Buch lesen: «Сборник игр и техник для совещаний и командных сессий. Книга для лидеров и коучей»

Дизайнер обложки Алла Белова

Редактор Маргарита Посыльная

© Ксения Белобородова, 2024

© Алла Белова, дизайн обложки, 2024

ISBN 978-5-0056-7497-5

Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero

Предисловие

Приветствую, коллеги!

Вы держите в руках сборник игр и техник для совещаний и командных сессий. Он задумывался как помощник лидерам и коучам при работе с командами: будь то небольшое совещание или двухдневная стратегическая сессия. И появился на свет благодаря моей подруге, коллеге и учителю Екатерине Дятловой, а также благодаря клиентам и ученикам, с которыми мы не раз оттачивали все на практике.

Игры и техники, описанные в сборнике, не являются моими, однако каждая была адаптирована или немного изменена исходя из опыта работы. Почти все активности легко подстраиваются и к офлайну, и к онлайну, в описании вы найдете список необходимого реквизита.

Материал разбит на несколько разделов, посвященных этапам сессии или совещания. За основу взяты стадии развития групповой динамики по Такмену: Forming, Storming, Norming, Performing, Adjourning (рис.1). Подробное описание каждой стадии вы найдете в соответствующем разделе.

Командная сессия, проходящая все стадии групповой динамики, выглядит так: сначала включаетесь и настраиваетесь с командой, после заходите в шторм или «выпускаете дракона», затем переходите к непосредственной работе над целью, формируете шаги, а завершаете все рефлексией и подведением итогов.

Всего в сборнике 59 техник, из которых может получиться несколько тысяч комбинаций для встреч. Почему так много? Эта книга – конструктор для сценариев командных сессий: выбирайте игры или техники в зависимости от этапа сессии и получайте свой уникальный сценарий (рис.2).

Прежде, чем вы перейдете к выбору техник, я хочу вот о чем с вами договориться:

– Когда вы читаете слово «коуч», то автоматически можете заменить его на «руководитель» или «ведущий командной встречи»;

– Любую технику можно адаптировать к онлайну, малые группы или пары = сессионные залы;

– Если в команде меньше 6 человек, тогда технику можно проводить всем вместе, не объединяться в малые группы. Если в команде больше 6 человек, тогда стоит выполнять техники в малых группах;

– От каждой малой группы всегда выбирается 1 представитель для презентации результатов;

– Каждую технику стоит начинать с круга и им заканчивать: вместе с командой ставить цель на технику, а затем подводить итог, рефлексировать;

– Для фиксации результатов рекомендуется использовать фасилитационное полотно либо ровную стену и малярный скотч;

– В идеале коуч сам не раздает реквизит, не собирает ответы участников. Его основная задача – наблюдать, подмечать, быть в контакте с командой. Поэтому, командные коучи работают с ассистентами: именно они отвечают за всю организационную часть, а еще следят за временем. Если у вас нет такой возможности, тогда попросите команду помочь вам: договоритесь, кто будет хранителем времени, а кто помощником и скрайбером (это тот, кто все фиксирует);

– Время, выделяемое на каждую технику, рассчитывается индивидуально, исходя из контекста. Помните, что лучше качественно использовать одну, чем очень-очень быстро и по верхам, но несколько;

– Все техники можно миксовать, переделывать по своему усмотрению, дополнять, видоизменять, соединять – в общем, полет фантазии безграничный!

Помните, что правильных или неправильных техник не существует. Действуйте исходя из ситуации, запроса на сессию, своего опыта, интуиции и добрых намерений по отношению к команде.

рис 1: стадии развития групповой динамики по Такмену

рис. 2: дизайн командной сессии

Дерзайте и получайте удовольствие от процесса и результата!

Продуктивных командных сессий!

Ксения Белобородова

Forming

Сонастройка

Этот раздел поделен на 2 части:

– «Раскачка» – игры, запускающие групповую динамику. Они снимают напряжение, помогают лучше узнать друг друга, размяться, повеселиться и задать позитивный тон всему процессу;

– «После перерывов» – игры, которые помогают «разбудить» команду с помощью физической активности после перерывов или в случае, когда участники засиделись, устали. Обычно после перерывов животы набиты, люди расслаблены, их интерес и вовлеченность падают, поэтому важно взбодрить команду с помощью коротких, активных игр.

К слову, даже разминку можно отрефлексировать с командой: как справились с заданием, как обычно справляются, что увидели о себе как о команде и так далее.

.

Раскачка

3 факта о себе

Все члены команды вместе с коучем садятся в круг. Каждому из них, начиная с коуча, по кругу нужно рассказать о себе три факта: два правдивых, а один – вымышленный. После каждого рассказа участники голосуют и выбирают какой из фактов является ложным. Команда может задавать рассказчику дополнительные вопросы, чтобы добраться до истины. Эта игра позволяет включиться в процесс, создать доверие, позитивный настрой и познакомиться друг с другом.

Салфетки

Для этой техники в офлайне понадобится упаковка салфеток, а в онлайне – заготовка со стикерами.

Команда садится в круг, а коуч предлагает каждому участнику взять из упаковки столько салфеток, сколько посчитает нужным. После этого коуч объявляет, что нужно рассказать о себе столько фактов, сколько было взято салфеток. Одна салфетка – одна фраза. Можно делиться не только фактами, но и мыслями, чувствами. В общем, чем угодно. Коуч начинает первым.

