Эффективный тайм-менеджмент. Перестань искать 25 час

Структура внимания

Начнем мы эту небольшую, но очень важную тему с наглядного примера, а далее по пунктам будет рассказано о каждой составляющей.

И так начнем. Есть такой хорошо известный в психологии принцип 7±2. Учеными доказано, что человек может удерживать у себя в голове 7±2 задачи или единицы информации.

Теперь обратимся к рисунку выше, для того что бы понять, как этот принцип поможет в решении и выхода из сложившейся ситуации.

Есть одна ключевая задача, которая вот здесь сейчас перед вами. Есть на следующем этапе еще 7 ±2 задачи. И есть остальные все подпороговые, которые за пределами. Мы не держим их во внимании, но как-то они появляется, и исчезают, мы не можем особо это контролировать.

Вот для того чтобы эффективно справляться с задачами, я хочу порекомендовать вам использовать следующую технологию. В самой ближайшей зоне, в фокусе внимания, должна находиться одна задача или один какой-то документ, с которым вы работаете. Он всегда должен быть у вас под рукой. Следующая зона это 7 ±2 нужные задачи или документы, которые вы можете в течение дня, использовать, к которым вы можете возвращаться. И самая дальняя зона это подсознание, все остальное, которое может пригодиться, может, не пригодится, но что называется по остаточному принципу.

Та задача или проблема, которая лежит прямо перед вами, она не должна удаляться, пока вы ее не выполните. Задачи или проблемы расположенные в зоне 7 ±2 удаляются вами ежедневно по мере выполнения, закрытия. Так или иначе, вы анализируете, какие вещи, ежедневно добавляются в эту зону. Новые задачи, перетаскиваются из всей остальной зоны бесконечности. И зона бесконечности, зона подсознание она будет удаляться вами раз в неделю. Не забывайте следить, чтобы на периферии вашего основного пространства у вас не возникало хаоса. Также этот принцип вы можете использовать и при долгосрочном планировании.

Долгосрочное планирование

В долгосрочном планировании необходимо обратить внимание на три основные категории плана – это ежедневный план, недельный план и годовой план.

Ежедневное планирование производится по сути дела накануне предыдущего дня. Вы подводите итоги предыдущего дня и планируйте на следующий, или вы с утра не сразу ныряете в свой день, что называется с головой, а выстраиваете план в зависимости от того как вам это удобно, тут каждый для себя сам принимает решение.

Еженедельное планирование – вы также используете и перетаскиваете из плана на неделю задачи на каждый день и годовое планирование, то есть после постановки целей на год, раз в неделю вы переносите задачи, поставленные на год в вашу неделю. При таком подходе вы работаете с принципом фокусировки внимания полноценно. У вас есть цели на год, у вас есть цели на неделю, у вас есть цели на день.

Раз в неделю вы переносите из целей на год, цели на неделю, из цели на неделю, переносите цели на день. Которую вы так иначе выполняете, при этом достигая выполнение и долгосрочных планов в том числе.

Я попрошу вас сейчас заполнить одну табличку.

Для заполнения данной таблицы вам необходимо ответить на следующие вопросы, и записать в первую строку: в каком виде сейчас существует ваше ежедневное планирование, еженедельное и годовое? Во второй строке вы указываете: как часто она просматривается? И в последнюю строку записать, что исходя из того что вы сегодня узнали, вы сможете, измените или усовершенствовать? И так давайте подведем небольшой итог данной главы.

– Планирование – это, как выполнить задачу в оптимальное время.

– Контекстными задачами нужно управлять сознательно, и нужно выделять на это время, точно также как, при планировании жестких встреч, которые привязаны к конкретному времени.

– Внимание это ресурс, который вы можете использовать эффективно, используя принцип 7±2. Его, возможно, использовать при распределении задач и этот же принцип 7±2 вы можете использовать при долгосрочном планировании.

Глава 3 Планирование. Методы

Никто не сможет дать вам идеальный рецепт того, как именно вам стоит вести вашу систему планирования. Не попробовав разные методики, вы не сможете прийти к своей собственной. Однако вы можете выбрать метод, из представленных в данной главе, и адаптировать под себя, под свои задачи.

Прежде чем перейти к конкретным техникам или методам планирования, необходимо дать четкое определение, что же такое методы планирования – конкретный способ, технический прием, с помощью которого решается какая-либо проблема. И начнем мы с самой простого метода контрольные списки.