Schnelleinstieg in SAP S/4HANA

2.7 Das Fiori Launchpad personalisieren

Nachdem wir uns mit den Grundfunktionen und einer ersten Übersicht des Fiori Launchpad vertraut gemacht haben, werden wir nun ein wenig tiefer in dessen verschiedene Bereiche eintauchen.

Fiori: Personalisierung

In der Videosammlung »Schnelleinstieg in SAP Fiori«, die Sie über den frei zugänglichen Bereich unserer SAP-Lernplattform aufrufen können, lernen Sie im zweiten und dritten Teil, »Launchpad Designer« bzw. »Fiori Launchpad Personalisierung«, mehr zum Thema Personalisierung. Wie Sie das Video aufrufen können, haben wir im Vorwort beschrieben.

Zunächst wollen wir uns die Einstellungsmöglichkeiten ansehen. Nach dem Drücken des Buttons

 rechts im Kopfbereich (Shell Bar) erscheint ein kleines Auswahlmenü. Hier wählen wir den Punkt Einstellungen. Nun sollte sich ein Pop-Up mit den verschiedenen Rubriken, wie links in Abbildung 2.12 ersichtlich ist, öffnen.

Abbildung 2.12: Einstellungen zum Fiori Launchpad

Unter der Rubrik Erscheinungsbild lässt sich eines der vorausgelieferten Themes auswählen. Sollten Sie das Fiori Launchpad auf einem mobilen Endgerät mit Touchfunktion nutzen, dann empfiehlt es sich, unter dem Punkt Anzeigeeinstellungen die Optimierung für die Touch-Eingabe zu aktivieren. Des Weiteren lassen sich Einstellungen zum Benutzerkonto sowie zu Sprache & Region inkl. Zeitformat vornehmen. Um die Bereiche »Letzte Aktivitäten« und »Häufig verwendet« nutzen zu können, muss die Benutzeraktivität in den Einstellungen aktiviert sein. Hierfür müssen wir einfach unter der Rubrik Benutzeraktivitäten den Regler Zuletzt verwendete und häufig verwendete Apps nachverfolgen auf

»Ja«

 stellen. Auch lässt sich hier der gespeicherte Verlauf mit Löschen zurücksetzen. Unter der Rubrik Benutzer-Profiling können Sie die Option personalisierte Suche einschalten, was zu verbesserten und individuelleren Suchergebnissen führt. Wollen Sie Benachrichtigungen mit hoher Priorität automatisch eingeblendet bekommen, dann müssen Sie den Regler für Auffälligkeiten hoher Priorität anzeigen auf

Ja

 stellen. Diese Einstellung lässt sich unter der Rubrik Benachrichtigungen vornehmen.

Performanceverbesserung

Sie können die Performance des Fiori Launchpad erhöhen, indem Sie die Animation unter Anzeigeeinstellungen auf »minimal« stellen. Außerdem sollte unter Startseite die »Einzelgruppenanzeige« aktiviert werden. Dies führt zu einem schnelleren Bildaufbau.

Um die wiederholte Eingabe von Standardwerten, wie z.B. Kostenrechnungskreis, Buchungskreis usw., zu vermeiden, lassen sich diese fest in den Einstellungen hinterlegen. Wird nun eine Kachel geöffnet, dann sind die Standardwerte automatisch in den Filtern gespeichert und müssen nicht jedes Mal erneut eingegeben werden. Die Werte lassen sich unter Standardwerte für die verschiedenen Bereiche eingeben (siehe Abbildung 2.13 ).

Abbildung 2.13: Standardwerte pflegen

Alternative Möglichkeit zur Pflege der Standardwerte

Die Standardwerte lassen sich auch unter den SET/GET-Parametern pflegen. Bitte beachten Sie hierzu den SAP-Hinweis 2519765.

