Aplicaciones informáticas de tratamiento de textos. ADGD0108

4. Ayuda de la aplicación de tratamiento de textos

HILO CONDUCTOR

De gran importancia es el conocimiento de la Ayuda que la aplicación ofrece al usuario para resolver cualquier duda. Julio explicará la utilidad de esta herramienta y le explicará al grupo las diferentes formas de buscar con la misma.

Para abrir la ayuda, se debe presionar la tecla [F1] o bien seleccionar la ficha Ayuda de la cinta de opciones y pulsar el botón Ayuda.

Después de cualquiera de estas acciones aparece el panel de Ayuda. En este panel aparecen varios temas básicos predefinidos de ayuda para que podamos consultar directamente.

El panel de Ayuda aparece en un cuadro de texto, donde se podrá escribir sobre el tema de ayuda que se necesite, y a continuación pulsar la tecla [Enter], con lo que comenzará una búsqueda, es decir, el programa intentará recabar la información solicitada.

Aparecerán en el panel los distintos resultados de la búsqueda, con lo que solo se tendrá que hacer clic sobre algún enlace para que se abra una nueva ventana, mostrando así el tema de ayuda solicitado.

Panel de Ayuda de Word

Nota

El panel de ayuda puedes redimensionarlo en la ventana de Word, o moverlo para que aparezca en una ventana independiente a la de Word.

En segundo lugar, si no se sabe exactamente qué buscar, se puede pulsar el botón Mostrar aprendizaje de la ficha Ayuda. Aparecerán una serie de temas de ayuda a modo de pequeños tutoriales para aprender a utilizar Word. Al ir haciendo clic sobre ellos, se irán abriendo y mostrando el contenido de cada uno de los temas de ayuda.

Mostrar Aprendizaje de Word

RECUERDA

El uso de la ayuda puede ser muy útil cuando olvides cómo realizar alguna operación en concreto y no tengas a mano un manual o libro. Cuando uses varias veces el sistema de ayuda, te darás cuenta de que es un sistema fácil e intuitivo de usar.

ACTIVIDAD COMPLEMENTARIA

3. Practica con la herramienta Ayuda del procesador de textos. Para ello, te planteamos que hagas uso de esta herramienta para saber cómo podemos insertar imágenes en el documento, es importante ver las posibles opciones de búsqueda que la herramienta ofrece.

¿Cómo funciona la Ayuda en el programa?

ACTIVIDAD 2

Tras la explicación de la ayuda de Microsoft Word, Pedro, alumno del curso, a través del correo electrónico, plantea las siguientes dudas a su profesor. ¿Cuál sería tu respuesta a las mismas?

1 a. El panel de ayuda puede extraerse a una ventana independiente de Word.VerdaderoFalso

2 b. El botón Mostrar aprendizaje, contiene los principales temas, distribuidos en apartados o categorías relacionadas con otro programa diferente a Word.VerdaderoFalso

5. Barra de herramientas Estándar/Cinta de opciones

HILO CONDUCTOR

Una vez vistas las principales partes de las que se compone la ventana del documento, es necesario identificar los iconos o botones disponibles en las barras de herramientas que ofrece la aplicación, ya que facilitarán el acceso a las principales funciones de la barra de menús.

Como ya explicamos anteriormente, sería a partir de la versión Microsoft Word 2007 cuando la barra de herramientas estándar pasa a dividirse en dos: la barra de herramientas de acceso rápido y la cinta de opciones.

La cinta de opciones está integrada por fichas para acceder de manera rápida a los grupos de opciones que, a su vez, permitirán usar las tareas más comunes, que con toda seguridad se utilizarán durante el desarrollo del texto.

Fichas de la Cinta de opciones

Como su propio nombre indica, la ficha Inicio reúne una colección de botones cuyas acciones son diversas, pero de uso frecuente. Entre estas se pueden encontrar el portapapeles, las opciones de trabajo con fuentes y párrafos, los diferentes estilos y las opciones de edición.

