Как стать блогером с миллионной аудиторией, создать успешный стартап, покорить Америку, если ты девочка из обычной семьи

Глава 5. Как строить планы, чтобы они осуществлялись

Наш мозг хитер и изворотлив, и, если он захочет уговорить вас отказаться от реализации какой-то задачи, будьте уверены, он легко с этим справится. Но ведь и вы не лыком шиты, верно? Мозг можно обмануть, каждый день делая его счастливым, и при этом успевать и поработать, и научиться чему-то, и выпустить новый влог.

В среднем после 20 минут активной работы мозг теряет концентрацию и начинает отвлекаться. Отличный способ обмануть его – дробить работу на 25-минутные этапы. Так вы будете нагружать мозг в моменты его максимальной активности и повысите КПД своей работы в разы. Пользуясь этим правилом, можно с легкостью работать часами.

Грамотное планирование повышает продуктивность абсолютно у всех и не оставляет шансов скатиться в прокрастинацию.

Разбивайте большую цель на маленькие задачи

У меня всегда было много глобальных целей, и первое, с чего я всегда начинала путь к ним, – это дробление их на мелкие задачи, которые можно выполнить за пару часов.

Например, мы с моим соучредителем Димой Пистоляко поняли, что хотим привлечь в LinguaTrip инвестиции от американских инвесторов. Если просто сделать пометку в органайзере «Привлечь раунд инвестиций», то получится не план, не действие, а цель, к которой вы двигаетесь. Что делать прямо сейчас и с чего начать – непонятно. Поэтому мы разбили эту цель на несколько последовательных действий, основываясь на описанных на vc.ru историях успешных российских предпринимателей, которые привлекали инвестиции в Кремниевой долине.

Первое, что мы сделали, – сели составлять список американских инвесторов, которые уже инвестировали в компании, связанные с образованием и путешествиями. И это была наша отправная точка. На следующий день мы запланировали составление писем этим инвесторам, на третий день – создали рассылку, на четвертый – дополнили список адресатов.

Мы разбили процесс привлечения раунда на действия, которые можно выполнить в течение дня. Удовлетворенный быстрым и наглядным результатом, мозг выделит волшебный гормон дофамин, который необходим для того, чтобы было желание работать дальше.

Когда мы ставим перед собой глобальную задачу, нам автоматически не хочется даже начинать, потому что мозг понимает, что цель далека и дофамин придет не скоро. Поэтому в этих случаях стоит разбить большую задачу на маленькие – обмануть свой мозг, чтобы он каждый день получал свою порцию счастья.

Планировщик задач

Если вы составите список из пятидесяти задач, то он так и останется списком.

Я могу посоветовать сайт для структурирования целей – trello.com. Там вы можете распределить все свои задания по столбцам. У меня, например, есть столбец с текущими задачами, которые нужно выполнить сейчас. Есть столбец с делами «на потом»; столбец со своего рода закладками, например, я туда заношу какие-то полезные фишки, которые заметила у конкурентов, но пока не собираюсь их глубоко изучать и применять; и есть столбец с совсем долгосрочными целями.

Я заметила, что, как только в столбце текущих задач накапливается больше пяти дел, я их вообще не выполняю, потому что мозг понимает, что на их выполнение может уйти слишком много энергии, и выдумывает причины, почему к ним не нужно приступать. И ведь находятся самые разные причины, чтобы не начинать работать: надо загрузить видео, надо убраться дома, надо съездить к родителям. Прокрастинация в этом случае включается на раз!

Еще один лайфхак, которым я стала пользоваться в последнее время: не планировать дела на конкретный день. Для меня очень важно постоянно ощущать свободу. Я знаю, что в течение дня могут поступить разные предложения насчет каких-нибудь съемок или мероприятий. И я не хочу быть скованной планом, который я сама себя навязала. Это убивает во мне креативность, и в такие моменты я не хочу заниматься ни блогом, ни соцсетями.

Поэтому уже месяц я практикую составление плана не на день, а на неделю. У меня есть ежедневник, в котором я не ориентируюсь на даты, а просто пишу мелкие задачи в столбик и постоянно что-то вычеркиваю. Перелистывая страницы с планами, я могу выбрать последнюю записанную задачу и приступить к ее решению, а могу начать с первой, отмеченной уже давно. Выбираю дела под настроение, под время, которое я готова потратить. Этот метод особенно удобен для творческих людей, потому что не убивает на корню возможность творить и импровизировать в течение дня.

Пару раз в неделю я стараюсь хотя бы по полдня отдыхать, потому что без выходных нельзя. Но иногда в рабочие часы на меня накатывает усталость или тоска, и мне не хочется ничего делать, а работать все-таки надо. Что делать?

Если я понимаю, что задание непременно нужно выполнить, и к тому же срочно, то я пользуюсь правилом 25 минут. Я говорю себе: «Окей, мне нужно написать главу для книги. Я буду писать ее только 25 минут. После этого я пойду на перерыв или вообще сменю занятие».

В дни, когда вы прокрастинируете, самое важное – просто начать что-то делать. Правило 25 минут очень помогает мозгу войти в рабочий режим.

