actividades

4. Crear una ficha de trabajo con Job Jackets en QuarkXpress y aplicarla a una maquetación propia.

5. Hacer un informe de los errores que detecta el archivo y cómo se deberían subsanar

2.3. Que es un PDF

Un PDF (Portable Document Format) es un formato de documento portable que se puede editar.

Creado por Adobe Systems, este formato reproduce fielmente un archivo para que se pueda imprimir exactamente igual que el original, o muy cercano a los parámetros de este, a la vez que también servirá para crear libros electrónicos de gran capacidad y con poco peso.

Los resultados son los mismos independientemente del programa que se utilice (Word, Adobe Indesign, QuarkXPress, etc.) o versión de este en que se visualicen.

Es muy utilizado a la hora de compartir información gráfica o de texto a través de internet, a nivel usuario o profesional (artes gráficas).

Dentro de los programas para trabajar con PDF destacan:

1 Leer o modificar un documento en PDF: se utilizará el programa Adobe Reader. Este programa se usa a nivel de usuario o profesional.
2 Inspecciones de comprobación de un PDF: se utilizará un programa profesional como es el Adobe Acrobat Pro. Con él se puede crear un archivo PDF desde cualquier programa, por ejemplo, Adobe Indesign, QuarkXpress, etc. Sirve para realizar las inspecciones de PDF que garantizan que las características técnicas del documento en PDF son óptimas para su reproducción impresa y/o digital.

3. Elaboración de listas de comprobación y perfiles de verificación

En este apartado se verá cómo se analiza un documentó gráfico que proviniendo de otro programa se ha transformado en PDF.

Para poder analizar las características a inspeccionar en el documento en el que se está trabajando se utiliza como referencia el programa Adobe Acrobat Pro (profesional).

Dentro de este programa se puede encontrar la herramienta comprobaciones. Con ella se analiza el PDF y se comprueba que este es válido para su impresión, ya sea esta de poco o mucho tiraje, y para su reproducción digital.

Una vez se tenga creado el PDF se deben incrustar todas las fuentes en el documento original para que no se reemplace ninguna a la hora de imprimirlo o reproducirlo. Más adelante se desarrollará este punto.

Sabía que...

Incrustar una fuente es hacer que permanezcan las originales en el documento, independientemente de las fuentes instaladas en el ordenador o de donde se abra el PDF.

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Sistemas de pruebas y control de la maquetación. ARGP0110

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