Para acceder a otras funciones tan solo se debe cambiar la ficha activa pulsando sobre el nombre de la misma. Se podrá acceder al cuadro de diálogo de las opciones deseadas si bajo un grupo aparece el siguiente icono:

Acceso al cuadro de diálogo del grupo de opciones elegido

De esta forma, aparecerá la ventana o cuadro de diálogo asociado al grupo seleccionado. Cuando una opción aparece sin resaltar, significa que está inhibida y, por tanto, no puede ser seleccionada en ese momento.

Otra forma de acceder a las opciones de Microsoft Word es a través del teclado, bastará con que se pulse la tecla [Alt] y a continuación la letra del menú que aparece resaltada en pantalla. Por ejemplo, si se pulsa la tecla [Alt] aparecen resaltadas todas las teclas de método abreviado, la ficha Inicio tiene la letra O resaltada, de este modo, pulsando simultáneamente la combinación de teclas [Alt + O] se abrirá dicho menú. Una vez abierta dicha ficha se podrá continuar seleccionando las opciones mediante las letras que vayan apareciendo resaltadas y ejecutarlas pulsando la tecla [Enter].

Selección de opciones desde el teclado

También podemos utilizar combinaciones de teclas para acceder directamente a las operaciones más utilizadas. Suelen ser siempre la tecla [Ctrl] (control) más otra tecla. Por ejemplo, para ordenar imprimir se utiliza la combinación [Ctrl + P], y para copiar un texto seleccionado se usa [Ctrl + C]. No obstante, se pueden consultar dichas combinaciones en la ayuda de Microsoft Word.

Cuando se pulsa con el botón derecho del ratón sobre el área de escritura o cualquier otro elemento (barra de herramientas, barra de título) aparecen unos menús denominados menú contextual o menú emergente. Estos menús contienen los comandos más comunes utilizados sobre el elemento al que están asociados.

Con el fin de conocer el estado de las opciones seleccionables en el menú, así como su funcionamiento, se describen a continuación los símbolos que se pueden encontrar en los menús y su significado.

1 Marca de verificación: aparecen dentro de un recuadro donde se agrupan varias opciones y señala la que está seleccionada. Se podrá seleccionar más de una opción al mismo tiempo.

1 Puntos suspensivos: cuando en un menú se incluye un comando que va acompañado de tres puntos suspensivos significa que al seleccionar esa opción se abrirá un cuadro de diálogo. Para que el programa continúe trabajando, será necesario primero escoger alguna opción a través de ese cuadro.

1 Triángulos: este símbolo aparece al lado de algunos comandos de menú e indica que la opción dispone de un submenú con varias entradas más. No es necesario hacer clic para que se despliegue el submenú, bastará con que se sitúe el puntero del ratón sobre la opción con el triángulo y se abrirá automáticamente.

6. Postura corporal ante el teclado

HILO CONDUCTOR

Antes de entrar de lleno a trabajar con el procesador, es importante conocer cuáles son los factores laborales que pueden incidir en la salud del usuario, así como los elementos del entorno laboral a tener en cuenta para obtener una protección efectiva de la salud.

A la hora de trabajar con el procesador de textos, debemos considerar fundamentalmente la postura corporal ante el teclado, ya que la adopción de posturas corporales inadecuadas puede generar lesiones a largo plazo.

Si observas la siguiente imagen, puedes ver que la posición de muñecas y antebrazos puede originar problemas al usuario del teclado, ya que la muñeca no mantiene una posición neutra o natural, mientras que los antebrazos comienzan a pesar a medida que el trabajo avanza, con lo que tienden a ir hacia abajo, tirando de las muñecas y poniéndolas en una peligrosa posición de hiperextensión.

El problema es aún mayor cuando el usuario trabaja con los codos en flexión, lo que puede llegar a producir una compresión de los nervios mediano y cubital en el codo, además de dificultar la circulación sanguínea hacia las manos.

