Buch lesen: "Vademécum de protocolo y ceremonial deportivo"
VADEMÉCUM DE PROTOCOLO Y CEREMONIAL DEPORTIVO
La organización de los distintos eventos deportivos
Jorge J. Fernández Vázquez
Diseño cubierta: José Antonio Herranz Martí
© 2011, Jorge J. Fernández y Vázquez
Editorial Paidotribo
http://www.paidotribo.com
E-mail: paidotribo@paidotribo.com
1ª reimpresión de la 1ª edición
ISBN: 978-84-8019-821-9
ISBN EPUB: 978-84-9910-807-0
Fotocomposición: Bartolomé Sánchez de Haro
ÍNDICE
PRESENTACIÓN
PRÓLOGO
INTRODUCCIÓN
ANTECEDENTES HISTÓRICOS
NOTAS DEL AUTOR
OBJETIVOS DESDE LA VISIÓN DEL PROTOCOLO
ANTES DEL EVENTO
BASES LEGALES
Solicitud de la organización del evento
Creación de pliegos de condiciones generales
Reglamentos y normativas
CREACIÓN DE LOS COMITÉS
Coordinador
Comité de honor
Comité organizador
Comité ejecutivo
Comité técnico deportivo
FORMALIDADES ADMINISTRATIVAS
Autorizaciones/permisos
Seguros
Invitaciones
Inscripciones
Acreditaciones
Subvenciones y colaboraciones
CREACIÓN DEL PRESUPUESTO
IMAGEN E IDENTIFICACIÓN
ESTRUCTURA
Técnica deportiva
Sección administrativa
Relaciones públicas
Logística
Protocolo
EL PROTOCOLO ANTES DEL EVENTO
EVENTO
EL PROTOCOLO EN EL EVENTO
Recepción y ubicación (transporte y alojamiento)
Actos oficiales
Ceremonia de inauguración o apertura
Recepción de la cena inaugural: El acceso de invitados
Cena de inauguración
Libro de registro de cenas o banquetes
Actividades complementarias
Consideraciones generales de protocolo
Ordenación de banderas
Los himnos en los eventos deportivos
Desarrollo de la competición
Entrega de premios
Cena de clausura
DESPUÉS DEL EVENTO
La fiesta
Desmantelar, recoger y embalar
Agradecimientos
Memoria y evaluación
PROTOCOLO OLÍMPICO
Aspectos esenciales del protocolo olímpico
Bandera olímpica
Antorcha olímpica
Ceremonia de apertura
Ceremonia de clausura
Protocolo
CONCLUSIÓN
EPÍLOGO
ANEXOS
Anexo I. Agenda imprescindible
Anexo II. Real Decreto 2099/1983
Anexo III. Tratamientos oficiales
Anexo IV. Precedencias
Anexo V. Protocolo de la Carta Olímpica
BIBLIOGRAFÍA
AGRADECIMIENTOS
AUTOR
PRESENTACIÓN
Juan Ángel Gato Gómez Jefe de Protocolo Consejo Superior de Deportes
T engo la suerte de ser amigo y compañero del autor en la profesión docente de la Actividad Física y del Deporte, y de conocerle desde su etapa de alumno del INEF de Madrid.
Conozco su formación en España y sé de su formación y capacitación en las Universidades de EEUU y de su posterior preocupación por el conocimiento del protocolo en el ámbito del deporte.
Jorge ha escrito este manual, del que ha querido eliminar todo texto que no sea el específico, para consultar en situaciones de duda, para que pueda ser de utilidad a cuantos se inician en este arte del protocolo deportivo y a cuantos en los más apartados lugares de España, o en otros lugares tengan la responsabilidad de organizar actos de carácter deportivo.
El protocolo es un componente del mundo civilizado que sirve para graduar y matizar adecuadamente las relaciones de los individuos y que tiene una trascendencia importante en la susceptibilidad de las personas y el buen orden de las cosas.
Con sensibilidad y afán de ayudar, creo que con estas páginas el autor ha conseguido llenar un importante vacío bibliográfico en esta materia y facilitar la tarea a los no iniciados en el protocolo deportivo.
La obra es sencilla y útil, y por ello les animamos a entrar en su lectura y consulta, ya que, en su deseo de hacer una obra práctica, el autor ha logrado la utopía de aunar el interés de esta obra tanto para los conocedores como para los neófitos en esta materia.