Google календарь

Вся Америка сидит в Google Календаре. Его особенно удобно использовать для планирования встреч и мероприятий. Раньше я вела план встреч в блокноте Moleskine, но его приходилось всегда иметь под рукой, а я не люблю носить с собой много вещей.

В Google Календаре можно отправить приглашение другому человеку, и в его календаре автоматически появится нужное мероприятие с указанием времени и места.

Google Календарь станет удобным помощником для тех, кто работает с несколькими часовыми зонами, как я. Когда я отправляю приглашение человеку, который находится в другом часовом поясе, то в его календаре оно отображается в его местном времени. Не случается казусов, когда я думаю, что мы созваниваемся в пять по Лондону, а он – что в пять по Калифорнии, а в итоге звонок или встреча срываются. Синхронизация по часовому поясу очень важна. Более того, если вы переносите встречу, то она автоматически переносится у человека и ему приходит запрос на подтверждение, согласен он с переносом или нет.

Google Календарь – это то, что меня спасает, когда запланировано много разных встреч и есть вероятность что-то забыть.

Если вы, как я, проводите консультации или постоянно назначаете онлайн-встречи, могу порекомендовать вам еще один сервис – Calendly.com, он синхронизируется с Google Календарем. Вы просто посылаете вашему собеседнику ссылку, он выбирает по своей часовой зоне время, которое ему удобно, потом ему приходит уведомление на почту, и событие автоматически записывается в Google Календарь. Это действительно очень удобно для тех, кто ведет уроки и семинары или консультации онлайн.

Свой день для каждого вида занятости

Одно из правил, которому я следую последние два года, звучит так: определенным видом деятельности занимайтесь в отведенный ему день недели. Например, я посвятила все пятницы консультациям. То есть каждую неделю в этот день я провожу консультации одну за одной с перерывами в 20 минут.

Раньше я планировала дела по-другому. Консультации я проводила каждый день, иногда по одной, иногда по две или больше. Я заметила, что до консультаций я не могла работать, потому что готовилась к ним, а после – хотела поесть, отдохнуть. В результате день разорван, я устала, а до кучи других дел просто не доходили руки.

Но, когда я стала группировать дела по дням, то есть отводить определенный день под конкретные дела, исчезло множество отвлекающих факторов и работать, соответственно, я стала продуктивнее. Я знаю, что в определенный день у меня не будет встреч и созвонов, и могу заняться чем-то другим.

Попробуйте отвести, к примеру, один день для встреч – можно как раз забить это в Calendly. И вы увидите, насколько повысится ваша продуктивность в остальные дни.

Правило пяти секунд

Этим правилом я пользуюсь очень давно, и оно помогает мне справляться с прокрастинацией – нужно начинать действовать в течение пяти секунд после того, как у вас промелькнула мысль о том, что нужно что-то делать.

Например, вы подумали: «Хочу учиться за границей». Вместо того чтобы откладывать все в долгий ящик, вам нужно сразу сделать какое-то очень простое действие, первый шаг по пути к мечте, например, зайти в интернет и погуглить вузы по вашей специальности в стране, куда хочется поехать больше всего.

Все дело в том, что мозг в рабочем состоянии потребляет 30 % от всей нашей энергии. Поэтому тело и сам мозг будут пытаться увильнуть от работы, чтобы сохранить силы и не особо напрягаться. Вы будете чувствовать острое желание заняться чем-то другим, не таким энергозатратным: посмотреть сериал, разобрать шкаф, помыть посуду.

Если вы будете применять правило пяти секунд, то вы постепенно научитесь превращать каждую мысль в действие.

Действие, которое вы совершите в условные пять секунд, должно быть полезным. То есть, если вы захотели открыть свой бизнес, то сразу после этой мысли погуглите, например, своих потенциальных конкурентов. Тогда это правило сработает – вы начнете думать, узнавать новое, действовать. Но если вы просто выложите фотографию в Instagram с глубокомысленной подписью в стиле «Думаю над новым проектом» или «Стою на пути к миллионным заработкам», то это делу не поможет. Тогда ваш мозг получит сигнал, что вы якобы что-то сделали и можно расслабиться. Но на самом деле вы ничего не сделали, а просто создали иллюзию работы.

#2 Работа на английском: Из дома и за границей

Глава 1. Как выбрать будущую профессию

Итак, вы поняли, что иностранный язык нужен вам для образования и работы. А кем именно вы хотите стать? Быть переводчиком или преподавателем на родине – одно дело. Совсем другое – уехать за границу и строить карьеру там. Если вы выбрали сферу деятельности, старайтесь читать соответствующую литературу на иностранном языке, смотреть лекции. Учитесь использовать в работе язык, но помните – знание языка не должно быть вашим единственным преимуществом.

Как вы уже знаете, я с детства понимала, что хочу работать на английском, но где и кем – определилась не сразу. В школе больше всего мне нравились два предмета: математика и английский. Я могла заниматься ими часами, ходила на все дополнительные кружки. Появилась заветная мечта – закончить бакалавриат в Великобритании, но финансов на тот момент не хватило. Тогда я решила либо поступать в зарубежный вуз, в котором можно учиться бесплатно, либо – в СПбГУ или другой хороший российский вуз, а потом переводиться за границу.

