WhatsApp - optimal nutzen - 4. Auflage - neueste Version 2021 mit allen Funktionen erklärt

Eigenes Profil anlegen

Als letzten Schritt bei der Einrichtung von WhatsApp richten Sie Ihr eigenes Profil ein:

1.Geben Sie Ihren Namen ein. WhatsApp schlägt automatisch den Namen vor, der im Google-Konto auf dem Smartphone verwendet wird. Möchten Sie einen Fantasienamen verwenden, auch auf die Gefahr hin, dass Ihre Freunde Sie in WhatsApp nicht finden, tippen Sie diesen ein. Der Name darf bis zu 25 Zeichen lang sein.

2.Auf Wunsch können Sie auch kleine Bildchen, sogenannte Emojis, in den Namen einfügen. Tippen Sie auf das Smiley neben dem Namensfeld, um eine Liste verfügbarer Emojis zu sehen.

3.Legen Sie am besten gleich noch ein Profilbild fest, damit Ihre Freunde Sie auch erkennen. Dieses Profilbild kann später jederzeit geändert werden. Tippen Sie dazu auf das Kamerasymbol links neben dem Namen.

Profilbild festlegen

4.Tippen Sie in der Symbolleiste auf Kamera, um direkt ein Foto aufzunehmen, oder auf Galerie, um ein vorhandenes Foto auszuwählen und als Profilbild zu nutzen.

5.Wählen Sie in der Galerie den Ordner, in dem das gewünschte Bild liegt, tippen Sie dann auf das Foto und legen Sie einen quadratischen Ausschnitt fest, der als Profilfoto verwendet werden soll. Tippen Sie auf dem nächsten Bildschirm auf Fertig.

6.Nach einer kurzen Initialisierung erscheint der Hauptbildschirm von WhatsApp, auf dem Sie gleich die erste Nachricht schreiben können.

Profilbild bearbeiten

In Kapitel 7 im Abschnitt „Profilbild ändern“ finden Sie Tipps, um das Profilbild nachträglich auszutauschen oder zu bearbeiten.

+++ So geht’s auf dem iPhone +++

Tippen Sie auf das vorgegebene Standardprofilbild und dann auf Bearbeiten. Auf dem nächsten Bildschirm können Sie ein Foto mit der Kamera aufnehmen oder ein Foto aus der Galerie auswählen.

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2. Nachrichten schreiben

Nachdem WhatsApp fertig eingerichtet ist, können Sie sofort die erste Nachricht schreiben. Tippen Sie auf dieses Symbol, erscheint eine Liste aller Kontakte aus dem eigenen Adressbuch, die WhatsApp verwenden. Bei jedem Kontakt sind das Profilbild und der Infotext zu sehen. ­Tippen Sie auf eine Person, erscheint das Chatfenster, in dem Sie direkt drauflostippen können.

Die erste Nachricht in WhatsApp schreiben

+++ So geht’s auf dem iPhone +++

Das Symbol zum Schreiben neuer Nachrichten ist rechts oben auf der Bildschirmseite Chats. WhatsApp besteht auf dem ­iPhone aus fünf verschiedenen Bildschirmseiten, die über Symbole am unteren Bildschirmrand umgeschaltet werden.

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Text tippen

Tippen Sie den Text auf der Bildschirmtastatur und schicken Sie ihn mit dem grünen Pfeil rechts neben dem Eingabefeld ab. In Bruchteilen von Sekunden erscheint die Nachricht beim Empfänger.

Tipps zur Bildschirmtastatur

•Ein angetippter Buchstabe wird vor dem Loslassen deutlich hervorgehoben, um Tippfehler zu vermeiden.

•Zur Eingabe von Großbuchstaben muss zuerst die -Taste links ­unten angetippt werden, die die Bildschirmtastatur für den nächsten Buchstaben auf Großbuchstaben umschaltet. Am Satzanfang wird die Tastatur automatisch auf Großbuchstaben gestellt.

•Tippt man zweimal auf die -Taste, wird diese hervorgehoben und die Großschreibung festgestellt, bis man sie mit einem weiteren Antippen wieder löst. Auf dem PC bezeichnet man die gleiche Funktion als Feststelltaste oder Caps Lock.