Nachdem wir uns die wichtigsten Einstellungen angesehen haben, wollen wir uns nun den Möglichkeiten zur Personalisierung der Startseite widmen. Hierfür klicken wir wieder auf den User-Button und wählen dann Startseite bearbeiten. Es öffnet sich eine Ansicht wie in Abbildung 2.14 dargestellt.

Abbildung 2.14: Startseite im Bearbeitungsmodus personalisieren

Die Startseite befindet sich nun im Bearbeitungsmodus, in dem sich Kacheln bearbeiten oder entfernen lassen. Die Kacheln können außerdem nach Belieben per Drag and Drop hin und her geschoben werden. Mit einem Klick auf die drei Punkte am unteren rechten Rand einer Kachel öffnet sich ein kleines Auswahlmenü mit weiteren Bearbeitungsoptionen. Wählen wir nun Kachelinformationen bearbeiten, öffnet sich ein Pop-Up mit einer Vorschau der möglichen Einstellungen (siehe Abbildung 2.15).

Abbildung 2.15: Kachelinformationen bearbeiten

Ab Fiori 3.0 besteht die Möglichkeit, unter jeder Kachelgruppe eine Linkleiste einzufügen, um die Startseite übersichtlicher zu gestalten. Eine Kachel kann dann entweder direkt in der Kachelgruppe oder als Link in der Linkleiste angezeigt werden (siehe Abbildung 2.16). Um eine Kachel in die Linkleiste zu integrieren, können Sie sie entweder per Drag and Drop in die Linkleiste ziehen oder, wie in der Abbildung ersichtlich, über den Punkt In Link umwandeln im Auswahlmenü auswählen.

Abbildung 2.16: Linkleiste bearbeiten

Des Weiteren lassen sich im Bearbeitungsmodus mit wenigen Klicks eigene bzw. neue Kachelgruppen anlegen und einer vorhandenen Gruppe weitere Kacheln hinzufügen. Unter allen bereits vorhandenen Gruppen befindet sich der Button Gruppe hinzufügen. Durch Auswählen des Buttons wird automatisch eine neue Kachelgruppe angelegt. Der Gruppenname lässt sich mit einem Klick auf Gruppenname eingeben individuell anpassen. Die neu angelegte Kachelgruppe ist selbstverständlich noch leer, lässt sich aber durch einen Klick auf das +-Symbol oder durch das Verschieben von Kacheln aus anderen Gruppen befüllen. Durch Klick auf das +-Symbol springen Sie automatisch in den App Finder (siehe Abbildung 2.17). Auf der linken Seite sehen Sie die Ihnen zugewiesenen bzw. zur Verfügung stehenden Kachelkataloge, und im Hauptbereich werden Ihnen die jeweiligen Kacheln des entsprechenden Kachelkatalogs angezeigt. Im unteren Bereich ist auf jeder Kachel eine Schaltfläche mit dem Symbol einer Pinnnadel ersichtlich. Hierüber lässt sich die entsprechende Kachel direkt Ihrer Kachelgruppe zuordnen.

Abbildung 2.17: App Finder

Nach der gleichen Logik lässt sich einer bereits bestehenden Kachelgruppe eine weitere Kachel hinzufügen.

Eine weitere Möglichkeit, Kachelgruppen zu bearbeiten bzw. einer Kachelgruppe weitere Kacheln zuzuordnen, besteht darin, direkt über den App Finder zu gehen. Der App Finder lässt sich über das Auswahlmenü durch Klick auf den User-Button

 öffnen. In diesem Fall öffnet sich durch Klicken der Pinnnadel ein Auswahlfenster (siehe Abbildung 2.18).

Abbildung 2.18: Kachel einer Gruppe zuordnen

Sie haben nun die Möglichkeit, eine oder mehrere Kachelgruppen auszuwählen und dort entsprechend die Kachel anzuheften. Umgekehrt funktioniert das Vorgehen natürlich auch, um einzelne Kacheln aus einer Gruppe zu entfernen.