PRÓLOGO
Carlos Fuente Lafuente Presidente de la Organización Internacional de Ceremonial y Protocolo y Presidente de la Escuela Internacional de Protocolo
H ace apenas diez años aún se decía en determinados ámbitos profesionales que el protocolo como tal sólo existía en el mundo oficial, en el entorno de las autoridades e instituciones, y en el mundo diplomático. Y para el resto de los sectores se hablaba de comunicaciones, organización y saber estar. Esta opinión errada, de la que ya algunos advertimos en el primer Congreso Internacional de Protocolo celebrado en Oviedo, ha pasado a la historia, porque el protocolo está presente en todos los sectores y órdenes de la sociedad.
Quizás el error procedía de esa falta de distinción clara entre lo que es protocolo y ceremonial, e incluso etiqueta, que asocia más el protocolo al conjunto normativo del Estado para las precedencias de sus autoridades y el ceremonial al conjunto de actos. Desde esa óptica podría entenderse fácilmente que sólo lo oficial podía normativizarse, pero lo cierto es que el protocolo como conjunto de normas que regulan las precedencias y ordenamientos se ha extendido a todos los sectores. Hay precedencias en el mundo oficial, y obviamente en el empresarial –a través de auténticos manuales y reglamentos internos–, en las universidades, en la cultura, en las confesiones religiosas y, cómo no, en el deporte.
La principal institución universal del deporte, el Comité Olímpico Internacional, dedica nada menos que un buen puñado de artículos de su Carta Olímpica al Protocolo y dispone de un buen compendio de normativas propias que hacen referencias a esta cuestión. Es una dinámica que se va extendiendo a otras instituciones del deporte, como federaciones internacionales y nacionales, y clubes de todos los países.
Existe hoy una conciencia clara de la necesidad del protocolo en las organizaciones deportivas, dada la trascendencia de éstas en la vida social a través de los medios de comunicación, las grandes complejidades que las rodean y las positivas aportaciones que un buen protocolo puede aportar al éxito final de cualquier actividad asociada a esta disciplina. Tanto es así que hoy no puede concebirse una buena organización deportiva sin contar en su organigrama con un adecuado Departamento de Protocolo y Ceremonial. Se trata de un fenómeno reciente, pero que no ha hecho más que dar formato profesional a unos campos que hasta ahora se atendían por cualquier seudoexperto más vinculado a la propia competición en sí que a los aspectos estrictamente ceremoniosos y protocolarios. El resultado era el más increíble descuido de algunos de los aspectos que probablemente más trascendencia tengan. Pero este nuevo frente exige reflexiones y nuevas formas, métodos y técnicas, porque sería un error tratar de trasladar al deporte los mismos usos oficiales, pues éste precisa de su propia especialización.
De ahí que saludemos con simpatía cualquier publicación que trate de profundizar en el protocolo y ceremonial deportivo, visto como una pieza más del engranaje de la organización, ya que, al fin y al cabo, el camino que sigue hoy el protocolo avanza por la senda de ver a éste como el conjunto de técnicas que hacen posible la organización integral de cualquier evento, ya que en casi todas las decisiones hay aspectos esenciales de protocolo que deben contemplarse. Necesitamos estudios competentes en la cuestión, que abran la vía de una nueva especialidad en protocolo como es el deportivo, para el que ya en España comienza a haber un importante núcleo de profesionales.
Nuestra enhorabuena a Jorge J. Fernández y Vázquez por esa iniciativa, primera de la que tenemos constancia en el campo del protocolo deportivo y que deseamos no sea la última, sino el precedente de una amplia bibliografía que legue al porvenir amplios tratados de conocimientos y prácticas, útiles para cualquier profesional de la organización que tenga que someterse al complejo mundo del protocolo deportivo.
INTRODUCCIÓN
ANTECEDENTES HISTÓRICOS
Las reglas y costumbres protocolarias sirven para normalizar las relaciones entre instituciones y gobiernos, y también entre todas las personas. Tienen como objetivo principal fomentar el civismo en el trato entre seres humanos.
Según los archivos, el primer manual de etiqueta data aproximadamente de 2.000 años antes que la propia Biblia. Su autor fue un ministro del faraón egipcio Isesi, llamado Ptahotep, que daba consejos como el siguiente:
Procura que tu pensamiento sea profundo y tu lengua parca en el hablar. Guarda silencio porque es un don del que han de venirte muchos bienes.