A esto habría que añadir el hecho de que trabajar con los antebrazos levantados aumenta la carga muscular en las extremidades superiores, hombros y cuello, y conllevará inevitablemente una notoria fatiga muscular en caso de trabajar más de tres o cuatro horas. Para evitar estos inconvenientes, el teclado deberá cumplir una serie de requisitos para adaptarse a la posición ergonómica:

Superficie

 La superficie del teclado deberá ser mate, para evitar los reflejos.

Altura

 El teclado no debe ser demasiado alto. Como norma general, la parte central del teclado (fila de la A) debe estar a menos de 3 cm de altura sobre la mesa. En caso de sobrepasar los 3 cm, deberá disponer de almohadillas que eleven el punto de apoyo de las muñecas (apoya muñecas) y antebrazos.

Distancia del borde de la mesa al teclado

 Entre el teclado y el borde de la mesa debe existir un espacio suficiente (10 cm como mínimo) para poder apoyar las muñecas y antebrazos sobre la mesa.

Teclas

 Los símbolos de las teclas deberán resaltar lo suficiente y ser legibles desde la posición normal de trabajo.

Inclinación

 El teclado deberá poderse inclinar y ser independiente de la pantalla, para permitir que el trabajador adopte una postura cómoda.

Para una postura adecuada los brazos deberán formar un ángulo de 90°, los hombros con los codos pegados al cuerpo, y los antebrazos horizontales al suelo. De igual forma, el usuario deberá mantener la distancia adecuada a la pantalla, y la distancia correcta desde el borde de la mesa al teclado.

Otro aspecto importante es la posición de las manos, que descansarán sobre el teclado con las muñecas en posición neutra, es decir, una posición natural y recta sobre el teclado. Hay que evitar doblar o colocar las muñecas en ángulos, de esta forma se evitará la rigidez de los dedos.

En cuanto al movimiento de la mano con el ratón, este debe tener una forma que permita su utilización cómoda, tanto por personas diestras como zurdas. Los zurdos deben colocar el ratón a la izquierda y cambiar la configuración de las teclas en el menú de configuración.

Consejo

Es recomendable aprender a utilizar el ratón con ambas manos, para no recargar el trabajo de un solo brazo. En unas tres semanas se puede adquirir este hábito.

El ratón debe situarse de tal forma que pueda manejarse con facilidad, sin torsión ni extensión del brazo. A continuación, describimos mediante imágenes las posiciones correctas e incorrectas de utilización del ratón.

A modo de resumen se presentan las medidas posturales que se deberán adoptar para que nuestra salud no corra ningún riesgo.

1 1. Debes apoyar los antebrazos y muñecas en los apoyabrazos de la silla o en el borde de la mesa.

2 2. Mantener la pantalla frente a la línea visual, evitando los giros del cuello. Evitar las posturas torcidas de todas las partes del cuerpo.

3 3. La distancia a la pantalla debe ser de unos 60 cm, aunque también dependerá del tamaño de la pantalla y del tipo.

4 4. Ajustar el respaldo del asiento hasta que entre los muslos y la espalda haya unos 90°.

5 5. Colocar el teclado y el ratón a unos 10 o 15 cm del borde de la mesa. Esto te permitirá tener apoyadas las muñecas sin tener que separar excesivamente el brazo.

6 6. El borde superior de la pantalla ha de estar al nivel de los ojos.

7 7. Cambia de postura mientras te encuentres sentado, es decir, no permanezcas inmóvil. Las posturas dinámicas facilitan la circulación y reducen la fatiga muscular.

8 8. Haz pausas cada cierto tiempo, levantándote de la silla. Se recomienda que cada hora se esté de pie unos 5 o 10 minutos para fortalecer algunas zonas del cuerpo que pueden resentirse.

ACTIVIDAD COMPLEMENTARIA

4. Ahora que conoces las posturas ergonómicas en el teclado, elabora un listado con las posturas incorrectas que adoptas con el terminal informático.

ACTIVIDAD 3

Tras explicar la importancia de considerar posturas corporales ante el terminal informático o teclado, con el fin de prevenir dolencias y posibles problemas, indica la veracidad o falsedad de las afirmaciones que se plantean.

