Eventos en fitness seco y acuático. AFDA0210

3.4. Celebraciones

Para festejar días señalados se recurre a las celebraciones. En fitness las celebraciones más comunes pueden ser de aniversario de apertura, para San Valentín, en Navidad, día de la familia, Carnaval, Halloween, etc.

Normalmente, para estas fechas se organizan actividades especiales, diferentes o modificadas de las que se ejecutan diariamente e inspiradas en la fecha que se quiera conmemorar.

Ejemplo de celebración en fitness

3.5. Actividades y juegos de animación

Fuera del calendario habitual se pueden incluir actividades y juegos cuya función es simplemente la de entretener y divertir a los participantes. En esta ocasión, no se está hablando de un concurso, porque el fin no es ganar, ni es una competición porque no se rige por unas normas estrictas, ni tampoco es una exhibición, porque son los mismos usuarios los que participan. Estas actividades se pueden incluir en días de celebración, pero lo que las distingue del resto es su función lúdica.

Ejemplo

En la piscina, con motivo del último día de la temporada, se han instalado toboganes hinchables, una pista americana flotante y se han distribuido zonas para realizar diferentes actividades en equipo. Todos los usuarios de esta instalación podrán hacer uso de ello y disfrutar con las actividades que se hayan programado para ese día.

A su vez, los eventos deportivos también se pueden clasificar según su capacidad organizativa. Estos se pueden dividir en grandes, medianos o pequeños eventos.

1 Grandes eventos: son aquellos que convocan a un gran número de asistentes o participantes. Requieren un gran esfuerzo económico, del cual, en la mayoría de los casos, se pretende obtener beneficios. A su vez, se necesita un gran volumen de recursos humanos y físicos. En este tipo de eventos también se puede solicitar la ayuda de voluntarios que hagan fácil la labor organizativa. Ej: JJOO o Mundiales de Fútbol.Gran evento

2 Eventos medianos: son eventos que se caracterizan por un nivel local. Al igual que en los grandes eventos, el objetivo es convocar al mayor número de asistentes o participantes. Su nivel organizativo es menor pero requieren también un volumen de recursos humanos y físicos acorde a la dimensión del evento. Ej: evento promovido por un centro deportivo o gimnasio.Evento fitness promovido por un centro deportivo

3 Pequeños eventos: son aquellos de carácter barrial o comunitario, y convoca a un número de personas reducido. A diferencia de los anteriores, no requiere mucha infraestructura logística ni física ni de recursos humanos. Pero sí cumplen las funciones principales de todo tipo de eventos deportivos, es decir, pasarlo bien y divertirse en el tiempo libre y de ocio.

Pequeño evento de competición de natación local (© Fotografía: Brisbane City Council. Vía Flickr - CC BY)

Actividades

3. Elabore una lista con tres ejemplos de grandes eventos, eventos medianos y pequeños eventos.

Sabía que...

Los JJ.OO son el mayor evento deportivo a nivel internacional. Son la competición más importante del mundo.

4. Criterios para el diseño de la ficha y del fichero de eventos en el ámbito del fitness

Para poder llevar a cabo el diseño de la ficha de eventos dentro del ámbito del fitness se han de tener en cuenta unos criterios importantes para su elaboración.

1 Clasificar el evento en función del tipo de acto que se quiere celebrar. Se ha de tener en cuenta si el evento es de interior o de exterior, dentro de una sala de fitness o dentro de un reciento acuático. Cada lugar tiene unas características determinadas, las cuales se deberán tener en cuenta para que el evento tenga éxito.

2 Organización: es muy importante saber y concretar quién se va a hacer cargo del evento. Puede ser la misma empresa o contratar una empresa que se dedique a dicha tarea. Todo evento necesita una organización, la cual requiere tiempo y dedicación.

3 Otro aspecto importante a la hora de organizar un evento es el lugar. Se debe pensar en la infraestructura y se debe buscar un entorno favorable para la celebración.

4 Planificación, cualquier evento debe ser planificado con antelación. Se debe fijar una fecha y marcar un objetivo que se pueda alcanzar.

5 Convocatoria, esta debe realizarse con suficiente antelación, para que las personas que estén interesadas en asistir puedan incluir el evento en su planificación. Dependiendo de la magnitud del evento, deberá tener más o menos tiempo para su convocatoria. Dentro de la convocatoria se deberán concretar los siguientes aspectos:Fecha.Lugar.Tema.Objetivos.Asistentes.Estructura y composición del evento.Duración.

Ficha del evento

Todo evento debe contar con su ficha respectiva y, a la vez, estas se deben almacenar en un fichero. Este fichero puede ser un fichero común o virtual, dependiendo de si las fichas son elaboradas en papel o por ordenador.