Eigene Gruppen lassen sich im Bearbeitungsmodus mit einem Klick löschen. Handelt es sich um eine SAP-Standardgruppe, dann lässt sich diese nur zurücksetzen. Sollten Sie eine Kachelgruppe versehentlich zurückgesetzt haben, dann sind diese Kacheln nicht endgültig gelöscht, sondern können jederzeit wieder der Kachelgruppe angeheftet werden. Neben der Funktion des Zurücksetzens einer Kachelgruppe lässt sich diese auch »verstecken«, um die Startseite aufzuräumen.

Eine weitere Option, um die Startseite zu erweitern, besteht darin, Suchergebnisse als Kachel zu speichern. Haben wir beispielsweise einen bestimmten Innenauftrag über die Suche gefunden, so lässt sich die Infoseite des entsprechenden Innenauftrags als Kachel sichern. Hiermit ist jederzeit ein schneller Zugriff möglich (siehe Abbildung 2.19).

Abbildung 2.19: Suchobjekt als Kachel sichern

Der Bearbeitungsmodus lässt sich über zwei Wege wieder schließen. Zum einen besteht die Möglichkeit, über die Me Area die Option Bearbeitungsmodus verlassen auszuwählen, und zum anderen können Sie den Button Schließen unten rechts anklicken. In beiden Fällen wird das Beenden des Bearbeitungsmodus mit der Meldung »Ihre Änderungen wurden gesichert« quittiert.

2.8 Rollen, Berechtigungen und Kachelbau

Die Begriffe Kachel und App sind bereits in den vorherigen Abschnitten aufgetaucht. Nun wollen wir noch einmal kurz auf die Unterscheidung der beiden Begriffe eingehen und im Anschluss anhand eines Beispiels eine eigene Kachel im Fiori Launchpad anlegen. Darüber hinaus lernen wir, was es mit den Begriffen

Rollen

 und

Berechtigungen

 auf sich hat.

Mit der Bezeichnung

Kachel

 ist das sichtbare Objekt im Fiori Launchpad gemeint, welches auf eine dahinterliegende Applikation verweist. Um ein einheitliches Design zu schaffen, werden herkömmliche Transaktionen (vgl.

Abschnitt 2.5

) als sichtbare Kachel in das Fiori Launchpad eingebunden. Dagegen ist eine

Fiori App

 eine Anwendung, welche nach dem Fiori-Designkonzept erstellt wurde. Wir unterscheiden zwischen drei verschiedenen Kacheltypen.

 Komplexe Unternehmensbereiche werden grafisch übersichtlich mithilfe von Kennzahlen durch die dynamischen Kacheln abgebildet. Durch einen Klick auf eine entsprechende Kachel lassen sich weitere Informationen zu der jeweiligen Kennzahl aufrufen.

 Nachrichtenkacheln zeigen Nachrichten und Informationen an, die auf RSS-Feeds basieren. Hier besteht auch die Möglichkeit, unternehmensinterne Nachrichten (z.B. aus dem Intranet) einzubinden.

 Hinter einer statischen Kachel kann sich zum Beispiel eine altbekannte Transaktion befinden. Die statische Kachel zeigt einen Titel und ein frei wählbares Icon.

Vereinfacht kann man sagen, dass die einzige Aufgabe einer Kachel darin besteht, eine dahinterliegende Anwendung für den Nutzer zugänglich zu machen.

Auch die Fiori-Apps lassen sich in verschiedene Kategorien einordnen. Hierbei unterscheiden wir in die folgenden App-Kategorien:

 Transaktionale Apps sind aufgabenbezogene Anwendungen, die vom Funktionsumfang ähnlich wie eine herkömmliche Transaktion aufgebaut sind oder eine alte Transaktion abbilden, für die es noch keine eigene Fiori-Anwendung gibt. Hier können Unternehmensdaten erfasst und bearbeitet werden.