Fueron los egipcios en el año 3000 a. C. los que desarrollaron el primer protocolo y ceremonial de Estado, e introdujeron no sólo los símbolos del poder, sino también la propia estructura jerárquica y la normativa que regulaba las relaciones entre los sujetos que integraban su sociedad.
El primer protocolo deportivo fue creado por los griegos en el año 776 a. C.
El primer protocolo militar lo crearon e introdujeron los griegos durante el mandato de Alejandro Magno en el año 330 a. C., y fue imitado en gran parte por los romanos.
Constantino, emperador romano, fue el creador del protocolo católico. Durante el imperio de Carolingio en Boloña (en la actualidad Italia) aparece el protocolo académico, y de allí es de donde proviene el tradicional y archiconocido himno Gaudeamus igitur.
El protocolo diplomático surgió durante el gobierno papal de Julio II, hacia el año 1600, lo que acarreó la precedencia entre las diferentes potencias, y el respeto y consideración debida a los embajadores.
Por otro lado, tenemos el protocolo social, instaurado por Luis XII de Francia, quien patrocinó la creación del tenedor y las normas del buen gourmet, e hizo mucho hincapié en el buen vestir.
Los servicios de protocolo ya existían en la Edad Media y se encargaban no sólo del contenido, sino también de la conducta en las negociaciones y relaciones con otros países.
En Hispanoamérica, un venezolano (Manuel Antonio Carreño), alumno de don Andrés Bello, publicó en Caracas en el año 1853 su famoso Manual de urbanidad y buenas maneras, que es la obra más famosa de este género. A partir de este libro se sentaron las reglas para mejorar la convivencia en la cultura hispanoamericana.
NOTAS DEL AUTOR
La organización protocolaria de un evento, y en este caso de una competición, es un complicado proceso de coordinación y dirección de personas y actividades para lograr el éxito en la organización del acontecimiento, y a su vez constituye un complicado entramado que en muchos casos da lugar a fracasos organizativos por no tener un «protocolo definido».
El protocolo se basa en un conjunto de normas, costumbres y tradiciones mediante las cuales se organiza cualquier acto, evento público o privado. Tiene diferentes definiciones y todas son acertadas, por eso es una «ciencia». Algunas de sus diversas definiciones, aunque no todas, son las siguientes:
•El arte de comportarse en público.
•La etiqueta de vestir.
•Saludar correctamente.
•Es la regla ceremonial diplomática o palatina establecida por decreto o por costumbre (diccionario). Se produce en los actos en los que se puede dar alguna acción o circunstancia ceremonial.
El protocolo como ciencia, aunque no sea una ciencia exacta (según la definición de José Pablo Arévalo en su obra La Ciencia del Protocolo), «Se trata de una combinación de ciencia, táctica y arte, además de experiencia», es un conjunto de normas concebidas con determinadas técnicas según las cuales se organizan los actos públicos o privados promovidos por instituciones y empresas, como instrumento en las relaciones de cortesía y civismo compartidas por todos.
En el protocolo deportivo se conjugan una serie de normas establecidas con las que se trata de armonizar y lograr que convivan de manera acorde, de modo que complazcan a todo el mundo (autoridades públicas, privadas, deportivas, no deportivas, nacionales e internacionales, etc.), y que lleguen a consensos de comportamientos y actuaciones en beneficio del evento y de todos.
También podemos definir protocolo como el conjunto de normas y disposiciones legales vigentes que, junto con los usos, costumbres y tradiciones de los pueblos, rige la celebración de los actos oficiales.
No debemos olvidar que en el nuevo milenio el protocolo es y será una herramienta obligada en la sociedad y sobre todo en la organización de eventos de toda índole, y no obviemos que a su vez el responsable de protocolo (jefe, director, etc.) deberá ser un líder capaz de dirigir, organizar, decidir y mandar, tarea individual que se enriquece con el diálogo.
El responsable del protocolo (líder) marca diferencias al recordar a los demás qué es lo importante; debe ser un profesional de equipo (trabajo en equipo) y conocer el medio en el que se va a desarrollar el evento o actividad.
La vida se desarrolla en un constante cambio, al que no escapa el mundo de la dirección y organización de empresas e instituciones, muchas veces tan aceleradas que el protocolo debe adaptarse a ellas y concatenar el pasado, presente y futuro para estar siempre a la vanguardia como factor importante y esencial en toda organización, empresa, organismo o institución, ya sea pública o privada.