A través del fichero de eventos, lo que se pretende es organizar sus contenidos y que se tenga un acceso a ellos rápido y sencillo, así como facilitar su búsqueda para futuras consultas. Este fichero se puede organizar de diferentes formas, pero las más utilizadas, entre otras, son:

1 Por orden alfabético según el nombre del evento.

2 Por orden cronológico.

3 Por áreas temáticas.

Fichero de eventos

Actividades

4. Imagine varios eventos de fitness y anótelos en una lista para su posible puesta en práctica.

Aplicación práctica

Piense un evento deportivo dentro del ámbito del fitness, en este caso, en seco y dentro de la sala ciclo Indoor. A continuación, elabore una ficha del evento, con todos sus criterios, y para ello utilice el modelo de ficha planteado.

SOLUCIÓN

5. Adecuación de los distintos tipos de eventos a las características del grupo (edad, expectativas, nivel de condición física y número de participantes, entre otros)

Cuando se realiza un evento, no se tiene la certeza del éxito que podrá tener, si motivará a los participantes o si será aceptado. Sin embargo, se puede relacionar la adecuación con la información previa que se tenga del grupo. De esta forma, se puede establecer una relación lineal en la que cuanta mayor información, mayor adecuación a los participantes del evento.

En definitiva, se debe indagar sobre los posibles participantes del evento, conseguir información sobre quién conformará el grupo y, a partir de ahí, desarrollar un evento que se adecúe a sus características.

Previamente a la organización del evento, se debe estimar el número de participantes y su perfil. La selección del público (lo que se denomina público objetivo) es una de las decisiones más importantes a la hora de crear el evento. Esto no es más que elegir a un conjunto de personas con características comunes, a las que se dirige un evento que sea de su interés. El evento no puede adecuarse a un grupo sin proyectarlo a un público objetivo y esto es por lo que Botero (2006) establece tres tipos de criterios para agrupar a los miembros de una comunidad en función de sus características. Los criterios son:

1 Criterios sociodemográficos: agrupan a los individuos en función de variables como el sexo, la edad, hábitat, nivel de estudios y su posición en el hogar.

2 Criterios socioeconómicos: relacionan a los individuos según aspectos como su nivel de ingresos, su horizonte de consumo o la clase social a la que pertenecen.

3 Criterios psicográficos: aportan razones más recientemente consideradas que complementan el conocimiento de la conducta de los individuos. Entre ellas, se tiene en cuenta la personalidad, el estilo de vida y el sistema de valores.

 

Sabía que...

Las primeras olimpiadas se celebraron en Atenas (Grecia) en el año 1896.

Otros aspectos que se deben considerar antes de realizar un evento, y siguiendo con el análisis de los participantes, son, por ejemplo, las expectativas o el nivel de condición física.

Cuando se habla de expectativas, se hace referencia a la incertidumbre que puedan tener los usuarios y lo que esperan del profesional. Por ello, un evento en fitness debe superar las expectativas de los asistentes, lo que posibilitará el éxito del mismo y, en cierta manera, de los programados para más adelante.

Para esto no se puede dejar atrás el nivel de condición física que puedan tener los asistentes al evento. Es un condicionante a tener muy en cuenta, ya que determina qué tipo de actividades se pueden o no realizar con ellos. Si se organiza una actividad de alto impacto para personas con baja condición física, pueden tener la sensación de que la actividad es demasiado dura y, por lo tanto, no repetirían porque no han disfrutado. Por el contrario, si se plantean actividades muy ligeras para un grupo con una buena condición física, acabarán aburriéndose y no tendrán una buena sensación después de su finalización. Por eso es tan importante conocer al grupo y adecuarse a sus características, para hacer precisamente lo que se espera y exigir a los participantes lo que están dispuestos a ofrecer.

En párrafos anteriores se ha hecho referencia al número de participantes, pero es necesario dedicar un espacio a este condicionante. Un evento no tiene por qué mover a grandes masas. Se pueden realizar eventos que no congreguen a un gran número de personas; de hecho, cuantos más participantes, mayor dificultad en su programación y adecuación, porque los asistentes serán muy diferentes y los recursos necesarios serán más, tanto humanos, como financieros, espaciales, etc. Previamente a la organización del evento se debe hacer un sondeo para calcular el número de personas aproximadas que asistirán. Como los eventos en fitness los realizarán normalmente gimnasios o piscinas, los días previos se puede preguntar a los usuarios si participarán en el mismo, también se pueden proporcionar listas para que se inscriban y además se pueden tomar como referencia eventos anteriores.

