Если ничего не успеваешь
Если тебя завалило делами, обязательствами и проблемами – призываю тебя не паниковать, не падать духом, а прямо сейчас начать постепенно разгребать этот завал, следуя рекомендациям, которые мне самому постоянно помогают.
Первое, что тебе нужно сделать – побороть стресс от ощущения, что ты ничего не контролируешь и не знаешь с какой стороны подойти к выполнению задач. Поэтому начнём мы с систематизации всех задач и обязательств.
Найди укромное место, выдохни, успокойся. А теперь выписывай все свои дела и обязательства, которые тебе нужно выполнить в ближайшие 2-3 недели. Пиши абсолютно любые дела. Начиная от задач по работе, заканчивая тем, что ты уже обещаешь своим друзьям встретиться с ними.
Далее выдели главные и второстепенные задачи используя простой и великолепный инструмент – матрицу Эйзенхауэра.
Благодаря такой систематизации ты увидишь, на какие из дел стоит обратить внимание в первую очередь, у тебя появится небольшое чувство контроля ситуации. Обязательно подпиши даты и сроки выполнения всех задач.
Теперь давай постараемся выиграть немного времени. Созвонись или напиши людям, перед которыми у тебя есть обязательства и попроси, по возможности, дать тебе больше времени. Также подумай, какие дела из категории «срочные и важные» ты можешь немного отложить. Если повезёт, важных и срочных дел в твоём списке дел станет капельку меньше.
Теперь спроси себя – какие из текущих дел ты можешь делегировать? Если у тебя есть помощник, то обязательно поручи ему часть работы. Либо можешь попросить кого-то из близких помочь тебе в борьбе с этой огромной «кучей» дел. Если помощи ждать не от кого – не беда. Справишься самостоятельно.
Для начала распиши подробный план действий на ближайшую неделю (или две недели, в зависимости от количества дел). Используя mind-карту и мои рекомендации – раздроби подробно все дела до задач, подзадач и мини-дел. А теперь распредели работу по дням (желательно даже по часам).
Например: в понедельник еду туда, делаю такую-то работу, потом приезжаю домой, делаю А, Б. Перед сном обязательно пишу С. Во вторник занимаюсь Г, Д… и так далее. У тебя должно быть чёткое понимание, как ты постепенно разберёшься со всеми делами. Как я уже говорил, тебе нужно сделать всё возможное, чтобы почувствовать контроль над ситуацией. Это придаст тебе сил и поднимет настроение.
Теперь пришла пора планомерной и сфокусированной работы. Отличный помощник в этом деле – популярный метод помидоров. Если кратко, это когда ты работаешь 25 минут без отвлечений, потом делаешь перерыв на 5 минут и снова работаешь. Каждые 4 помидора отдыхаешь 15 минут. Суть помидоров в том, что ты работаешь, полностью сконцентрировавшись на задаче, а если отвлекаешься, то начинаешь помидор сначала. Для удобства рекомендую записывать все свои отвлечения, чтобы потом избавиться от них (или хотя бы минимизировать). Кроме того, особенность метода – следует работать под тикание таймера (помидора). Я пользовался помидорами несколько лет и в популярном сервисе pomotodo.com у меня было больше 1000 помидоров. Однако со временем мне этот подход приелся, и я немного его «модернизировал».
Теперь я использую мобильное приложение Forest в связке с сайтом Mynoise.net. Forest – тот же аналог помидоров, но он прекрасен тем, что ты видишь результат своей работы. В каждый период концентрации ты «садишь» дерево в виртуальном саду. Если прерываешься – дерево умирает. Итого по окончанию дня ты видишь свой сад и это очень приятно.
Главное отличие Forest – ты сам можешь ставить нужный тебе интервал концентрации. Например, если поставишь 15 минут, то вырастет куст. Если 65 минут – красивое «пушистое» дерево. Это также подталкивает тебя к тому, чтобы усерднее концентрироваться длительное время.
Пример моего «сада» в
Forest
.
Mynoise – сайт с большой библиотекой различных фоновых звуков (иначе говоря шумогенератор). Чем прекрасен этот сайт: все аудиодорожки можно настраивать под свой вкус. Я, например, очень люблю работать под шум летнего дождя.
Мой подход выглядит таким образом:
1. Я запускаю временной интервал в Forest, исходя из того, какую задачу мне нужно выполнить, от этого зависит время выращивания дерева.
2. Захожу на Mynoise.net, выбираю фоновый шум под настроение, вставляю наушники в уши.
3. Работаю сконцентрировавшись.
В чём большой плюс моего метода – шум в наушниках приятен и подавляет внешние раздражители. А по завершению временного интервала интенсивной работы ты не просто выполняешь какую-то задачу, а ещё выращиваешь дерево, пусть и виртуальное. Таким образом ты видишь свой прогресс, а шумогенератор помогает сконцентрироваться и не отвлекаться.
Советую тебе выбрать свой метод работы: использовать помидоры или мою «связку». Главное научись работать продолжительное время без отвлечений, целиком погрузившись в рабочие задачи.
Итого: теперь у тебя есть большой список дел с чётким пониманием наиболее важных задач и порядком их выполнения. А ещё ты знаешь, как работать без отвлечений, полностью сконцентрировавшись на работе. Может быть, тебе повезло, часть дел тебе удалось отложить и тебе кто-то пришёл на помощь.
