Найди время. Как фокусироваться на Главном

Установка на повседневность

Если читать «Найди время» от корки до корки, может показаться, что наша система требует массы труда. Впрочем, так может показаться, даже если просто пролистать книгу (мы очень одобряем такое пролистывание). Поэтому не думайте об этих тактиках как о каких-то новых делах, которые свалились на вас. Лучше придумайте, как включить их в свою повседневную жизнь. Вот почему мы, к примеру, предлагаем ходить на работу пешком или заниматься зарядкой дома, а не покупать дорогой абонемент в тренажерный зал и не спешить каждое утро в фитнес-клуб, чтобы целый час заниматься там с инструктором.

Лучшие тактики – те, которые хорошо вписываются в ваш обычный день. Это не то, что вы себя заставляете сделать: это просто то, что вы делаете. Причем в большинстве случаев это будут вещи, которые вам хочется делать. Мы уверены: «Найди время» поможет вам высвободить в своей жизни пространство для того, что для вас наиболее значимо. Едва приступив, вы обнаружите, что система «Найди время» способна подкреплять сама себя. Начните с одного-единственного небольшого изменения в своей жизни. По мере продвижения позитивные результаты будут накапливаться, и вы будете справляться со все более серьезными задачами. Даже если вы уже сегодня настоящий ас по части эффективности, используйте систему «Найди время» для того, чтобы внимательнее относиться к тому, что в вашей жизни работает хорошо, – и получайте от этого больше удовлетворения!

Мы не в состоянии избавить вас от бессмысленных совещаний, волшебным образом обнулить количество непрочитанных писем или превратить вас в мастера дзен. Но мы способны помочь вам немного замедлить бег, убавить шум окружающего мира и находить больше радости в каждом дне.

Высвечивайте Главное

Мы помним не дни, а отдельные моменты.

Чезаре Павезе

Мечтаете найти время на интересные и важные дела? Движение Занятых сразу даст вам рецепт: делайте больше. Работайте в режиме многозадачности. Будьте эффективнее. Ставьте больше целей, составляйте больше планов. А иначе не сумеете вписать в свою жизнь важное.

Но мы с этим не согласны. Увеличение обязательств и нагрузки не поможет вам высвободить время. Вы просто будете чувствовать себя измотанным и издерганным. В таком состоянии минуты и часы будут пролетать мимо вас словно пейзажи за окном мчащегося поезда.

Эта глава – о том, как остановить бег времени и научиться по-настоящему наслаждаться моментами, которые вы будете потом вспоминать с удовольствием. Хватит нестись, зажмурив глаза, в стремлении побыстрее добраться до следующего пункта в списке дел! Это довольно простая идея, но нам она далась нелегко: на пути к ней мы потеряли недели и даже месяцы своей жизни в бурлящем водовороте вечной занятости.

Потерянные месяцы

ДЗ

Начало 2008-го. В Чикаго стоит одна из самых снежных зим в истории города. Световой день короткий. На улицах каша. Чтобы добраться на работу, приходится каждый день бороться со стихией. Однажды я просыпаюсь и потрясенно думаю: «А ведь я не могу вспомнить прошедшие два месяца!»

Не волнуйтесь! Я не был неизлечимо болен. И ЦРУ незаметно не вовлекало меня в свои хитроумные авантюры, какие встречаются в боевиках про Джейсона Борна. Однако факт остается фактом – эти месяцы просто выпали из моей жизни, не оставив в ней ни малейшего следа.

А ведь мне хотелось запомнить это время, потому что в тот период у меня все шло отлично! Хорошая работа, замечательная подружка, близкие друзья, которые живут неподалеку… Кто-нибудь, взглянув на эту идиллию со стороны, наверняка бы с завистью вздохнул: «Не жизнь, а мечта!» Почему же я не чувствовал себя счастливым?

Вопрос этот мучил меня – и я принялся экспериментировать в поисках ответа.