Recuerde

Antes de realizar un evento deportivo, es importante conocer a los participantes, sus expectativas y su nivel de condición física.

Si ya se está hablando de un gran evento, se hace obligatoria la inscripción previa, como mínimo con 3 días de antelación, y si el mismo se realiza para niños/as se deberá tener en cuenta la asistencia de familiares y autorizaciones.

Es necesario recalcar que los eventos se realizan para diferentes personas, que acuden con distintas expectativas y por ello se debe obtener la mayor información sobre los participantes, sus características y el número aproximado que asistirá. Si se dispone de bastante información, se hará mejor la programación previa y se podrá adecuar mejor al grupo, prevenir posibles dificultades y ajustar con mayor exactitud los recursos.

Cuando se trabaja con personas no se puede establecer con exactitud el número y sus necesidades, pero hay que prepararse para cualquier dificultad y adecuarse sobre la marcha, incluso en plena ejecución del evento.

5.1. Aplicación práctica sobre adecuación al evento

Teniendo un grupo de las características que se detallan a continuación, se identificarán los criterios a tener en cuenta para adecuarse al él y posteriormente se describirá la forma en la que se puede llevar a cabo la adecuación del evento.

En una competición de natación en edad escolar en la piscina municipal cubierta participan 49 niños de entre 8 y 11 años (clase social media y media-baja). Es la primera vez que estos niños visitan la piscina con el colegio, por lo que no se puede confirmar que todos sepan nadar. Van a estar durante 2 horas en la piscina y solo 2 maestros los acompañan. También hay que añadir que pertenecen a un colegio privado religioso situado en una zona de clase media de la localidad.

Solución

Para conocer mejor al grupo de niños con los que se va a realizar el evento, con un mes de antelación se deben facilitar inscripciones a la actividad en las que se exprese la autorización paterna o materna, la edad del niño o niña, si tiene alguna enfermedad y si sabe o no nadar. Las inscripciones deben estar entregadas y firmadas con una semana de antelación a la celebración de la competición.

Los datos obtenidos sirven para conocer el número (49), la edad (de entre 8 y 11 años), si hay niños con algún tipo de enfermedad o discapacidad que les impida realizar actividad física normal y si hay niños que no sepan nadar.

Los criterios y adecuación serán los siguientes:

1 Tipo de evento: competición. Deben formar parte actividades de competición orientadas a obtener un premio. Carreras, habilidades acuáticas, relevos, partidos de waterpolo, etc.

2 Edad y sexo: niños/as de entre 8 y 11 años. Se deben separar a los niños en categorías y en género a la hora de enfrentarlos entre sí, para que todos tengan las mismas posibilidades. Por ejemplo, niños A (8 y 9 años), niños B (10 y 11 años), niñas A (8 y 9 años) y niñas B (10 y 11 años).

3 Clase social: clase media, media-baja. El centro escolar se sitúa en una zona de clase media y, al ser religioso, tiene matriculados a niños de acogida y con dificultades económico-sociales. Se debe considerar que estos niños no hacen este tipo de actividades normalmente, por lo que la explicación de normas y protocolos en el recinto debe quedar muy clara antes del comienzo de la actividad (cambiarse en los vestuarios, ducharse antes del baño, uso del gorro, sólo meterse en el agua cuando den permiso, etc.).

4 Expectativas: expectativas altas y adaptación. En la mayoría de los casos, el hecho de salir del centro escolar ya motiva a los niños, y cualquier actividad física realizada en un medio acuático, más aún. Por ello, tienen unas expectativas altas, sin embargo se adaptan muy fácilmente a las actividades y precisamente por este motivo no es necesario motivar en exceso, porque ya lo están. No por ello hay que relajarse, se debe pensar en actividades que les gusten, que les planteen retos, que aprendan con ellas y que, sobre todo, disfruten. (concursos de habilidades acuáticas, juegos en equipo, gymkhanas acuáticas, etc.).

5 Nivel de condición física: medio. Los niños son infatigables, pero no por ello todas las actividades deben ser extenuantes y más si se trata de un medio acuático. Sin embargo, si se plantean actividades demasiado ligeras o que no supongan un reto, se aburrirán.

6 Las actividades deben ser muy dinámicas y sin grandes pausas, que los niños estén en continuo movimiento, como juegos de pistas en el agua o partidos de waterpolo.

7 Número de participantes: 49. Todos no pueden hacer lo mismo al mismo tiempo, por eso es conveniente separarlos por categorías, como se ha visto anteriormente. De todas formas, el número de participantes puede variar en cada actividad.

