6. Ответь на вопрос: почему ты хочешь достичь этих целей?
7. Можно ли получить результат от какой-то цели иным способом?
8. Зажигают ли тебя цели? Если да, но слабо – пропиши подробнее ответ на вопрос «Почему это важно для тебя?»
9. Почему ты не выполнишь представленные цели? Что тебе помешает? – Поставь на контроль влияющие факторы.
Итого:
Хотя бы примерно понимаешь свои цели, желания, мечты и видение того, какой жизни тебе хочется.
После с помощью mind-карт разбиваешь свою жизнь на сферы жизни – выделяешь мини-дела, привычки и МЭД.
Затем планируешь план на месяц, вносишь важные для тебя мини-дела, мини-привычки и МЭД заносишь в хаб.
Ура, можешь начинать месяц! Теперь каждый день отмечаешь выполнение мини-дел, МЭД и мини-привычек в хабе, либо составляешь список дел на день в блокнот или мобильное приложение. Для начала рекомендую использовать бумажный хаб.
Самое главное, когда ты сформулируешь цели и планы на месяц – не нужно брать на себя слишком много. Отталкивайся от результатов прошлого месяца и бери нагрузку примерно на 30% больше той, что была в предыдущем месяце. Лучше взять на себя одну самую важную цель, чем распыляться на десяток.
Помни о принципе постепенности!
Ещё немного про цели и самоанализ
Чтобы получить результат от установки целей – нужно постоянно фокусироваться на них. Раньше я этого не понимал, выписывал куда-то свои цели и забывал про них. Но недавно понял, что только постоянно думая о том, чего ты хочешь и куда ты движешься, ты можешь ощутить всю пользу и эффект от установки целей.
Рекомендую выписать все большие долгосрочные цели (видение) на картонные карточки (не больше визитки) и в течение дня постоянно обращать на них внимание: пересматривать, крутить в руках, думать о том, ради чего ты живёшь и действуешь.
Самое главное – осознанно останавливаться и думать о целях (видение), фокусироваться на них. Если ты просто повесишь на видное место свои цели и мечты, то ничего не произойдёт. Потому что постепенно твой взгляд «замылится» и ты перестанешь обращать на них внимание.
Поэтому цели (видение) = постоянный фокус на том, что для тебя важно. Благодаря постоянной концентрации на целях тебе удастся сохранять вдохновение и лучше мотивировать себя на действие.
Подробный самоанализ и ответы на множество вопросов необходимы для создания «фундамента» для будущих планов. Чем на большее число вопросов ты ответишь, тем более ясным и чётким у тебя будет понимание того, чем ты хочешь заниматься, что тебе стоит делать и к чему стремиться. Постарайся как можно подробнее и честно ответить на каждый вопрос из предыдущей главы.
А теперь, наконец, давай подробно разберёмся, что же такое хаб и как им пользоваться.
Хаб
Простым языком – это место, в котором собраны все твои мини-дела, обычные дела, награды, достижения, отдых, МЭД и мини-привычки. Давай договоримся, что пока ты новичок, ты будешь использовать бумажный хаб.
Бумажный хаб – это обычная таблица, в верхнем блоке которой ты будешь отмечать мини-дела, достижения, желания, награды, отдых. В нижнем – отслеживать выполнение мини-привычек и максимально эффективных дел.
Пример хаба в виде бумажного листа А4.
У хаба очень простая задача – в наглядной форме показывать тебе все твои дела по сферам жизни и помогать тебе следить за твоими мини-привычками и МЭД. Давай разберёмся в блоках подробнее.
Принцип прост – выделяешь на своё усмотрение, сколько клеточек тебе нужно для каждой сферы жизни, сверху подписываешь название.
Отмечу, что «Курсовая» – это не сфера жизни. Вместо сфер ты без проблем можешь писать названия больших проектов. Далее в клеточки пишешь мини-дела и всё то, о чём мы говорили с тобою ранее.
Нижний блок.
В некоторых клеточках стоят точки – таким образом я отмечаю, когда у меня запланирована привычка или МЭД. Если за день мне нужно сделать множество действий, то я ставлю много точек и отмечаю выполнение каждой отдельно.
Как я уже сказал, хаб может быть в любом формате удобном тебе. Например, в виде досок сайта на сайте Trello.com. И да, я обязательно дам тебе ссылку на хаб в электронном виде (см. материалы), который ты сможешь заполнить с компьютера, а затем распечатать.
Пример доски в Трелло по личным сферам жизни (по работе показывать смысла нет, т.к. мне придётся закрыть все колонки).
Ты можешь вести хаб, например, в таком формате – все дела отмечать в Трелло, а мини-привычки и МЭД вести в блокноте или электронной таблице. Словом, делай так, как тебе удобно, когда освоишь бумажный хаб.
Выбор хаба и способа работы с ним зависит от уровня твоих навыков по тайм-менеджменту и загруженности. Например, когда я придумал кирпичики мне вполне хватало бумажного хаба. Я не вёл никаких списков дел, отмечал выполненные задания в течение дня, там же отмечал привычки и МЭД. Спустя время мне перестало хватать бумажного варианта, я перешёл на Трелло.
Делал так – создал 2 доски. Одну с личными проектами, вторую с рабочими. Там расписал все свои дела. Спустя время мне понадобилось расписание дня в блокноте, в которое я записывал свои дела из хаба. После выполнения дел архивировал карточки в Трелло.
