Новое в зарплатном учете в 2023 году: лайфхаки бухгалтера в 1С

Зарплата за вторую половину месяца

Также нужно создать документ по начислению зарплаты, чтобы рассчитать зарплату за вторую половину месяца и исчислить НДФЛ. Перейдите в раздел «Зарплата и кадры – Все начисления».

Создайте документ «Начисление зарплаты», выберите «Окончательный расчет» и заполните документ.

Так же, как и с авансом, проставьте дату выплаты в документе вручную, если она отличается от указанной в настройках даты.

После этого создайте ведомость на выплату зарплаты в разделе «Зарплата и кадры – Зарплата – Ведомость в кассу/банк».

В документе проверьте дату выплаты, заполните и проведите документ.

Начисление зарплаты и исчисление НДФЛ в 1С:ЗУП

Аванс

Создайте документ для расчета аванса и НДФЛ в разделе «Зарплата – Начисление за первую половину месяца» либо в разделе «Зарплата – Создать – Начисление за первую половину месяца».

В созданном документе выберите «Аванс», суммы выплат в документе рассчитаются на основе отработанного время в первые 15 дней месяца. Если нужен другой период, число можно поменять, тогда изменится размер аванса и исчисленный НДФЛ.

Аванс в 1С:ЗУП считается в зависимости от отработанного времени. О том, как рассчитывать аванс процентом от оклада, мы рассказали в отдельной инструкции.

Так же, как и в 1С:БП, дата выплаты в документе проставляется автоматически, если дата выплаты в этом месяце была другая, проставьте дату вручную, чтобы аванс и налог посчитались корректно.

Нажмите «Провести и закрыть», чтобы завершить работу с документом.

Как настроить дату выплаты в 1С:ЗУП

Перейдите в раздел «Настройка – Реквизиты организации – Учетная политика и другие настройки – Бухучет и выплат». В открывшемся документе проставьте дату выплаты аванса и зарплаты, тогда дата будет автоматически подтягиваться в документ.

После расчета аванса нужно сформировать ведомость на выплату аванса в разделе «Выплаты – Ведомость в банк/на счета/в кассу». Тип ведомости зависит от способа выплаты аванса.

В созданном документе нужно выбрать «Аванс» и проверить, стоит ли правильная дата выплаты.

Чтобы НДФЛ рассчитался корректно, в ведомости нужно проставить ту же дату, что и в документе «Начисление за первую половину месяца», либо более позднюю дату.

Нажмите «Заполнить», чтобы программа показала суммы выплат и исчисленный НДФЛ.

Нажмите «Провести и закрыть», чтобы завершить работу с документом.

Зарплата за вторую половину месяца

Создайте документ для расчета зарплаты и НДФЛ в разделе «Зарплата – Начисление зарплаты и взносов».