Начал я с повышения собственной производительности. Я решил, что если буду впихивать в каждый день больше дел, у меня появится больше событий, которые останутся в памяти. Года за два до этого, работая в технологическом стартапе, где принято было действовать быстро, я просто-таки помешался на том, чтобы выжимать как можно больше из каждого часа. Я тщательно планировал и организовывал всю работу. Каждый день старательно разбирал папку «Входящие», доводя число непрочитанных писем до нуля. Я даже носил в кармане пачку карточек, чтобы записывать на них все мысли или идеи, которые могут внезапно меня посетить!

Надо признать, в офисе этот подход зарекомендовал себя неплохо. Может, эти приемы, повышающие производительность, придут мне на помощь и сейчас, в эти зимние месяцы? Я начал относиться к своей жизни как к серии задач, которые требуют решения, – и вновь засел за составление списков дел с привлечением жесткого календаря и нелепой картотеки.

К сожалению, испытанный прием на этот раз не сработал… Я настолько погряз в мелочах, что дни стали проноситься даже быстрее, чем прежде, сливаясь в совсем уж неразличимый туман. Мне стало еще хуже.

Тогда я коренным образом изменил свой подход – оставил безумное стремление управлять каждой минутой и обратил взор на долгосрочную перспективу. Я составил списки целей на год, пятилетку и десять лет. Попросил свою подружку изучить их, чтобы потом совместно обсудить. (На следующий год мы поженились, так что, думаю, она разделяла по меньшей мере одну из моих долгосрочных целей.)

Мне казалось, что постановка «долгоиграющих» целей имеет больше смысла, чем вечная оптимизация списка сиюминутных дел. Увы! Намеченные перспективы были слишком отдаленными, чтобы как следует мотивировать меня. Кроме того, я задумался: «А что если мои приоритеты изменятся? И окажется, что я угрохал энное количество лет на достижение цели, которая для меня уже не важна?» Жизнь, устремленная к туманному «когда-нибудь», очень меня деморализовала. По сути, я вполне мог применить к себе слова писателя Джеймса Клира: «Сейчас я еще недостаточно хорош, но стану гораздо лучше, как только добьюсь своей цели».

В общем, мои эксперименты не принесли ожидаемых плодов. Я оказался зажат между повседневными мелкими заботами и слишком отдаленными целями. И мрачная февральско-мартовская погода ничуть не способствовала улучшению настроения. Но вот зима кончилась, весна обратилась в лето, запели птицы, и я – почти случайно – различил контуры решения, которое так долго искал.

Я вдруг понял: мне вовсе не требуются ни идеально расчерченные списки дел, ни отлично выстроенные долгосрочные планы. Как выяснилось, остановить стремительно улетающее время помогает «золотая середина» – а именно простые, но приносящие удовлетворение занятия. К примеру, я стал каждую пятницу обедать с друзьями в ресторане на другом конце города. А в какие-то вечера отправлялся после работы на пробежку по берегу озера. Порой, когда позволяла погода, удирал из офиса пораньше, пешком добирался до гавани и несколько часов ходил под парусом – до самого заката, благо лето пришло как нельзя кстати. Мне повезло: я не только набрел на способ придать дополнительный смысл каждому дню, но и понял, что это – решение моей проблемы.

Увидев эффект от вечерних и утренних «внеофисных» занятий, я стал искать приятное и в своей работе. Раньше я стремился поставить как можно больше галочек в списке текущих задач и к концу дня непременно разделаться со всеми посланиями в папке «Входящие» – теперь же сосредоточился на делах, которые приносят максимальное удовлетворение. Так, однажды я поймал себя на том, что с нетерпением жду масштабную презентацию, которую мне предстоит провести для руководителей высшего звена. Выступление сулило мне примерно такое же удовольствие, как обеды с друзьями, пробежки у озера и вечернее хождение под парусом. Я стал меньше думать о списке каждодневных дел и больше – о значимых и весомых проектах: например, о проведении мастер-класса для разработчиков или устранении программных багов вместе с инженерами.