Сегодня же я веду весь учёт дел в Asana.com. Там же в виде проектов веду менеджмент всех дел и что хорошо в Асане – она автоматически составляет списки дел на день. Поскольку у меня физически нет возможности и желания выписывать дела в блокнот (их стало так много, что слишком долго возиться и некогда отмечать).
Как я уже сказал, хаб и вся эта тема с планированием – абсолютно индивидуальная вещь. Вместо отчётного листа менеджмент мини-дел, привычек и МЭД можно вести хоть в блокноте: рисовать свои таблицы, красивые списки и так далее.
Можешь даже зайти на сайт Pinterest.com, ввести там в поиск «трекер привычек» и получить десятки готовых шаблонов. Уверен, такие есть и по спискам дел. Словом, сначала учишься работать с бумажным хабом А4, после чего уже находишь идеальный формат для себя!
Все готовые шаблоны, которые я рекомендую использовать первое время ты найдёшь в конце книги в разделе «материалы».
Мой пример использования «кирпичиков»
Чтобы окончательно упростить понимание системы – покажу на своём личном, обыденном примере, как я использую инструменты, о которых рассказано выше, занимаюсь планированием. То, о чём я расскажу ниже, ничем не отличается от написанного в главе о целях и планировании.
Прежде всего, у меня есть ответы на вопросы по самоанализу. Раньше я отвечал на все вопросы в Evernote, а вот в последний раз решил вести все заметки подобного типа в Asana (поскольку я в основном только ей и пользуюсь). Ответы на эти вопросы помогают понять мне, чем приблизительно мне бы хотелось заниматься и чего я бы хотел достичь. Но, честно признаю, мне по-прежнему тяжело ставить какие-то конкретные «зажигательные» цели. Поэтому всё, что мне удаётся получить – примерные наработки, куда «двигаться дальше».
Затем я выписываю свои основные сферы жизни в сервисе Mindmeister.com (делаю для каждой сферы отдельную «ветвь»). После чего добавляю пункты, чего бы мне хотелось или нужно сделать в конкретной сфере жизни.
В январе 2018 года мне не хотелось загружать себя какими-то сверх-амбициозными задачами, планами и делами. Поэтому важных дел не так много. По примеру выше я делаю такую же подробную «разбивку» по остальным сферам жизни. Заполняю я так, как могу, поскольку часто не хватает информации, чтобы планировать дела конкретнее.
Пример «разбивки» задач и подзадач для сферы «Творчество».
У меня нет потребности подробно расписывать мини-дела, поэтому мне достаточно такой степени «дробления» задач до подзадач.
Раньше бы я перенёс все эти дела и мини-привычки себе в электронный хаб в виде таблицы, которую потом распечатал бы.
Кусочек электронного хаба-таблицы с мини-делами (и просто делами).
Пример блока с мини-привычками и МЭД.
Как видишь, сверху подписана дата. Таким образом, в клеточках я бы отмечал выполнение соответствующего МЭД или мини-привычки.
Если тебе трудно разобраться с хабом – перечитай ещё раз соответствующую главу или посмотри вот этот пример заполненного электронного хаба по этой ссылке: https://goo.gl/K6WSf1.
Как видишь, в эту электронную таблицу я занёс в качестве примера некоторую часть своих дел, мини-привычки и МЭД. Раньше бы я экспортировал данную таблицу в PDF. (я расскажу, как это сделать в главе с материалами), а потом распечатал и использовал как бумажный хаб. Вручную дописывал бы новые дела, вычёркивал старые задачи, отмечал бы выполнение мини-дел и так далее. Попробуй такой формат – это потрясающе удобно и интересно, когда ты только начинаешь организовывать свою жизнь.
Я использую Asana – мне удобнее электронный формат. Поэтому в Asana у меня есть разные проекты согласно сферам моей жизни, в каждый из которых я добавляю соответствующие задачи из mind-карты, указывая желаемую дату их выполнения.
Пример моих проектов в Asana.
Как ты можешь заметить, некоторые проекты закрыты (символ замка), а у некоторых его нет (т.е. к задачам из проекта имеет доступ любой человек, у которого есть доступ к workplace). Нужно это затем, чтобы я мог назначать задачи помощнику, а затем контролировать их выполнение.
В каждом проекте у меня есть списки дел с установленным сроком выполнения. Также я отдельным подпунктом пишу главную цель в работе в текущий момент (помогает помнить, на что следует обращать внимание).
И, наконец, Asana автоматически формирует список дел на день. Справа написано «Tomorrow», но это потому что я сделал скриншот списка дел на понедельник вечером воскресения. Привычки я раньше отслеживал в мобильном приложении Loop, сейчас же чаще всего добавляю их отдельной задачей в Asana.
Время от времени я «освежаю» задачи и цели в mind-карте, дорабатываю списки дел в Asana. Таким образом, это мой способ ведения дел на текущий момент.
Главное моё правило – сразу добавлять все поступающие дела в Asana, чтобы ничего не потерять и не упустить. Стараюсь вообще ничего не держать в голове. Конечно, потребуется некоторая доля дисциплины, чтобы следить за этим всем, но на текущий момент – это самый удобный формат ведения дел лично для меня.
А всем новичкам я, конечно же, рекомендую опробовать сначала бумажный формат менеджмента дел, благо у него множество преимуществ по сравнению с электронным.