1 a. Coloca el teclado y el ratón a unos 10 o 15 cm del borde de la mesa.VerdaderoFalso

2 b. La distancia a la pantalla debe ser de unos 20 cm.VerdaderoFalso

3 c. Mantén la pantalla frente a la línea visual, evitando los giros del cuello.VerdaderoFalso

4 d. Ajusta el respaldo del asiento hasta que entre los muslos y la espalda haya unos 90°.VerdaderoFalso

5 e. No deben apoyarse los antebrazos y muñecas en los apoyabrazos de la silla.VerdaderoFalso

7. Resumen

Para la creación y edición de documentos de texto, utilizaremos el procesador de texto, aplicación informática que nos va ayudar en el tratamiento y formato de los textos, incluidos en los mismos.

En esta unidad de aprendizaje, se han expuesto los conceptos y características fundamentales de Microsoft Word, uno de los procesadores con mayor popularidad en la actualidad.

Entre los conceptos explicados, podemos destacar: cómo entrar y salir de la aplicación informática, descripción del interface y ventana del documento, así como, uso de la ayuda de la aplicación.

En el siguiente esquema se presentan las principales partes de las que se compone la ventana del documento en Microsoft Word.

Por último, se presentan las posturas a considerar ante el teclado, para prevenir de este modo los riesgos ergonómicos que pueden ocasionar no tenerlas en cuenta.

Ejercicios de autoevaluación
Unidad de Aprendizaje 1

1. Cuando se habla de la “barra” que en Word contiene la mayoría de los comandos de la aplicación y sustituye a los menús y barras de herramientas de las versiones precedentes a Word 2007, nos referimos a:

a. La barra de herramientas de acceso rápido.

b. La cinta de opciones.

c. La barra de desplazamiento.

d. La barra de pestañas.

2. Cita cuáles son las cinco vistas que le ofrece Word para un documento.

3. Indica si las siguientes afirmaciones son verdaderas o falsas.

a. La barra de herramientas de acceso rápido puede ser personalizada de una forma sencilla.

1 Verdadero

2 Falso

b. Un procesador de textos solo se podrá cerrar pulsando el botón Cerrar en la barra de título.

1 Verdadero

2 Falso

4. Describe qué es un procesador de textos.

5. ¿Cómo se denomina la barra que contiene el título del documento?

a. Barra de título

b. Cinta de opciones

c. Barra de opciones

d. Barra de herramientas de acceso rápido

6. ¿Qué botón habrá que pulsar para conseguir que la ventana de Word se oculte en la barra de tareas?

a. El botón cerrar

b. El botón maximizar

c. El botón minimizar

7. ¿Con qué herramienta de Word se controlan los márgenes, tabulaciones y sangrado?

a. Con la barra de desplazamiento.

b. Con la regla horizontal.

c. Con el grupo de opciones “Fuente”.

d. Con la barra de estado.

8. ¿Qué botón del teclado habrá que presionar para abrir la ayuda de Word?

a. [Ctrl] + [a]

b. [F6]

c. [Ctrl] + [Shift]

d. [F1]

9. ¿Cuál es la distancia aproximada que debe haber entre la pantalla y los ojos?

a. De 25 a 45 cm.

b. De 45 a 50 cm.

c. De 60 a 65 cm.

d. De 70 a 80 cm.

10. Indica si las siguientes afirmaciones son verdaderas o falsas.

a. El borde superior de la pantalla ha de estar al nivel de los ojos.

1 Verdadero

2 Falso

b. Ajusta el respaldo del asiento hasta que entre los muslos y la espalda haya unos 75°.

1 Verdadero

2 Falso

Unidad de Aprendizaje 2

Introducción, desplazamiento del cursor, selección y operaciones con el texto del documento

Contenido

1. Introducción

2. Generalidades en la introducción de texto en el documento

3. Opciones de mover, copiar y pegar texto en el documento

4. Inserción de símbolos y caracteres especiales

5. Inserción de fecha y hora

6. Deshacer, rehacer y repetir los últimos cambios

7. Resumen

Objetivos

El objetivo específico de esta Unidad de Aprendizaje es:

 Utilizar las funciones del procesador de textos, con exactitud y destreza, en la elaboración de documentos, insertando texto con diferentes formatos, imágenes, u otros objetos, de la misma u otras aplicaciones.