Веселый Владимир

Все члены команды вместе с коучем садятся в круг. Суть игры заключается в том, что каждому участнику нужно назвать свое имя и состояние/качество на первую букву своего имени, а затем передать слово коллеге. Например, я Веселый Владимир передаю слово Креативной Кристине. Я Когдамойотпуск Кристина передаю слово Новенькому Николаю, Я Ненавязчивый Николай передаю слово Интроверту Игорю и так далее.

В условиях ограниченного времени эта игра помогает включить в процесс всех участников, а также выявить настрой как команды в целом, так и отдельных ее членов.

Фильм, фильм, фильм

Все члены команды вместе с коучем садятся в круг. Каждому участнику нужно ответить на вопрос: «Если бы я был фильмом/сериалом/мультфильмом, то каким?». Список вопросов можно придумывать до бесконечности, например, «Если бы мои ожидания от сегодняшней сессии были фильмом/сериалом/мультфильмом, то каким?» и так далее. Эта техника так же, как и предыдущая, является экспресс-включением участников команды в работу и помогает диагностировать их состояние.

Карта жизни

Для этой техники в офлайне понадобятся ватманы или листы для флипчарта, старые журналы, клей, ножницы, фломастеры, карандаши, пастель.

Эта техника проводится в случае, когда коуч располагает временем. Также ее можно использовать для сплочения команды в неформальной обстановке и глубокого знакомства. Коуч выдает каждому участнику по листу бумаги, на столе лежат журналы, клей, ножницы, карандаши, пастель, фломастеры. Задача каждого члена команды – нарисовать карту своей жизни с главными вехами, которыми он хочет поделиться. Часто все начинается банально: «Родился в таком-то году, пошел в школу в таком-то, окончил университет тогда-то», но в процессе работы, карты обрастают интересными случаями, подробностями, что помогает участникам лучше узнать друг друга. В случае онлайн сессии все тоже самое можно делать на доске MIRO.

А моя мама говорит…!

Каждому участнику командной сессии необходимо продолжить фразу «А моя мама говорит…». Например, «А моя мама говорит, что я самый умный!» и так далее. Первым начинает коуч, остальные участники продолжают по кругу.

У меня к тебе вопрос

Все члены команды вместе с коучем садятся в круг. Каждый участник задает вопрос человеку, сидящему слева от него. Например:

– Ваня, у меня к тебе вопрос! О чем ты думал сегодня утром?

– Я думал о том, что кофе закончился. Алена, у меня к тебе вопрос, чем ты занимаешься в свободное время?

Участникам необходимо избегать повторения вопросов. Технику начинает коуч. Если время позволяет, то можно выполнить задание сначала в левую сторону, а затем в правую.

После перерывов

Принцесса, рыцарь и дракон

Принцип этой техники очень похож на всем известную игру «Камень, ножницы, бумага». Коуч объединяет команду в две группы. Задача игроков внутри своей группы посовещаться и решить кого они все вместе будут показывать: принцессу, рыцаря или дракона.

Как показать?

– Принцесса делает реверанс со звуком «Уииии!»;

– Рыцарь преклоняется на правую ногу, изображает руками будто ставит перед собой меч и издает звук «У!»;

– Дракон делает шаг вперед и машет руками, пугая противника, со звуком «Бууу!».

После совещания, по сигналу коуча, группы встают в шеренги друг напротив друга и на счет «три» одновременно показывают своего героя.

Принцесса побеждает рыцаря, рыцарь побеждает дракона, дракон побеждает принцессу. Игра проводится три раза. В онлайн формате можно объединять в 2 малые группы в сессионные залы для того, чтобы игроки договорились о персонажах.

Изнанка

Игра подходит только для офлайна. Члены команды встают в круг и берутся за руки. Их задача – постараться вывернуть круг «наизнанку». Для этого необходимо, не отпуская друг друга, развернуться: лицом из круга, а спиной – внутрь.

Ванька-встанька

Игра подходит только для офлайна. Эту технику я подсмотрела у психолога Михаила Кипниса. Все участники садятся на пол в тесный круг спинами и берутся за руки. Их задача – подняться, не отпуская друг друга. Встать из положения сидя, держа за руки других людей, не так просто, как может показаться на первый взгляд, поэтому участники должны помогать друг другу.

Фига-лайк

Участники встают в круг и вытягивают руки перед собой. Задача каждого из них – быстро менять движения руками (одновременно одной рукой показывать фигу, а другой – лайк).

В здоровом теле – здоровый дух

Игра подходит только для офлайна. Участники встают в круг и под энергичную музыку постукивают себя по рукам, ногам, голове. Затем по сигналу коуча поворачиваются налево и постукивают спину впереди стоящего участника. По следующему сигналу коуча, снова разворачиваются в исходную позицию и трясут всем телом, прыгают. Когда коуч снова дает сигнал, участники поворачиваются направо и опять простукивают спину впереди стоящего. По сигналу останавливаются.

Физкульт-привет!

Все члены команды встают в круг. Начиная с коуча, каждый участник показывает любое упражнение для зарядки, а все остальные его повторяют.

Шеренга

Игра подходит только для офлайна. Суть игры в том, чтобы построить участников в шеренгу по определенным критериям. Сначала коуч приглашает команду встать по росту, затем в алфавитном порядке по фамилии, а дальше по имени мамы, первой букве домашнего питомца и так далее.