•Die Tasten der oberen Reihe zeigen ganz klein in der Ecke noch eine ­Ziffer. Zur Eingabe dieser Ziffer wie auch für Umlaute oder Buchstaben mit Akzent halten Sie den Finger länger auf dem jeweiligen Buchstaben. Es erscheint ein Zusatzfeld mit einer Auswahl von Varianten dieses Buchstabens. Auf diese Weise finden Sie auch das ß auf der Taste s. Bei einer Auswahl von mehreren Zeichen wird das eingegeben, auf dem Sie den Finger vom Bildschirm loslassen.

•Die Taste ?123 unten links schaltet auf ein Tastaturlayout zur Eingabe von Ziffern und mathematischen Sonderzeichen um. Dort schaltet die Taste =\< auf eine weitere Sonderzeichentastatur um. Mit der Taste ?123 kommt man zurück zur anderen Tastatur.

•Das Symbol mit den Ziffern 1234 neben der Leertaste schaltet auf eine Zifferntastatur zur schnellen Eingabe von Zahlen um. Mit dem Smiley-­Symbol erscheinen Tastaturlayouts für grafische Emojis und die klassischen Text-Smileys.

•Von den Sondertastaturen kommt man mit der Taste ABC links unten wieder zurück zur normalen Buchstabentastatur.

Tippen Sie auf eine Stelle auf dem Bildschirm, wo keine Texteingabe möglich ist, verschwindet die Bildschirmtastatur automatisch wieder. Sie können diese auch jederzeit mit einem Druck auf das Zurück-Symbol ausblenden, wenn sie wichtige Bildschirmteile verdeckt.

Kontakte suchen

In langen Kontaktlisten ist die gewünschte Person nicht immer leicht zu finden. Mit einer vertikalen Fingerbewegung auf dem Touchscreen können Sie schnell durch die Kontaktliste blättern.

Personen in der Kontaktliste finden

•Bewegen Sie den Finger ganz rechts außen auf dem Balken, bewegt sich die Liste deutlich schneller. Der aktuelle Anfangsbuchstabe wird großflächig angezeigt, damit Sie im richtigen Moment stoppen können.

•Außerdem finden Sie bestimmte Personen, indem Sie oben rechts auf das Lupensymbol tippen und die Anfangsbuchstaben des Namens eingeben. WhatsApp filtert die Liste immer genauer, je mehr Buchstaben bereits eingegeben sind.

Was tun, wenn keine Kontakte zu sehen sind?

Werden in WhatsApp keine Kontakte angezeigt, ging bei der Installation der App etwas schief und die Berechtigung zum Zugriff auf die Kontakte fehlt. Klicken Sie in den Einstellungen unter Apps & Benachrichtigungen auf WhatsApp und lassen Sie dort alle Berechtigungen zu.

Neue Nachricht kommt an

Kommt eine WhatsApp-Nachricht an, ertönt ein Klingelton und je nach Einstellung des Smartphones blinkt die LED. Auch bei ausgeschaltetem Bildschirm erscheint eine Benachrichtigung auf dem Sperrbildschirm.

Neu eingegangene Nachrichten auf dem Sperrbildschirm ...

... und in der Chatansicht

Die Chatansicht in WhatsApp zeigt immer die letzten Chats an. Hier können Sie schnell antworten. Außerdem chatten selbst Vielnutzer immer wieder mit den gleichen etwa 10–20 Personen, selbst wenn Hunderte im Adressbuch stehen. In der Chatansicht sehen Sie auch, wie viele neue Nachrichten noch nicht gelesen wurden und von welchen Personen diese stammen.

Ziehen Sie die Benachrichtigungsleiste vom oberen Bildschirmrand herunter, sehen Sie, wer Ihnen geschrieben hat, und – wenn die Nachricht kurz genug ist – auch den Text. Android 11 zeigt Benachrichtigungen aus Messenger-Apps wie WhatsApp im eigenen Bereich Unterhaltungen ganz oben über den anderen Benachrichtigungen an.

Tippen Sie auf die Benachrichtigung und dann auf Antworten, können Sie diese direkt beantworten, ohne erst WhatsApp öffnen zu müssen.

Benachrichtigungen über neue WhatsApp-Nachrichten direkt beantworten

Benachrichtigungen anpassen

In Kapitel 9 im Abschnitt „Benachrichtigungen“ finden Sie Tipps, wie Sie Klingeltöne und Systembenachrichtigungen in WhatsApp an Ihren persönlichen Geschmack anpassen können.