1. Introducción

Una vez explicadas las características fundamentales del programa y conceptos generales, se da paso a aspectos más concretos que facilitarán la tarea de creación y modificación de textos, generados en las actividades administrativas en relación con el cliente.

Entre las tareas y actividades administrativas es fundamental el tratamiento de texto en los documentos que se manejan, es por ello que se hace necesario conocer las principales generalidades en la inserción del texto, entre las que cabe destacar: sobrescribir, borrado de caracteres, selección de texto, copiado y pegado, caracteres especiales, fecha y hora, así como deshacer y rehacer textos en el documento creado.

Para ello, nos basaremos en el caso de Julio, profesor del curso online Aplicaciones informáticas para el tratamiento de textos: Microsoft Word, que tras la explicación de conceptos generales y características fundamentales al grupo de alumnos/as de la franquicia BLASOPTICAL, va a profundizar en conceptos más concretos para la inserción de texto y posibles operaciones con el mismo.

2. Generalidades en la introducción de texto en el documento

HILO CONDUCTOR

Una vez explicados los conceptos generales, Julio va a profundizar en aspectos más concretos como, por ejemplo, la inserción de texto y las posibles operaciones con el mismo. Para ello, plantea al grupo una lluvia de ideas, con objeto de que los alumnos determinen qué significado les merece cada uno de los conceptos, así como su principal función en el tratamiento y gestión de textos.

Tras la valoración, Julio explicará al grupo los conocimientos más teóricos, planteándoles a continuación una serie de simulaciones-prácticas para que afiancen dichos conceptos.

Al igual que el resto de procesadores, el procesador de texto Microsoft Word presenta como principal ventaja el poder modificar el texto tantas veces como el usuario desee. La introducción de texto en esta aplicación informática es sumamente sencilla, ya que resulta muy semejante al uso de la máquina de escribir.

Al abrir un documento Word, este se encuentra preparado para insertar el contenido. El punto de inserción está situado por defecto en la esquina superior izquierda, por tanto se puede empezar a escribir y, en caso de querer cambiar la posición del punto de inserción, hacer clic en el lugar deseado.

2.1. Modo de insertar texto

El modo Insertar texto es, por defecto, el modo activo. Al abrir la aplicación informática, observamos una barra que parpadea. Se trata del cursor o punto de inserción, de manera que para escribir solo faltará presionar las teclas del teclado, introduciéndose así el texto a la derecha de este punto.

Modo Activo insertar texto en la ventana del documento

Al escribir un carácter, el cursor desplaza al carácter o los caracteres que pudiera tener a su derecha, una vez que llega al margen derecho, automáticamente da un salto de línea. En el caso de querer cambiar de línea sin haber llegado al margen derecho, se utilizará la tecla [Enter o retorno de carro].

Para mover el punto de inserción en un texto se pueden utilizar las teclas de desplazamiento o teclas de dirección del teclado. También se puede reubicar el punto de inserción haciendo clic en cualquier otro lugar de la ventana edición, siempre y cuando ese sitio haya sido editado. Esto quiere decir, que si se hace clic en una zona donde no se ha escrito, ni hay retornos de carros, el punto de inserción se situará justo al final del texto que hayamos escrito. Por el contrario, si la zona está editada se podremos situar el punto de inserción donde deseemos, bien para realizar una modificación o simplemente para añadir más texto.

DEFINICIÓN

Retorno de carro

Es uno de los caracteres de control que hace que se mueva el cursor a la primera posición de una línea, junto con el salto de línea.

El término viene de las máquinas de escribir, que tienen un cilindro llamado carro que es donde se apoya el papel. Cuando se ha escrito una línea completa, se acciona una palanca o mecanismo (llamada retorno de carro) que lo mueve hacia la izquierda.