Конечно, моя жизнь не состояла лишь из дружеских обедов и «звездных часов» на работе. У меня по-прежнему оставалась масса повседневных хлопот. Необходимо было отвечать на письма, убирать в квартире, в срок возвращать библиотечные книги. И я все это делал, но основное внимание сосредоточил на другом.

Размышляя об упущенных месяцах и о том, что помогло мне замедлить мчащееся время, я понял: мне нравится думать о масштабных задачах, грандиозных целях и мне хорошо удается справляться с рутиной в режиме «час за часом», однако ни то ни другое меня толком не удовлетворяет. Я чувствовал себя счастливее всего, когда было за что ухватиться в настоящем. Речь шла о деле, которое можно спланировать, с удовольствием предвкушать, сделать и по завершении сполна насладиться полученным результатом.

Иными словами, необходимо было добиться, чтобы каждый мой день нес в себе нечто Главное.

Мы убеждены, что именно фокусирование на «промежуточных» занятиях (между масштабными целями и мелкими обыденными задачами) – лучший способ сбавить сумасшедший темп, привнести удовлетворение в повседневную жизнь и выкроить дополнительное время. Долгосрочные цели полезны, поскольку ориентируют нас в нужном направлении, но от работы над их осуществлением трудно получать удовольствие. Мелкие ежедневные задачи тоже необходимы, однако все они пролетают мимо сливаясь в смутную дымку, и легко забываются.

Гуру, обучающие всевозможным методикам «Помоги себе сам», предлагают массу приемов постановки целей. Огромное число экспертов по производительности создало самые разные системы для эффективного выполнения повседневных задач. А вот на «промежуточное пространство» никто не обращает внимания. Это недостающее звено мы и именуем Главным.

Ваш день: что станет Главным?

Мы хотим, чтобы каждый день вы начинали с размышлений о том, что – как вы надеетесь – станет в нем самым ярким пятном. Заранее представьте, как под вечер вас кто-нибудь спросит: «Что у тебя сегодня было самое главное?» Что из событий минувшего дня вы вспомните? Часы, посвященные какому занятию, или радость от какого достижения вам захочется заново пережить? Это и есть ваше Главное.

Имейте в виду: это Главное не обязательно съедает день без остатка. Большинство из нас все-таки не может совсем уж игнорировать входящие письма или отказаться выполнять поручения шефа. Однако выбор Главного дает вам шанс самому решить, как организовать свое время, а не позволять технологиям, офисным установкам по умолчанию, а также другим людям формировать вашу повестку дня. Пусть Движение Занятых пропагандирует ежедневное стремление к максимально возможной производительности – мы-то знаем: разумнее сосредоточиться на собственных приоритетах, пусть и в ущерб некоторым текущим делам из списка.

Ваше Главное наделяет каждый день фокусной точкой. Исследования выявили: ваше восприятие жизни в первую очередь определяется вовсе не тем, что происходит с вами. На самом деле вы создаете собственную реальность, выбирая, на что обращать внимание^[3]. При всей кажущейся очевидности это очень важный вывод. Вы способны перекраивать время, выбирая, на чем сконцентрироваться. И ваше ежедневное Главное – объект этой концентрации.

Фокусировка на Главном кладет конец пресловутому «перетягиванию каната» между отвлечениями Бассейнов Бесконечности и требованиями Движения Занятых. Перед вами открывается третий путь – целенаправленная сосредоточенность, позволяющая сознательно распоряжаться своим временем.

Три способа выбрать Главное

Выбор Главного начинается с вопроса, который вы сами себе задаете:

Что я хочу сегодня сделать Главным?

Ответить не всегда просто, особенно если вы лишь недавно начали использовать систему «Найди время». Иногда перед вашим мысленным взором возникает сразу много важных задач. Одна воодушевляет («Испечь торт ко дню рождения Н»), другая грозит дедлайном («Закончить набор слайдов»), а третья вызывает чуть ли не отвращение («Поставить крысоловки в гараже»).