+++ So geht’s auf dem iPhone +++

Benachrichtigungen über neue Nachrichten erscheinen auf dem Sperrbildschirm und in der Chatübersicht. Eine Benachrichtigungs-LED gibt es nicht. Nachrichten direkt aus der Benachrichtigung zu beantworten, ist nicht möglich. Beim Antippen öffnet sich WhatsApp.

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Wortvorschläge

Oberhalb der Tastatur werden beim Tippen Wortvorschläge gemacht, die Sie antippen und damit übernehmen können. Hat man sich an diese Vorschläge einmal gewöhnt, schreibt es sich deutlich schneller, da längst nicht mehr jedes Wort vollständig eingegeben werden muss.

Diese Vorschläge richten sich nach den eingegebenen Buchstaben oder versuchen, am Wortanfang anhand des zuletzt geschriebenen Wortes passende Wörter vorzuschlagen.

Wortvorschläge beim Schreiben einer Nachricht

Emojis

Emojis sind kleine Bildchen zur Darstellung von Stimmungs- und Gefühlszuständen in der schriftlichen Kommunikation. Ursprünglich waren das reine ASCII-Zeichen, etwa :-) für ein lächelndes Gesicht, auch als Smiley bezeichnet. Diese können über das Gesichtssymbol links im Eingabefeld ausgewählt werden. Das Tastatursymbol an der gleichen Stelle blendet wieder die Tastatur ein.

Mit Emojis lassen sich inzwischen ganze Geschichten erzählen. Das Uhrsymbol links in der Kategorieliste bietet schnellen Zugriff auf die zuletzt verwendeten Emojis.

Kommen Sie ohne zu googeln drauf?

Welche Emojis sind die beliebtesten?

Die Seite emojitracker.com zeigt in Echtzeit die Verwendung von Emojis auf Twitter. Bei WhatsApp dürfte die Verteilung ähnlich sein. Das Tränen lachende Smiley liegt mit großem Abstand vor dem roten Herz ganz vorn in der Beliebtheitsskala.

Die Emojis sind nach Kategorien geordnet. Eine waagerechte Wischbewegung wechselt zwischen den Kategorien. Über eine senkrechte Wischbewegung tauchen weitere Emojis innerhalb der gleichen Kategorie auf. Bei den meisten menschlichen Gesichtern und Handgesten, die unten rechts mit einem kleinen Dreieck gekennzeichnet sind, lässt sich durch längeres Antippen die Hautfarbe wählen.

In der privaten Korrespondenz durchaus sinnvoll und lustig, sollten Emojis im offiziellen Schriftverkehr nur sparsam eingesetzt werden. Emojis sollte man nur verwenden, wenn man sicher ist, dass der Empfänger darunter das Gleiche versteht – eventuell auch in einer anderen Sprache.

Ein einzelnes Emoji in einer Zeile wird besonders groß dargestellt, ein Herz sogar animiert. Diese Darstellung wird aber nur von wenigen Emojis unterstützt

Gleiche Emojis werden auf unterschiedlichen Systemplattformen grafisch unterschiedlich dargestellt.

Android bietet eine eigene Emoji-Tastatur, die über das Smiley-­Symbol links neben der Leertaste aktiviert wird. Hier finden Sie die gleichen ­Emojis aus dem Unicode, die auf der Tastatur aber etwas anders aussehen. WhatsApp stellt die Zeichen immer mit seinen eigenen Bildchen dar, die auch auf der WhatsApp-Emoji-Tastatur zu sehen sind, unabhängig von der Android-­Version.

Hier wurden die Emojis der oberen Zeile eingetippt.

Android 9 Pie

Auch hier wurden die Emojis der oberen Zeile eingetippt.

Android 11

Android 11 bietet in der aktuellen Version der Google-Gboard-Tastatur ein Feld, das auf Wunsch zu eingegebenen Emojis automatisch passende Sticker findet. Diese Sticker sind im Gegensatz zu Emojis keine Zeichen, sondern Grafiken.

Emojis suchen

Bei der Vielfalt der Emojis wird es immer schwieriger, das passende zu finden. Deshalb bietet die Gboard-­Tastatur in Android die Möglichkeit, Emojis zu suchen. Geben Sie dazu im Suchfeld oberhalb der Android-­Emoji-Tastatur einen Begriff ein. Passende Emojis werden vorgeschlagen.