 Analytische Apps dienen der komfortablen Auswertung komplizierter Sachverhalte und Daten. Dies kommt beispielsweise zum Einsatz, wenn unternehmensspezifische Kennzahlen genauer ausgewertet werden sollen. Es besteht die Möglichkeit, direkt aus der App in die für die Auswertung relevanten Einzelbelege abzuspringen (Drilldown).

 Sollen wichtige Informationen zu einem Objekt angezeigt werden bzw. Berichte zu verbundenen Objekten, die im Rahmen von Geschäftsvorgängen zum Einsatz kommen, dann arbeiten wir mit sogenannten Fact Sheets. Ausgehend von einer Fact-Sheet-App können Sie ähnlich wie bei den analytischen Apps einen Drilldown durchführen.

Nun wollen wir uns anschauen, wie man eine eigene Kachel auf der Fiori-Startseite einbetten kann. Hierfür definieren wir zunächst die Begriffe Kachelkatalog, Kachelgruppe und Rollen. Der

Kachelkatalog

 ist eine Sammlung von Anwendungen, die für eine bestimmte Nutzergruppe relevant ist. Der Nutzer kann die zu seiner Rolle gehörigen Kataloge durchsuchen. Die

Kachelgruppe

 ist eine Teilmenge aus einem oder mehreren Kachelkatalogen und dient der Gruppierung im Fiori Launchpad. Eine

Berechtigungsrolle

 enthält die Kachelkataloge und Kachelgruppen, die für eine spezifische Nutzergruppe zur Verfügung stehen sollen.

Zusammenspiel Katalog, Gruppe und Rolle

Um die oben genannten Begriffe verständlicher zu machen, schauen wir uns folgendes Beispiel an:

Für den Fachbereich Controlling soll ein neuer Mitarbeiter eingestellt werden. Dieser soll in den ersten Wochen nur Kostenstellen bearbeiten und auswerten können. Hierfür wird eine eigene Berechtigungsrolle mit der Bezeichnung »Z_CO_Kostenstellenmitarbeiter« angelegt. Diese Berechtigungsrolle enthält den Kachelkatalog »Z_CO_BC_Gemeinkostencontrolling«, in dem die Anwendungen enthalten sind, die der Mitarbeiter für sein tägliches Geschäft benötigt. Zuletzt definieren wir noch entsprechende Kachelgruppen, die dem Mitarbeiter direkt im Fiori Launchpad angezeigt werden. Es werden die Kachelgruppen »Z_CO_BCG_Kostenstellen_bearbeiten« und »Z_CO_BCG_Kostenstellen_auswerten« erstellt. Die Gruppen enthalten die entsprechenden Kacheln, die der neue Mitarbeiter für seine operative Tätigkeit benötigt. Vor dem ersten Arbeitstag wird für den Mitarbeiter ein User angelegt, dem die Rolle »Z_CO_Kostenstellenmitarbeiter« zugewiesen wird. Wenn der neue Mitarbeiter nun an seinem ersten Tag das Fiori Launchpad öffnet, dann werden ihm gleich die für ihn relevanten Kacheln angezeigt. Sollte nun im Laufe der Zeit ein weiterer Mitarbeiter für diesen Bereich eingestellt werden, dann wird diesem einfach dieselbe Rolle zugeordnet.

Wie im obigen Beispiel erläutert, legen wir zuerst einen eigenen Kachelkatalog an. Hierfür müssen wir den

Fiori Launchpad Designer

öffnen. Dieser fungiert als Administrationsbereich für das Fiori Launchpad, da hier die Kachelkataloge, Kachelgruppen und die Kacheln selbst bearbeitet werden können (siehe Abbildung 2.20).

Abbildung 2.20: Fiori Launchpad Designer

Fiori Launchpad Designer

Um das Fiori Launchpad bearbeiten zu können, müssen Sie den Fiori Launchpad Designer aufrufen. Dies ist über folgende Transaktionen möglich:

 UI2/FLPD_CONF (mandantenunabhängig)

 UI2/FLPD_CUST (mandantenabhängig)

Voraussetzung hierfür sind die entsprechenden Berechtigungen zum Bearbeiten. Bitte erkundigen Sie sich bei Ihrem zuständigen Berechtigungsmanager oder der SAP-Basis-Abteilung.