Как же принять решение? При выборе Главного мы руководствуемся одним из трех критериев.

Срочность

Первый критерий – срочность. Что сегодня нужно сделать как можно скорее?

Случалось ли вам часами копаться в письмах и сидеть на совещаниях, а в конце дня вдруг сообразить, что вы так и не сумели выкроить время на одну-единственную вещь, которая действительно не терпит отлагательств? Нам вот случалось. И очень часто. Всякий раз, когда такое происходит, мы чувствуем себя очень скверно. Ах, эти запоздалые сожаления!

Если над вами висит нечто такое, что сегодня позарез необходимо сделать, пусть оно и станет вашим Главным. Такие срочные дела частенько можно отыскать в обычном списке на день, в почте, календаре. Ищите значимые проекты, для которых существенную роль играет срок исполнения и которые при этом имеют, так сказать, средние размеры (то есть требуют все-таки не десяти минут – но и не десяти часов).

Ваше срочное Главное может быть, например, таким.

• Сформулировать коммерческое предложение и отправить заказчику, который рассчитывает получить его до конца недели.

• Попросить владельцев свободных площадок и поставщиков питания выслать вам свои условия – для мероприятия, которое вы организуете на работе.

• Успеть приготовить ужин до прихода друзей.

• Помочь дочери доделать большой школьный проект, который она должна сдать завтра.

• Отредактировать отпускные фотографии и выложить их для ваших родственников, которые очень хотят их увидеть.

Удовлетворенность

При применении второго критерия задайте себе вопрос: «Какое Главное принесет мне наибольшее удовлетворение в конце дня?»

Первая стратегия позволяет определить, что вам нужно сделать. А вторая побуждает сфокусироваться на том, что вы хотите сделать.

Опять же, можете начать со списка дел. На сей раз сосредотачивайтесь не на сроках и приоритетах. Используйте иной подход – подумайте о том, какую степень удовлетворения принесет вам каждое из возможных Главных.

Оно не должно относиться к разряду срочных. Изучите те проекты, за которые вы давно хотели взяться, только никак не находили времени. Возможно, вы обладаете каким-нибудь навыком, который хотите применить на практике. А может, это проект-хобби, которым вы хотите втихомолку заняться, прежде чем поведать о нем миру. Для таких проектов, несмотря на их «несрочность», проволочки чрезвычайно губительны. Правильный выбор Главного поможет вам разорвать порочный круг под названием «Когда-нибудь я за это возьмусь».

Вот несколько примеров Главного, Которое Приносит Удовлетворение.

• Завершите составление бизнес-плана нового проекта, который вас воодушевляет. Поделитесь им с несколькими доверенными коллегами.

• Изучите места, где вы могли бы провести с семьей ближайший отпуск.

• Начерно набросайте кусок очередной главы вашего романа – 1500 слов. (Это наглядный пример использования Главного для постепенного продвижения крупных проектов. См. тактику № 5.)

Радость

Третий критерий – радость. Задайтесь вопросом: «Когда я вечером буду вспоминать сегодняшние события, какое из них больше всего меня порадует?»

Не каждый час нужно оптимизировать и отлаживать так, чтобы выжимать из него максимум эффективности. Одна из целей нашей системы – увести вас от несбыточного идеала предельно четко распланированных дней к жизни, в которой больше радости и меньше недовольства неприятными делами. А значит, стоит делать некоторые вещи просто потому, что вам нравится их делать.

Другим ваше Радостное Главное может иной раз показаться напрасной тратой времени: скажем, если речь идет о том, чтобы посидеть дома с книгой, или побросать с приятелем в парке фрисби, или поразгадывать кроссворд. Но мы так не считаем. Вы зря теряете время лишь в том случае, если не относитесь к его проведению сознательно и целенаправленно.

Радость можно получать от Главного всевозможных видов. Вот некоторые примеры.

• Отправиться на новоселье к друзьям.