Besonders nützlich ist die Emoji-­Suche bei Landesflaggen, die man nicht ­auswendig kennt

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Tippen Sie ein Wort, zu dem iOS Emojis kennt, werden diese ganz rechts bei den Wortvorschlägen angezeigt und können direkt angetippt werden.

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Neu in Unicode 13

Im Emoji-Standard Unicode 13 findet man weitere Alltagsgegenstände wie Bumerang, Schraubendreher, Leiter, Mausefalle, Eimer, Zahnbürste, ­Rollschuh, Matrioschka und Knoten, neue Lebensmittel wie ­Heidelbeere, Paprika, Olive, Fladenbrot und Käsefondue. Zusätzlich zu den bereits bekannten geschlechtsneutralen Personen kommt »Mx Claus«, die geschlechtsneutrale Version des Weihnachtsmanns. Personen mit schwarzem Anzug oder Brautkleid gibt es jetzt jeweils in drei Geschlechtern. Bei allen Emoji-Auswahlen steht nicht mehr der grüne Mann, sondern die orangefarbene geschlechtsneutrale Person an erster Stelle. Bei zwei Emojis hat sich Google in der finalen Android-11-Version allerdings von den Vorgaben des Unicode-Konsortiums verabschiedet: Die stillende geschlechtsneutrale Person und der stillende Mann werden in Android als Personen, die ein Baby mit der Flasche füttern, dargestellt. Nur das weibliche Emoji legt alternativ zur Flasche das Kind an die Brust. Auch die schwangere Person gibt es in Android 11 nur in weiblicher Ausprägung, durch violette Farbe gekennzeichnet.

Unicode 13 wurde im Herbst 2020 veröffentlicht und wird offiziell von Android 11 bereits unterstützt. Einige Gerätehersteller liefern aber diese Unterstützung erst später nach. Das Gleiche gilt auch für Windows 10.

Eine Auswahl neuer Emojis aus Unicode 13

Sticker

Sticker sind kleine Cartoons, die aus verschiedenen Sammlungen ausgewählt werden können. Sie werden nicht wie Emojis anstelle von Buch­staben in den Text eingebaut, sondern als Bild gesendet. Mit dem Sticker-­Symbol in der unteren Symbolleiste der Emoji-Tastatur wählen Sie die Sticker-Palette aus. Das kleine Plussymbol oben rechts blendet weitere Sticker-Sammlungen ein, die nach dem Download automatisch auf der Sticker-Palette auftauchen.

Auch so kann man sich unterhalten und Gefühle ausdrücken. Sticker-Sammlungen auswählen und herunterladen

Text kopieren und einfügen

Texte aus E-Mails, Dokumenten, Webseiten oder anderen Apps lassen sich leicht in eine WhatsApp-Nachricht kopieren.

Die Zwischenablage in Android steht in diversen unterstützten Apps zur Verfügung. Markieren Sie ein Wort oder einen Textbereich durch Antippen, können Sie diesen direkt in die Zwischenablage kopieren. Ziehen Sie an einem der blauen Griffe, können Sie die Markierung auf einen größeren Textbereich ausdehnen. Über das Menü mit den drei Punkten rechts in der Symbolleiste können Sie den kompletten Text auswählen.

Text aus einer E-Mail kopieren und in WhatsApp einfügen

Halten Sie in WhatsApp den Finger etwas länger auf dem Eingabefeld, erscheint das Symbol Einfügen. Tippen Sie darauf, um den kopierten Text einzufügen. Jetzt können Sie in einem kleinen Fenster noch durch den Text blättern und ihn bearbeiten, bevor Sie ihn endgültig abschicken.

Die maximale Länge einer Textnachricht ist in WhatsApp auf 65.536 Zeichen begrenzt, was ungefähr 13 Seiten einer Zeitschrift entspricht.

Bei besonders langen Texten wird nur der erste Teil angezeigt. Am Ende erscheint automatisch der Mehr-lesen-Link

Um eine WhatsApp-Nachricht in eine E-Mail oder eine andere App zu ­kopieren, tippen Sie länger auf die Nachricht, bis am oberen Rand eine Symbolleiste erscheint. Tippen Sie dort auf das Symbol der Zwischenablage. Jetzt können Sie die kopierte Nachricht in eine andere App einfügen.