В 9-м классе родители спросили меня, чем я хочу заниматься. Я, разумеется, ответила, что хочу изучать филологию, английский язык, английскую культуру. Тогда родители задали мне еще один простой вопрос, который тут же развеял мои филологические мечты: «Хорошо, Марина, сейчас ты отлично говоришь на английском, будешь знать его еще лучше, познакомишься с литературой. Потом ты приедешь в Америку или Англию. Но скажи, чем ты будешь выделяться среди англичан? Хорошим английским ты никого не поразишь».

Я стала заниматься математикой и готовиться к поступлению на специальность «Математические методы в экономике» на экономический факультет СпбГУ. Отказаться от английского языка я тоже не могла, поэтому решила параллельно получать второе образование бизнес-переводчика. Кроме того, я планировала работать и мониторить варианты учебы за границей.

Поначалу меня немного пугало, что в возрасте 20 лет я не знала, как должна выглядеть работа моей мечты. Я понимала, что она должна быть связана с английским, но кроме прекрасного British English я должна уметь что-то еще. Я представляла работу в крупной корпорации, мечтала о карьере, но не понимала, что конкретно нужно делать, как туда попасть, в какие двери стучаться. Еще мне очень хотелось иметь свой бизнес: американские фильмы про бизнесменов наложили свой отпечаток.

Сейчас я бы назвала свое состояние в тот момент all over the place, «хочу чего-то, сама не знаю чего, все вроде нравится, но определиться не могу». Я решила просто пробовать все подряд, чтобы понять, какое занятие будет больше по душе. Как оказалось, это был самый правильный план в моей ситуации.

К моменту поступления в университет у меня уже был опыт работы – еще в школьные годы я работала в Avon, продавала косметику. Продажи мне, кстати, очень нравились. Много денег это не приносило, зато появился первый опыт.

Вторая работа, на первый взгляд, уже была связана с английским. После 2-го курса я устроилась в сувенирную лавку в Санкт-Петербурге, где продавала матрешек иностранцам. Обучение проходило на английском, и продавали мы на английском, постоянно общались с гостями. Но скоро стало ясно, что однообразный труд мне совсем не подходит – я не могу привнести ничего нового в сам бизнес. Был четкий сценарий, которому я должна была неукоснительно следовать: с 9:00 до 15:00 я продавала сувениры, проговаривая заученные фразы, с 15:00 до 18:00 стояла за кофемашиной. Проработала я там две недели, а потом сбежала. Даже санкнижку попросила маму забрать – было немного стыдно и совсем не хотелось возвращаться обратно ни под каким предлогом.

На 4-м курсе университета вопрос работы встал ребром, потому что нужно было где-то пройти практику. Большинство моих сокурсников отправлялись в банки, консалтинговые компании и были в полнейшем восторге от этого. А я смотрела на них и думала: «Хоть бы мне не пришлось сидеть в кабинете еще с десятком людей и делать отчеты в Excel каждый день! Как я не хочу заниматься монотонной работой, смотреть в компьютер, перебирать бумажки, ходить в костюме (это я просто ненавижу)».

В отличие от моих однокурсников, я не ходила ни на какие карьерные выставки – только пела на их открытии, у стендов работодателей не задерживалась. Я старалась максимально отдалить момент поиска «настоящей» работы – и, как оказалось, правильно делала. В мае 2011 года мне поступило одно из самых главных предложений в моей жизни – Дима Пистоляко предложил мне открыть компанию по обучению за рубежом.

Изучая матметоды в экономике, я не понимала, как мне это пригодится в жизни. Но сейчас, когда прошло уже шесть лет с окончания университета, я поняла, что учеба в институте, помимо знаний, дала мне две вещи. Первая – это люди. Мне безумно повезло, что со мной учился Дима. Вторая – возможность погружаться в сложный предмет. Я бесконечно благодарна родителям, что они отправили меня осваивать именно эту специальность. Это было очень трудно, но зато мозги настолько привыкли работать с запутанными формулами и докапываться до истины, что теперь их сложной задачей не «испугаешь».

Итак, чтобы правильно выбрать будущую профессию, необходимо:

1. Выделить любимые предметы, понять, чем вас тянет заниматься даже по выходным, что вы готовы делать бесплатно, просто потому, что вам это приносит удовольствие.

2. Начинать работать как можно раньше, не только ради опыта, а еще и чтобы понять, чего именно вы хотите от работы. Кому-то нужно постоянное движение и безумный карьерный рост, а кто-то, наоборот, хотел бы годами доказывать сложнейшие теоремы по физике.

3. Если вы хотите работать за границей, надо понимать, что хорошего иностранного языка мало. Вы должны иметь такую профессию, которой сможете заинтересовать потенциального работодателя.

4. В институте необходимо не только зубрить лекции, но и приучать мозг работать, систематизировать и анализировать информацию.

5. Во время учебы вы можете встретить людей, которые могут вам помочь в будущем. Обрастайте полезными знакомствами, общайтесь и участвуйте в социальной жизни учебного заведения.