El protocolo como tal también tiene un gran número de significados que pueden tener diferentes acepciones:
| •Ceremonia •Etiqueta •Solemnidad •Formalidad •Ritual •Rito •Regla | •Reglamento •Formalismo •Fasto •Ceremonial •Parafernalia •Aparato |
OBJETIVOS DESDE LA VISIÓN DEL PROTOCOLO
De todos es sabido que a través del tiempo la sociedad en general ha seguido unas normas de comportamiento y actuación, las cuales, dependiendo del entorno social o de la institución, pueden variar y ser más o menos complejas. Ello nos lleva a adaptar comportamientos en las relaciones humanas en todo el abanico social. Por eso se creó el protocolo, una ciencia llena de tantas normas como de creatividad, que a su vez puede llevarnos a la creación de una forma de arte, al ser una atractiva y señorial profesión.
Los objetivos, que pueden ser incontables, se dividen en generales y específicos.
Objetivos generales
Cuando hablamos de recepción hay que tener en cuenta que existen muchas formas de realizarla:
•Servicio que se encarga de informar y ayudar a medida que se van presentando los invitados o asistentes al evento.
•Un atrezzo brillante que envuelve de suavidad cualquier acto o acción, protege, salvaguarda y garantiza el éxito de cualquier evento realizado.
•Llevar a un consenso logrando suaves contrastes en la comunicación a través de una lógica.
•Resolver dificultades, problemas, situaciones.
•Enriquecer el desarrollo de cualquier actividad o actuación desde el punto de vista de su organización.
•Aplicación de normas, reglas, leyes y/o decretos para facilitar la consecución de unos logros.
Objetivos específicos
•Agradar a todos los componentes o participantes, en su conjunto e individualmente, de un evento o actividad organizada.
•Ordenar las diferentes actuaciones con armonía, flexibilidad, diálogo, negociación, pero con la aplicación de un reglamento o normas.
•Respetando el tipo de evento. En el vademécum que estamos tratando, se ajustará a las normas oficiales del protocolo deportivo, primero el general, después del deporte, especialidad o federación de la que se trate, y se aplicará el protocolo oficial en sus diferentes especialidades (no deportivo, local, nacional, internacional, etc.) hasta llegar a una conjunción armónica de todas ellas.
Este vademécum de protocolo deportivo se aplicará de una manera general a casi todos los aspectos organizativos y protocolarios; sin embargo, para algunos otros aspectos tomaremos como referencia un evento específico e imaginario, como un Campeonato Nacional de Deportes de Invierno, al cual denominaremos XX Campeonato Nacional de Deportes de Invierno 2010.
Ello no quiere decir que este vademécum no se pueda aplicar a cualquier otro evento o acto deportivo; sólo hay que adaptar las particularidades intrínsecas de la modalidad deportiva que se vaya a realizar.
ANTES DEL EVENTO
BASES LEGALES
Solicitud de la organización del evento
Al decidir organizar un evento deportivo de esta magnitud debemos efectuar una solicitud de organización ante la Delegación del Gobierno o institución pertinente, mediante la cual se autorice su realización. Para ello es importante dejar constancia de la misma en un informe donde se reflejen una serie de datos y anexos referentes a la organización que la justifique.
Esta solicitud debe contener como mínimo:
•Nombre de la institución o entidad organizadora.
•Denominación de la competición.
•Fechas.
•Duración.
•Localidad.
•Servicios disponibles.
•Instalaciones disponibles.
Anexos:
•Presupuestos.
•Características de instalación.
•Reglamento a seguir.
Creación de pliegos de condiciones generales
Al realizar una competición de carácter oficial, previa solicitud, se debe elaborar un contrato (pliego de condiciones) donde se hagan constar una serie de condiciones importantes que deberán aceptar todas las partes que tengan responsabilidad en la organización, y las cuales deberán cumplirse en su totalidad con toda la clase de detalles que allí se manifiesten.
El contenido mínimo del mismo deberá tener los siguientes conceptos:
•Objeto del contrato.
•Sistema de competición y fechas.
•Proposición económica.
•Alojamiento, transporte y comidas.
•Promoción.
•Organización y control.
•Instalación.
•Seguridad.
•Obligaciones de los contrayentes.
•Forma de adjudicación.
Reglamentos y normativas
Reglamento/normativa de carácter técnico deportivo
Se basará en los específicos de la Federación Española de Deportes de Invierno (FEDI), y en cada una de las modalidades deportivas (en este caso).
Reglamento/normativa de carácter protocolario
•Estatutos de organización suprafederativos.