• Подобрать аккорды к новой песне.

• Пообедать с коллегой – мастерским рассказчиком забавных историй.

• Сходить с ребенком на детскую площадку.

Доверяйте интуиции, выбирая лучшее Главное

Какую же из приведенных стратегий использовать в тот или иной день? Нам кажется, что при выборе Главного лучше всего довериться интуиции. Она-то и поможет определить, какое Главное для вас сегодня оптимально – срочное, удовлетворяющее или радостное^[4].

При этом полезно учесть, сколько времени займет то или иное дело. Мы советуем выбирать Главное, на которое уйдет 60–90 минут. Если дело требует меньше часа, вы не успеете настроиться на нужную волну. А после полутора часов сосредоточенных занятий большинству требуется перерыв. Итак, 60–90 минут – золотая середина. За это время можно успеть сделать нечто осмысленное и важное, не перекраивая кардинально свое расписание. Мы убеждены: применяя тактики, описанные в этой главе и на других страницах книги, вы сумеете выделить по 60–90 минут на ваше Главное.

В самом начале процесс выбора может показаться вам странным или сложным. Не переживайте – это совершенно нормально. Постепенно вы освоитесь, и выбор будет даваться все легче и легче. И помните: совсем уж провалить процесс овладения нашей системой просто невозможно. К тому же она предназначена для ежедневного пользования: что не получилось сегодня, скорее всего получится завтра.

Конечно же, ваше Главное не какая-то волшебная палочка. Само по себе решение, на что потратить основные усилия в тот или иной день, еще не гарантирует удачного результата. Но осознанная целеустремленность – важнейший шаг на пути к высвобождению дополнительного времени. Выбор Главного подразумевает фокусировку на приоритетах. Благодаря ей вы сумеете сберечь время и энергию для действительно важных дел, а не на то, чтобы постоянно отвлекаться на чужие приманки и откликаться на чужие требования.

Джейк

Никогда не поздно выбрать и изменить Главное, намеченное накануне. Недавно у меня выдался совсем уж мерзопакостный денек. Утром я запланировал своим Главным редактирование ста страниц рукописи книги «Найди время», но так и не смог полноценно поработать – то засорился водопровод, то ужасно заболела голова, то выяснилось, что к ужину явятся нежданные гости. Однако я вовремя сообразил, что могу сменить Главное – а значит, и свое настроение. Я решил отказаться на сегодня от первоначальной редакторской цели и вместо этого сосредоточиться на получении удовольствия от ужина с друзьями. Едва я скорректировал свой выбор, мой день совершенно переменился: я смог расслабиться и наслаждаться жизнью.

После необъяснимой потери зимних месяцев 2008 года ДЗ подметил, что удовлетворение от каждого дня появляется, если у вас есть Главное средних размеров, а не мелкие задачи и не масштабные цели. Так возникло зерно, из которого затем вырос тот метод, с помощью которого мы теперь строим свою жизнь, каждый день выбирая себе Главное^[5].

За это время мы успели придумать множество всяких тактических приемов, которые помогают претворить намерения в действия. Некоторые из них носят регулярный характер: скажем, внесение вашего Главного в расписание (тактика № 1). Другие можно применять более произвольно: например, соединять несколько ежедневных Главных в своего рода персональный спринт (тактика № 7).

В следующем разделе вас ждет целая коллекция тактик выбора ежедневного Главного и высвобождения времени для его реализации. Знакомясь с ними, действуйте по принципу: «Выбирай, проверяй, повторяй». Отмечайте приемы, которые покажутся полезными, интересными – и не самыми простыми. Если вы только начинаете осваивать нашу систему, всякий раз фокусируйтесь на какой-то одной тактике. Если она помогла – берите ее на вооружение. Если потом понадобится дополнительная помощь, вернитесь к пройденному разделу и отыщите в нем новый прием, который захочется испробовать.

Итак, давайте учиться определять, какие люди, какие проекты, какая работа для вас важнее всего.