Das zweite Symbol von rechts kopiert eine markierte Nachricht in die Zwischenablage

+++ So geht’s auf dem iPhone +++

Beim längeren Antippen einer Nachricht erscheint ein Auswahlmenü mit mehreren Funktionen.

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Nachrichten weiterleiten

Die gleiche Symbolleiste ermöglicht es auch, Nachrichten an andere Personen weiterzuleiten.

1.Markieren Sie eine Nachricht durch langes Antippen. Jetzt können Sie weitere Nachrichten antippen und ebenfalls markieren. Die Symbolleiste zeigt oben links die Anzahl markierter Nachrichten.

2.Tippen Sie auf den Pfeil nach rechts, ganz rechts in der Symbolleiste am oberen Bildschirmrand, um die Nachricht weiterzuleiten.

3.Wählen Sie auf dem nächsten Bildschirm die Personen aus, die die weitergeleitete Nachricht erhalten sollen. Auf diese Weise können Sie Nachrichten gleichzeitig an mehrere Personen weiterleiten. Weitergeleitete Nachrichten werden beim Empfänger als weitergeleitet gekennzeichnet, um sie leicht von selbst geschriebenen zu unterscheiden.

Nachrichten weiterleiten

Bilder können Sie direkt mit dem Pfeil neben dem Bild weiterleiten, ohne es erst markieren und auf die Symbolleiste klicken zu müssen.

Begrenzung beim Weiterleiten

Da die Funktion, Nachrichten an viele Personen auf einmal weiterzuleiten, häufig zur Verbreitung von Gerüchten und Falschmeldungen missbraucht wurde, hat WhatsApp diese Möglichkeit begrenzt.

Seit Mitte Januar 2019 kann eine Nachricht nur noch an bis zu fünf Personen auf einmal weitergeleitet werden.

Besonders häufig weitergeleitete Bilder und Videos werden mit einem Doppelpfeil neben dem Hinweis Weitergeleitet gekennzeichnet. Diese Nachrichten können nur noch an einzelne Personen weitergeleitet werden. Der Pfeil neben dem Bild zum schnellen Weiterleiten fehlt ebenfalls.

Textformatierung

Einzelne Wörter oder ganze Textpassagen können fett, kursiv, durchgestrichen oder in Monospace (nicht proportional, sieht aus wie mit der Schreibmaschine geschrieben) formatiert werden.

Text formatieren

Markieren Sie dazu im Texteingabefeld die zu formatierenden Wörter, tippen Sie in der Symbolleiste, mit der Sie auch kopieren und einfügen, auf das Menü mit den drei Punkten und wählen Sie die gewünschte Textauszeichnung.

Alternativ können Texte auch formatiert werden, indem man am Anfang und Ende ein entsprechendes Sonderzeichen tippt:

*fett*

_kursiv_

~durchgestrichen~

‘‘‘monospace‘‘‘

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Markieren Sie die zu formatierenden Wörter im Texteingabefeld. Schieben Sie die Funktionsleiste nach links, erscheint das Feld BIU. Tippen Sie darauf, werden die Textauszeichnungen angezeigt.

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Was bedeuten die Häkchen bei den Nachrichten?

Bei eigenen gesendeten Nachrichten erscheinen Häkchen, die den Status der Nachricht angeben:

•Zwei blaue Häkchen: Nachricht wurde vom Empfänger gelesen.

•Zwei graue Häkchen: Nachricht wurde an den Empfänger geschickt, aber noch nicht gelesen.

•Ein graues Häkchen: Nachricht wurde noch nicht an den Empfänger zugestellt, weil dieser z. B. keinen Netzempfang hat oder das Smartphone aus ist.

•Uhr: Nachricht konnte noch nicht gesendet werden, weil das eigene Smartphone keinen Netzempfang hat.

Häkchen zum Sendungsstatus in der Chatübersicht ...

... und in einem einzelnen Chat

In der Chatübersicht steht bei jeder Person immer die letzte Nachricht, egal ob diese gesendet oder empfangen wurde. Ist die letzte Nachricht eine, die Sie von der Person bekommen haben, sind keine Häkchen zu sehen.