•Manuales de las federaciones o clubes.
•Manuales reservados de protocolo de las diferentes competiciones.
•Normas oficiales a respetar cuando asistan autoridades gubernamentales y de instituciones del Estado, del deporte internacional y personalidades de diferentes países (Real Decreto 2099/83 y los Decretos Autonómicos de Precedencias).
•Reglas sobre ceremonias específicas de federación, indumentaria de los deportistas y símbolos que deban utilizarse.
•Reglamentos/instituciones de la organización nacional que prepara el evento.
•Criterios del propio organizador/anfitrión en caso de que no haya nada legislado o reglamentado.
•Costumbres y precedentes anteriores.
•Valorar la importancia de las personalidades. Definir la jerarquía de:
- Instituciones.
- Personas/países.
- Símbolos.
- Espacios y tiempo.
CREACIÓN DE LOS COMITÉS
Coordinador
Para realizar y desarrollar cualquier actividad u organización es fundamental contar con un equipo de trabajo que se encargará de llevar a cabo dicha actividad. Estos grupos o equipos de trabajo estarán organizados por comités y serán coordinados por un profesional (coordinador) que será el responsable de resolver los problemas en el menor tiempo posible y de forma satisfactoria. Éste se elegirá entre todos los miembros que conforman el equipo de la organización del evento, teniendo en cuenta que deberá tener un perfil idóneo que englobe las siguientes características:
•Liderazgo.
•Estilo propio.
•Madurez organizativa.
•Responsabilidad.
•Capacidad de planificación.
•Visión global.
A su vez asumirá las funciones de:
•Dirección de la planificación general.
•Dirección de control de ejecución.
•Elección del equipo responsable.
•Coordinación de los diferentes comités.
Los comités encargados de organizar un evento son:
•Comité de honor.
•Comité organizador.
•Comité ejecutivo.
•Comité técnico deportivo.
Comité de honor
Lo componen las máximas autoridades, que no tienen una participación expresa en el evento en sí, pero que figuran en el citado Comité para dar una imagen y realce del acontecimiento, por razón de su elevada consideración o representación social.
El Comité de honor se nombra siguiendo una relación protocolaria entre las personas invitadas.
Comité organizador
Es el responsable de la preparación y ejecución de todos los aspectos del evento (campeonato).
Se encarga de la organización de personas por equipos de trabajo, de las funciones a realizar y del proceso correcto.
Lo componen:
•Un Presidente de la institución que organiza.
•Un Vicepresidente (o más) de la institución organizadora.
•Vocales de la institución que organiza.
•Un Secretario General de la misma institución.
•Varias comisiones/secciones/departamentos:
a) Relaciones públicas.
b) Logística.
c) Administración.
d) Protocolo.
Comité ejecutivo
Es aquel que forma parte de la estructura organizativa y se encarga de supervisar el buen funcionamiento de los aspectos globales.
El Comité ejecutivo no organiza o desarrolla nada, sólo vigila y controla al Comité organizador, resuelve conflictos que no tengan un responsable directo, examina quejas que no sean de carácter técnico, y adopta soluciones y regulaciones que no estén contempladas.
Comité técnico deportivo
Es el que tiene la responsabilidad de las formalidades y desarrollo de la competición deportiva en la parte técnica.
Está compuesto por un Presidente o director técnico (personal de la federación, personal técnico cualificado) y un equipo de personas a su cargo responsables del desarrollo de toda la planificación técnica.
FORMALIDADES ADMINISTRATIVAS
Autorizaciones/permisos
Al realizar la organización de un evento debemos formalizar una serie de peticiones de autorización a varias entidades públicas.
Estos permisos o autorizaciones se deben solicitar, como mínimo, seis semanas antes del evento.
A continuación se presenta un organigrama con algunos ejemplos de solicitudes e información de ante quiénes se deben realizar.
Las peticiones de autorización estarán a cargo del Comité organizador dentro de la Sección de administración.
Modelo de solicitud de autorizaciones/permisos
Madrid, a_____de_________de 200__
Sr. Don___________________________________
Localidad_______________________________
Muy Señor Nuestro:
En nombre de ............................ (Institución), con sede social en ....................... (localidad), calle ....................................... nº ..........
El abajo firmante Don ................................................, Presidente de esta Institución, solicita autorización para ........................ (motivo) ................... por la necesidad para poder organizar y desarrollar dicho evento.