2.8.1 Kachelkatalog anlegen

Über den Button

 lässt sich im Fiori Launchpad Designer ein neuer Kachelkatalog hinzufügen. Es ist an dieser Stelle wichtig, darauf zu achten, welcher der beiden Reiter (Kataloge und Gruppen) oben links grau hinterlegt ist. Wie in der Abbildung 2.20 erkenntlich, ist hier der Reiter Kataloge grau hinterlegt und kann somit bearbeitet werden. Es öffnet sich ein Pop-Up (siehe Abbildung 2.21), in welchem wir die Felder Titel und ID füllen müssen. Der Titel kann frei gewählt werden. Wir orientieren uns hier an unserem Beispiel und tragen

Gemeinkostencontrolling

 ein.

Abbildung 2.21: Kachelkatalog anlegen

Nomenklatur Kachelkatalog und Kachelgruppe

Die Nomenklatur der ID aus unserem Beispiel setzt sich folgendermaßen zusammen: »Z« steht für den kundeneigenen Namensraum. Danach folgt die Bezeichnung des Moduls und der Unterscheidung zwischen Kachelkatalog und Kachelgruppe. Dies wird durch die Abkürzungen »BC« oder »BCG« abgebildet, wobei »BC« für Business Catalog und »BCG« für Business Catalog Group steht. Zuletzt kann noch der Teilbereich ergänzt werden, für welchen der Katalog oder die Gruppe erstellt wurde.

Die Nomenklatur muss nicht zwangsläufig wie oben angegeben eingehalten werden. Es ist aber ratsam, hier eine konsistente Vorgehensweise zu adaptieren. Mit einem Klick auf Sichern legen wir den Kachelkatalog an.

Diesen müssen wir nun mit entsprechenden Kacheln befüllen. Das funktioniert am einfachsten, wenn wir auf bereits vorhandene SAP-Standard-Apps referenzieren. Hierdurch wird auch gewährleistet, dass Anpassungen, die die SAP an bereits vorhandenen Apps vornimmt, sich auch in unserem Kachelkatalog auswirken. Wir möchten in diesem Zuge noch einmal auf den Unterschied zwischen Kachel und App hinweisen. Wir binden eine eigene Kachel in unseren Kachelkatalog ein, referenzieren mit dieser aber auf eine vorhandene App der SAP. Doch wie finden wir nun am besten die Kacheln, die wir unserem Katalog hinzufügen wollen?

2.8.2 Kachel als Referenz anlegen

Fiori Apps Library

Die Fiori Apps Library ist mit der Einführung von SAP Fiori entstanden und hilft dem Nutzer, die passende Applikation für seinen Fachbereich oder Geschäftsprozess zu finden. Die Bibliothek wird regelmäßig aktualisiert und enthält mittlerweile fast 13.000 Anwendungen. Da die Bibliothek nur auf Englisch verfügbar ist, kann die Suchfunktion jedoch nur mit englischen Suchbegriffen bedient werden. Über folgenden Link kann man auf die SAP Apps Library zugreifen:

https://fioriappslibrary.hana.ondemand.com

Wir haben nun mehrere Möglichkeiten, auf eine App zu referenzieren. Die erste Möglichkeit besteht darin, die entsprechende App in der SAP Apps Library zu suchen und unter dem Reiter Implementation Information die nötigen Informationen auszuwählen (siehe Abbildung 2.22). Einerseits können wir hier den entsprechenden Kachelkatalog unter Business Catalog einsehen, welcher die spezifische App enthält, und andererseits wird uns auch eine fertige Rolle (Business Role) der SAP vorgeschlagen, die wir unserem Benutzer zuweisen können. Diese vorausgelieferten Benutzerrollen enthalten die entsprechenden Kachelkataloge, Kachelgruppen und Berechtigungen, die für die entsprechende App nötig sind. Im dargestellten Fall handelt es sich um eine Benutzerrolle für einen »Cash Manager«.

