Инфопартнёрство или как успешно пиарить свои мероприятия

Преамбула

За последний квартал ко мне обратились пятьдесят пять организаторов с просьбой опубликовать посты с информацией о предстоящем мероприятии.

Поскольку я сам организатор и наши ивент компании регулярно обращаются к блогерам, СМИ за информационной поддержкой – набрался хороший опыт успешного и не очень взаимодействия по этой задаче.

У меня эта тема запланирована была в качестве главы книги по организации Fashion мероприятий, но пока я её издам целиком, может пройти еще не один квартал, а полезный алгоритм моим друзьям, партнёрам хочется дать уже сейчас – каждому индивидуально очень сложно объяснять, что не так с их запросом. В итоге я написал эту книгу-инструкцию, как подарок моим знакомым на встречу 2024 года!

В тексте упоминаются социальные сети компании META: Facebook, Instagram и LinkedIn с Tik Tok – они запрещены к использованию в России, но в нашем зазеркальном мире, даже налоговая требует маркировать в них рекламные посты, поэтому есть объективная необходимость обсудить размещение информации там в рамках данной книги.

Мой опыт будет полезен всем, кто заинтересован в максимальном пиаре и организует публичные мероприятия: Показы, Нетворкинги, Мастер-классы, Ярмарки, Выставки, Конференции, Роад-шоу, Круглые столы и десятки других современных форматов.

Итак, прошу приступить к чтению, заодно надеюсь собрать Ваши отзывы и комментарии по этой теме, чтобы в следующей книге учесть все затронутые Вами аспекты:

Почему обращаются к инфопартнёрам организаторы мероприятий?

1. Имиджевый аспект, т.е. свести на ноль "эффект самозванца", мол с нами такое крутое издание или блогер или компания или бизнес-клуб или государственная организация, то значит нам можно верить!

2. Продажи или привлечение посетителей, если мероприятие не предполагает оплату входа.

3. Вхождение в отраслевую тусовку, т.е. с помощью профильного СМИ, блогера и остальных можно сразу получить имидж "своих", раз специализированный ифнопартнёр заявляет на своих медиаресурсах, значит он берёт имиджевый риск на себя, что организаторы в этом хоть что-то соображают и заявленное мероприятие будет по делу.

4. Собственные медиаканалы отсутствуют или имеют очень маленький охват – очень классное, полезное, уникальное событие может остаться никем не замеченное.

Почему инфопартнёры публикуют анонсы и отчеты организаторов?

1. Самая главная потребность – это новостной контент, т.к. самим рождать каждый день что-то новое, интересное, завлекающее всегда трудозатратно. А тут практически без усилий кто-то даёт готовый материал.

2. Надежда на заработок, т.е. сегодня можно и без оплаты разместить, а завтра-послезавтра уже будут готовы нам заплатить эти же организаторы или следующие.

3. Надежда на то, что удастся получить эксклюзивный контент, т.е. организатор не сможет дозвониться, договориться в мессенджерах и социальных сетях с конкурирующими блогерами, СМИ; таким образом больше никто не будет источником информации о будущем или состоявшемся событии.

4. Формирование привычки у своей аудитории заходить и потреблять контент (текст, фото, аудио, видео) через медиаканалы инфопартнёра.

5. Дополнительные бонусы от публикации материалов организатора – от участия в качестве VIP гостей, спикеров, членов жюри, конкурсантов, экспонентов своих представителей до взаимного размещения материалов инфопартнёра на всех медиаресурсах связанных с мероприятием и других партнёров.

Дальше я опишу фактическую часть, т.е. что будет вечно, не затрагивая закона о рекламе (действующего в России с сентября 2023 года). На мой взгляд, он очень плохо проработан пока и скорее всего будет кардинально изменен, если вообще не отменён, по-тихому, как было уже не раз с нереализуемыми законодательными инициативами во всех странах мира. Бухгалтера, юристы сейчас ломают копья, как и что отражать в договорах, отчётах налоговую, но меняться эти детали будут еще много раз, поэтому здесь это не обсуждаю.

Медиаканалы

Основная ошибка организаторов – они сами любят что-то модное, хайповое и почему-то думают, что остальным это может понравиться, а не убить желание вообще пытаться найти, как к ним записаться или купить билет.

В качестве самого банального примера – это публикация QR кода какого-нибудь канала в телеграм. Я лично сам был анонсирован на одном из мероприятии летом этого года так. До этого я вообще на них не обращал внимания, но тут я все же решил посмотреть, что хоть они про меня написали. Открыл телегу и безуспешно минут десять нажимал разные кнопки, даже полез и нашел видео инструкцию в Ютубе, как это делать, но у меня всё равно не получилось ничего. Очень аккуратно, стыдно было показаться отсталым дедом в глазах окружающих, я обратился к соседям за столиком, мол подскажите, как попасть в этот рекламируемый канал – оказалось, что из восьми человек за VIP столиком НИКТО не знает, как зайти в этот телеграм канал! Все дружно посмеялись и решили, что жили без него и дальше спокойно проживём.

Я тоже успокоился, поняв, что скорее всего до описания меня мало кто дойдет и даже, если там полный трэш, то не много народу посмеётся над ним.

Сейчас декабрь 2023 и я внимательно наблюдаю за людьми, кто и как реагирует на QR коды и вообще переходит на разные медиаканалы. Ситуация не изменилась ни сколько – лучше всего, когда организаторы ведут мультиканальный формат и для каждого желающего есть своя группа, страница, канал там, где ему приятно и комфортно ставить лайки, комментарии, переписываться, т.е. Вконтакте, Одноклассники, TenChat, Tik Tok, Pinterest, Bastyon, Tam Tam, Инста, Дзен, Клерк, Пикабу, LinkedIn и другие.

Про размещение анонсов, отчётов

Желательно организаторам самим, как всем партнёрам, рекламодателям, спонсорам, участникам – кого отмечают, иметь страницы в как можно большем количестве медиаканалов.

Возвращаясь к любимым каналам организаторов, например есть те, кто до сих пор собирает только собачки инсты со всех участников, и когда мы публикуем пост Вконтакте, Одноклассниках и других социальных сетях, ссылки не активны, так как указанные собачки не работают, т.е. называют в каждой по разному или банально их там нет. Потенциальным клиентам мероприятия это кажется бредовым, т.е. они же не понимают, что надо скопировать собачку и обязательно идти в инсту или куда-то в другую социальную сеть – все подумают, что скорее всего страницу эту партнера заблокировали за спам или еще что-то худшее. Мне, как инфопартнёру, грустно и стыдно публиковать посты, с неактивными собачками.

В качестве удобного и рабочего решения, я давно всем рекомендую использовать хештег, чтобы легко находить Ваш бренд через поисковики, любые социальные сети.

Например наши информационные порталы и брендовые страницы мы давно продвигаем следующими хештегами: #FashionMedia , #НовостиЮга , #Yugnews , #Annalegenda , #GrednevStory , #LegendaMedia , #ЗаказатьКорпоратив , #ПразднуемЮбилей , #WelcomeKrasnodar . Количество публикаций в сети с нашими хештегами давно превышает десятки тысяч, это достигнуто в том числе, благодаря партнёрским публикациям.