A continuación, se presenta un ejemplo de planificación del evento que aporta la adecuación al grupo detallada anteriormente con actividades concretas.

6. Espacio y tiempo de juego (posibilidades y tipos)

Toda actividad física, deportiva o no, precisa de un espacio y un tiempo de juego.

6.1. Espacio de juego

Según Torres (1999), el espacio es el lugar donde uno se mueve, un entorno físico como medio y soporte de las actividades que en él se desarrollan, y viene determinado por los estímulos que en él se producen. En función de la cercanía o lejanía del lugar de residencia, se diferencian en inmediato, próximo y lejano. Estos se describen a continuación:

1 Inmediato: cuando las actividades se pueden realizar sin necesidad de desplazamiento (instalaciones escolares, urbanizaciones, etc.).

2 Próximo: espacios o instalaciones que se encuentran cercanas a sus lugares de residencia (instalaciones municipales, parques, etc.).

3 Lejano: se hace necesario el desplazamiento de quienes quieren practicar las actividades (playas para los que viven en interior, montaña para los que viven en la costa, instalaciones en otras ciudades, etc.).

Dependiendo de la privatización de las instalaciones en las que se desarrollan los eventos, se pueden encontrar instalaciones públicas (polideportivos municipales, parques, plazas, etc.) o instalaciones privadas (centros deportivos, gimnasios, colegios, etc.).

Ejemplo de un polideportivo municipal (© Fotografía: Paconi Vía Wikimedia Commons - CC BY)

Los eventos también se pueden llevar a cabo en instalaciones construidas, como pabellones, pistas o incluso plazas, o en espacios naturales, por ejemplo, playa, montaña, mar, ríos, etc.

6.2. Tiempo de juego

De acuerdo con Hernández (2000), toda acción de juego se da en un espacio y tiempo determinados. La dimensión espacio-temporal condiciona el dónde y el cuándo tiene lugar el desarrollo de la acción de juego. Además de esto, Hernández añade que el tiempo incide en el desarrollo de la acción de juego conforme a una doble dimensión, una referida al control del tiempo, que viene configurado por las reglas de juego, y la otra hace referencia a la secuencialidad de las acciones y ritmo de juego.

Aspectos a considerar del tiempo de juego son:

1 Tiempo psicomotriz (el individuo actúa solo).

2 Tiempo sociomotriz (el individuo actúa con otros compañeros y/o adversarios).

3 Tiempo estable y estandarizado (determinado por reglas y normas propias de la actividad).

Durante un evento en fitness, se deben considerar tres partes diferenciadas con respecto al tiempo: preparación y ejecución, celebración y post-evento y cierre. Antes de pasar a describir las distintas partes, es necesario aclarar que esto es una pequeña introducción, ya que en capítulos posteriores se abordará cada una de ellas.

Actividades

5. Enumere tres ejemplos para cada uno de los aspectos de tiempo de juego (psicomotriz, sociomotriz y estable y estandarizado).

Preparación y ejecución

En esta fase, el tiempo dedicado varía atendiendo a diferentes parámetros, como instalaciones o espacios, número de participantes o tipo de evento. Antes de todo ello, se estiman los participantes, se calcula el número de contrataciones de personal, el equipo necesario y el lugar de realización.

Hay eventos que, por ejemplo, preparan las instalaciones semanas antes de su celebración (equipamiento, luz, sonido, gradas, etc.). A esto se le llama ejecución del evento, que no es más que la puesta en marcha previa a la celebración.

Celebración

Es el tiempo que dura el evento propiamente dicho. Habrá eventos que duren horas y otros varios días.

No se puede asegurar con exactitud cuánto tiempo va a durar un evento, como por ejemplo una master class o una exhibición; Si bien existen algunas actividades dentro de los eventos de las que se puede estimar su duración, la duración total del evento siempre va a ser aproximada.

Post-evento y cierre

Al finalizar el evento, y dependiendo de los recursos utilizados, se hace necesario una finalización del mismo, en la que habrá que recoger el equipamiento, equipo de sonido, etc. Este es el tiempo que se dedica a dejar la instalación o el espacio tal y como estaba antes de la realización del evento. Para finalizar, al igual que se ha efectuado una previsión de los recursos necesarios para el evento en la fase de preparación, hay que dedicar un tiempo a la evaluación del mismo, realizar un estudio para valorar el éxito o fracaso del evento, y las consideraciones para los futuros. No obstante, esto se verá con más detenimiento en los capítulos siguientes.

Recuerde

Los eventos se pueden llevar a cabo en instalaciones construidas, como pabellones, pistas o incluso plazas, o en espacios naturales, por ejemplo, playa, montaña, mar, ríos, etc.