Nos comprometemos a respetar las condiciones que se especifican en el reglamento en vigor.
En espera de que sea atendida nuestra solicitud, le damos las gracias por anticipado.
Fdo.:____________________________
Seguros
Una de las responsabilidades más importantes que tiene la organización de una competición es la de asegurar todos los riesgos deportivos y extradeportivos que se puedan producir durante su desarrollo. Es una condición indispensable para la concesión de la organización de un evento deportivo.
Por un lado, la obligación corresponde a la asociación deportiva y a los dirigentes que organizan la competición oficial y, por otro, a los deportistas, que deben obtener la licencia federativa que lleva incluida la póliza del seguro.
Este seguro debe cubrir:
•La asociación o el club.
•A los dirigentes.
•Al personal asalariado.
•La responsabilidad civil con respecto a los espectadores.
•Las instalaciones.
•Los vehículos.
•Todo lo que esté relacionado con el evento durante las fechas que lo incluyan.
Los riesgos asumidos por la organización serán tenidos en cuenta y por un valor (cuantía) suficiente. Deberá conseguirse una póliza que cubra todos los riesgos necesarios (teniendo en cuenta que se trata de deportes de riesgo). Según la categoría de la competición, será necesario un seguro con garantías más o menos coyunturales.
La tramitación de estos seguros estará a cargo del Comité organizador dentro de la Sección de administración.
Invitaciones
Las invitaciones, en cuanto a su formato, pueden ser diferentes en función de si es una competición oficial o no.
Éstas pueden realizarse directa o indirectamente.
Directa. Por medio escrito (tarjeta) o por vía telefónica, aunque se recomienda que siempre se acompañe un escrito de la misma. También puede llegar directamente a los interesados con nombres concretos.
Indirecta. Ésta se hace por medio de la distribución de folletos o bien a través de anuncios en los medios de comunicación (son menos protocolarias).
La invitación puede tener objetivos diferentes:
•Buscar una participación multitudinaria.
•Buscar una participación de elite.
•Invitación de VIPS, etc.
El contenido de una invitación se muestra en los siguientes modelos.
Modelo de invitación directa (evento deportivo)
| CARTA | ANEXO |
| Nombre de la organizaciónDirecciónTeléfono y faxNaturaleza de la competición | Día, hora y lugarCentro de recepciónPrograma en grandes líneasMedios de transporteAlojamiento y comidasCondiciones de participaciónFecha límite de inscripciónPremiosBanco, sucursal, DC, nº de cuenta (si la inscripción no es gratuita) |
Modelo de invitación indirecta (evento deportivo)
EXTERIOR
INTERIOR
El proceso de envío de invitaciones, recepción y controles de respuestas estará a cargo del Comité organizador (Sección administración).
Modelo de invitación de competición nacional
CAMPEONATO
ORGANIZADO POR
CLUBFEDERACIÓN
DIRECCIÓN
TELÉFONOFAX
Muy señores nuestros:
Tenemos el placer de comunicarles que nuestra ciudad ha sido designada por ................ para la celebración de ................. .............................
Por ello nuestra Federación, como organizador de tal acontecimiento, se pone a su disposición para cualquier tipo de información, al tiempo que les invita a participar en el mismo.
Atentamente les saluda
Presidente del Comité organizador
Si dicha invitación debe ir dirigida a alguna personalidad o invitado extranjero, deberemos realizarla en inglés o francés, que son los idiomas más utilizados en el ámbito protocolario.
Dear Sirs,
We are pleased to announce that our city has been chosen by ........................... as candidate to hold the ......................…
For this reason, our Federation, as organiser of this event, is available to give any information you might need and, at the same time, invite you to join in us and take part in it.
Best wishes
President of Committee
Monsieurs,
On a le plaisir de vous communiquer que nôtre ville a été désignée par ………………… pour célébre ……………………
C’est pour ça que nôtre Fédération, comme organisatrice de cet événement, se met à votre disposition pour donner des renseignements et, au même temps, de vous inviter à participer.
Je vous envoie mes meilleurs vœux
Le Président du Commisse
Inscripciones
Las inscripciones se realizarán por escrito y se remitirán por el medio que las haga llegar en las fechas reglamentarias.
Estarán a cargo del Comité organizador (sección administración), el cual controlará el proceso si hubiese cuota económica o derecho de inscripción.
Toda inscripción debe incluir los datos que se expresan a continuación:
Die kostenlose Leseprobe ist beendet.