Abbildung 2.22: SAP Fiori Apps Library

Als weitere Option können wir einen vorhanden SAP-Kachelkatalog suchen und aus diesem dann auf unseren neu angelegten Katalog referenzieren. Dies hat den Vorteil, dass wir nicht jede App einzeln in der SAP Apps Library suchen müssen und uns hier die Informationen in deutscher Sprache zur Verfügung stehen. Wir öffnen hierfür wieder den Fiori Launchpad Designer und tippen in das Suchfeld den Begriff

Gemeinkostenrechnung

 ein. Als Ergebnis erhalten wir verschiedene Kachelkataloge, welche einen Bezug zu dem eingegebenen Suchbegriff haben. Nun können wir aus den Kachelkatalogen die Apps aussuchen, die wir für unseren Beispielkatalog benötigen.

Als nächstes wählen wir den Katalog Gemeinkostenrechnung – Stammdaten Kostenstelle aus, klicken auf die Listenansicht

, markieren die erste Zeile und klicken unten auf

 (siehe Abbildung 2.23). Danach müssen wir den Kachelkatalog angeben, in dem die Referenz der Kachel angelegt werden soll. Durch das Klicken auf Referenz anlegen öffnet sich ein Pop-up. Hier suchen wir nun unseren vorher angelegten Kachelkatalog mit der Bezeichnung »Z_CO_BC_Gemeinkostencontrolling« und wählen diesen aus.

Abbildung 2.23: Kachel als Referenz anlegen

Als Ergebnis wurde eine Kachel als Referenz in unserem Kachelkatalog angelegt (siehe Abbildung 2.24).

Abbildung 2.24: Referenz im eigenen Kachelkatalog

Alternativ besteht auch die Möglichkeit, den Vorgang per Drag and Drop anzustoßen. Hierfür halten wir die Kachel unserer Wahl gedrückt und ziehen diese in Richtung oberen Bildschirmrand. Es erscheinen zwei neue Felder, wie in Abbildung 2.25 ersichtlich. Es genügt, die Kachel in das blaue Feld Referenz anlegen zu ziehen. Daraufhin öffnet sich ebenfalls das Pop-Up mit der Abfrage des Kachelkatalogs. Diesen Vorgang können wir jetzt mit allen Kacheln wiederholen, die wir für unseren eigenen Kachelkatalog benötigen.

Abbildung 2.25: Referenz per Drag and Drop anlegen

Jetzt, da wir unseren Kachelkatalog angelegt und mit Inhalt gefüllt haben, können wir uns unseren Kachelgruppen zuwenden, mit denen wir die spezifischen Kacheln für den jeweiligen Mitarbeiter ausprägen können.

2.8.3 Kachelgruppe anlegen

Wie in dem obigen Beispiel »Zusammenspiel Katalog, Gruppe und Rolle« bereits beschrieben, legen wir die Kachelgruppen »Kostenstellen bearbeiten« und »Kostenstellen auswerten« an.

In der linken Spalte des Fiori Launchpad Designers wechseln wir durch einen Klick oben rechts auf

 die Ansicht. Der Reiter ist nun grau hinterlegt. Analog zum Vorgehen bei der Erstellung eines Kachelkatalogs legen wir eine neue Kachelgruppe über

 an. Es öffnet sich ein Pop-Up, in dem wir wieder Titel und ID eingeben und anschließend sichern. Unsere Gruppe wurde nun angelegt, ist initial allerdings noch ohne Inhalt. Um nun eine Kachel zu der neuen Gruppe hinzuzufügen, klicken wir auf

. Erneut öffnet sich ein Pop-Up, in welchem wir unseren Kachelkatalog »Gemeinkostencontrolling« suchen und auswählen. Das Ergebnis sehen wir in Abbildung 2.26.

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