Пресс-тур как инструмент связей с общественностью

5. Кадровый.

Как уже отмечалось, подбор сотрудников для организации пресс-тура во многом определяет качество мероприятия. Для повышения эффективности работы по организации мероприятия возможно проведение краткого курса для команды проекта перед началом работы с целью знакомства с основными параметрами пресс-тура, особенностями реализации и схемами работы.

Если компанией ранее подобные мероприятия не проводились, рекомендуется составить список потенциальных участников проекта и по итогам вводного курса произвести их отбор. Следует отметить, что руководитель проекта должен иметь опыт организации пресс-туров или реализации сложных проектов.

Рекомендуется формировать команду проекта из сотрудников, отвечающих следующим требованиям: наличие теоретических знаний в области интегрированных маркетинговых коммуникаций; обладание навыками работы с различными механиками и опытом ведения переговоров; оперативность мышления; работоспособность; стрессоустойчивость; умение работать в команде; понимание обязанностей других членов команды и обладание знаниями для подстраховки в кризисной ситуации; ответственность; умение принимать решения в различных условиях.

Описанный выше подход к данному блоку работ при организации пресс-тура позволит повысить эффективность работы команды, минимизировать временные и финансовые затраты на реализацию проекта, предусмотреть возможность возникновения кризисных ситуаций или решить их в оперативном порядке наиболее выгодным для компании методом.

Таким образом, распределение организационных работ и качественное их выполнение способствует увеличению эффективности пресс-тура и минимизации расходной части на его реализацию.

Итак, пресс-тур является специфическим по организации мероприятием для СМИ, в котором возможно использование различных механик и подходов к формированию информационной базы мероприятия. При этом пресс-тур позволяет журналистам на определенный период времени погрузиться в информационное поле компании. Специалистам по связям с общественностью пресс-тур позволяет выстроить лояльные отношения с представителями СМИ, увеличить качественные и количественные показатели материалов о компании.

Организация мероприятия с четким определением на указанные этапы и блоки повышает эффективность работы специалистов организации при использовании данного инструмента и дает возможность избежать потенциальных кризисных ситуаций.

Задания к разделу

1. Сформируйте инструкцию для сотрудников компании, которые будут принимать непосредственное участие в пресс-туре (по выбранной тематике) или могут случайно встретиться с его участниками.

2. Пропишите, какие дополнительные (соответствующие тематике выбранного пресс-тура) предметы (которые сотрудник средств массовой информации сможет использовать и после) могут дополнить стандартный пресс-кит. А также какие элементы в фирменном стиле мероприятия (и где) можно использовать в рамках пресс-тура.

Контрольные вопросы

1. Какие действия входят в информационный блок пресс-тура?

2. Что такое адженда по проекту?

3. Из чего состоит производственный блок пресс-тура?

4. Опишите особенности медийного, финансового и комбинированного отчетов?

5. В соответствии с какими требованиями рекомендуется формировать команду проекта пресс-тура?

Библиографический список

Алешина И. В. Паблик рилейшнз для менеджеров и маркетеров/ И. В. Алешина. М.: Гном-Пресс, 2003.

Гундарин М. В. Книга руководителя отдела PR/ М. В. Гундарин. СПб.: Питер, 2006.

Гундарин М. В. Теория и практика связей с общественностью: основы медиа-рилейшинз: учеб. пособие/ М. В. Гундарин. М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2007.

Чумиков А. Н. Связи с общественностью. Теория и практика/ А. Н. Чумиков, М. П. Бочаров. М.: Издательство ДЕПО, 2004.

Сайт компании ОАО «Российские железные дороги». URL: http://rzd.ru

Профессиональный PR-портал SOVETNIK.RU. URL: http://sovetnik.ru