Но если ты по-прежнему ничего не успеваешь, то можешь пойти на отчаянный шаг и устроить марафон активной работы. Суть его проста – ты работаешь весь день и всю ночь, полностью погрузившись в работу и огородившись от внешнего мира. Уверен, такие «марафоны» хорошо знакомы всем студентам в период сессии. Только, пожалуйста, не нужно устраивать такие марафоны регулярно. Береги своё здоровье.
Вообще, мой большой совет тебе – выработай привычку работать «с запасом». Проще говоря, выполняй за день часть работы, которая запланирована на завтра. Таким образом, ты выиграешь себе немного времени в случае, если что-то пойдёт не так.
Верю в тебя и то, что ты справишься со всеми своими делами!
Перепады эмоционального состояния
Эта глава не для всех. А для людей, которым мешают перепады собственного эмоционального состояния. Это когда сегодня ты чувствуешь себя уверенно, у тебя отличное настроение и большое желание делать дела, ты смеёшься. общаешься и чувствуешь, что всё хорошо. А завтра просыпаешься и всё противно, хочется лежать в кровати и никуда не ходить, ни с кем не разговаривать, состояние слабости, незащищённости и так далее. Если у тебя случаются такие перепады – рассказываю, как я научился с этим всем жить.
Прежде всего скажу, что я противник самостоятельного определения диагнозов и прочего. Я уверен, что этим должны заниматься профессиональные специалисты, поэтому я никогда не убеждаю себя в том, что у меня могут быть какие-то проблемы. Но так вышло, что всю свою сознательную жизнь я сильно страдал от перепадов эмоционального состояния. Проявлялось это так: на меня нападало состояние апатии, уныния, беззащитности и нежелания что-либо делать. В такие периоды я бездельничал, забивал на все планы и рушил всё, чего мне удавалось добиться.
Потом наступал период нормального состояния и на меня накатывало огромное чувство вины, ненависть к себе и вообще печаль из-за того, что я неудачник, который вечно планирует дела, а в итоге ничего не делает. Мне казалось, что я никчёмный и не могу ничего добиться. Тем не менее, в периоды активности я что-то пытался делать и не замечал цикличности спадов и подъемов.
Шло время, я где-то пожаловался о своих эмоциональных спадах и мне прислали в личные сообщения статью о циклоидном типе акцентуации характера. Человек с такой акцентуацией переживает циклические изменения настроения, когда подавленность сменяется повышенным настроением. «Да не, бред какой-то» – подумал я, но всё же спустя время вернулся к этой теме и изучил статью подробнее. Постепенно я понял, что у меня действительно существуют цикличные эмоциональные спады и подъёмы. И проявления этого я могу вспомнить ещё в своём детстве. С тех пор я начал следить за своим эмоциональными состоянием и учиться жить.
Прежде всего я перестал винить себя в моменты спада.
Я понял, что спады – это не моя вина. Поскольку происходят они абсолютно естественно и я на самом деле ничего не могу поделать, чтобы их не допустить. Они происходят сами по себе – словно спуски и подъемы на американских горках, от них никуда не деться. Но я отлично понял, что в моих силах научиться минимизировать негативное влияние спадов и научиться возвращаться в нормальное состояние.
Несколько лет назад, я целую неделю тратил на то, чтобы прийти в норму. Сначала я испытывал огромное чувство вины за то, что впадал в депрессию, потом я как-то иначе себя «ковырял и пилил», пока к окончанию недели не удавалось вернуться в нормальное состояние, а потом снова происходил естественный спад. И это всё происходило из месяца в месяц, из года в год.
Теперь же в моменты спада и моменты подъема я говорю себе: «что было, то было. Успокойся и живи дальше». Поэтому сейчас я не ощущаю вину из-за спадов, поскольку я знаю, что это моя природа и никуда от неё не деться.
Я начал следить за своим состоянием.
В своём блокноте я поделил страницу на две части: плюс и минус. И начал постепенно записывать факты характеризующие мои спады и подъемы.
Например, состояние плюс: заряжен, хочется общаться, хочется делать дела, придумывать что-то. Нет страха, улыбаюсь, придерживаюсь правильного питания, хочется знакомиться с людьми.
Состояние минус: хочется, чтобы оставили в покое, ничего не хочу делать, хочу лежать и тупить, хочется защиты, слабость, подавленность, хочется уединения, нет желания вставать утром и говорить с кем-либо, трудно переносить шум, могу игнорировать близких.
Поэтому теперь я могу чётко определять, в каком состоянии нахожусь, чтобы предпринимать активные действия (или бездействие) по преодолению или поддержанию состояния.
Я начал отслеживать действия, которые влияют на моё состояние.
В этом деле мне долгое время помогал блокнот. С недавних пор я стал использовать мобильное приложение Daylio. Оно очень удобное и поддаётся кастомизации. И что самое крутое, предоставляет большие возможности для аналитики своих спадов и подъёмов.
И, наконец, начал противодействовать спадам.
В этом деле мне помогает «ритуал» из главы про стресс. Я стараюсь вернуть себя в более-менее нормальное рабочее состояние и сократить время спада. Поэтому, если смотреть график спадов и подъемов, то зелёная линия теперь находится в состоянии спада максимум 1,5 дня (раньше спад мог длиться неделю).
Спустя несколько месяцев после активной работы со своим эмоциональным состоянием, я научился держать его в норме большую часть времени. Если у тебя тоже бывают цикличные спады и подъемы – не нужно винить себя. Это твоя особенность личности, с которой лучше подружиться. Я рассказал, как это удалось сделать мне.