Вайт пейпер – это превосходный маркетинговый инструмент по привлечению внимания к своему продукту, обучению клиентов и подготовке их к сотрудничеству. Но все это верно только в том случае, если продукт, который вы решили продвигать с помощью вайт пейпера, выбран правильно.
Казалось бы, можно взять любой, о чем тут думать? Но на практике оказывается, что продвигать хочется очень многое, а вот выбрать правильный продукт достаточно сложно. В целом следует понимать, что вы должны строить свой маркетинг исходя не из инструмента продвижения, а из бизнес-потребностей (всегда держите эту мысль в голове). Тем не менее бывают ситуации, когда вы точно понимаете, что вайт пейпер – это ваша история. И как в таком случае выбрать продукт, который подойдет наилучшим образом? В этом разделе и рассмотрим данный вопрос.
Первое, с чего начнем, – это повторим уже высказанную ранее мысль: вайт пейпер – для новых, сложных, дорогих и непонятных продуктов с длинным циклом продаж. Если вы имеете с ними дело, значит, вайт пейпер – ваш вариант. Таким образом, первый критерий – соответствие продукта хотя бы одному из пунктов выше; если сочетаются сразу несколько, шансы на успешное продвижение с помощью вайт пейпера только возрастают.
Затем вам следует определить, какие из ваших продуктов являются основными, а какие – дополнительными. За основными клиенты приходят целенаправленно, а дополнительные не являются первоочередными и используются, собственно, для дополнительных продаж. Отсекаем дополнительные и оставляем основные.
Далее получившийся список оцениваем с точки зрения еще одного критерия: «Выгодно ли мне продавать эту услугу?». Бывает так, что основная услуга является флагманом и привлекает клиентов, а настоящий доход приносят другие услуги. Отсекаем те, что не приносят денег (или приносят мало).
Следующим отсекающим критерием является вопрос времени: как долго продукт может быть востребованным? Востребованность некоторых из них сильно ограничена по времени или же их появление выступает следствием определенных кратковременных изменений на рынке. Если у вас в списке остались такие продукты, исключите их.
Далее нужно понять, есть ли сформированный спрос на этот продукт. Знают ли клиенты о нем? Хотят его купить? Ищут его? Если нет – это то, что нужно, если да – отсекайте.
Для удобства оценки необходимости использования вайт пейпера для ваших продуктов можно воспользоваться такой таблицей.
Таблица для оценки продукта
Первые четыре пункта этой таблицы являются обязательными: если продукт не соответствует ни одному из них, вайт пейпер здесь точно применять не стоит и дальнейшую оценку проводить не нужно. А вот если есть соответствие хотя бы по одному пункту, нужно завершить проверку трех оставшихся. В эту таблицу включаются все подходящие продукты или услуги. В соответствующих графах можно ставить либо знаки «+» и «—», либо цифры 0 и 1, а в последней строке подсчитать итоговый индекс. Если ваш индекс 7, то без вайт пейпера эффективные продажи вряд ли возможны. Если индекс менее 3 (помним про четыре обязательных критерия), то можно обойтись и без него. Если же значение находится в промежутке 4–6 – это кандидат на продвижение с помощью этого инструмента. Если перед вами стоит задача выбрать наиболее подходящий продукт, посмотрите, кто набрал наибольшую сумму баллов: победитель и будет вашим первым кандидатом на применение вайт пейпера.
Вот таким достаточно нехитрым способом можно определить, применять ли вайт пейпер в продвижении ваших продуктов и какой из них подойдет лучше всего.
Ответ на вопрос «Сколько делать вайт пейперов?» зависит от двух факторов. Первый – что это за продукты и, соответственно, насколько разная у них целевая аудитория. Второй – хватит ли у вас ресурсов на то, чтобы организовать работу с вайт пейперами. И если со вторым фактором все понятно, то на первом нужно остановиться подробнее.
В предыдущем разделе говорилось, как выбрать продукт, который нужно продвигать с помощью вайт пейпера. Если вы уже почувствовали силу и эффективность этого инструмента и хотели бы использовать его при работе и с другими продуктами, то первое, что следует сделать, это снова оценить свои услуги по предложенным ранее критериям. В случае, когда у вас уже есть готовый вайт пейпер, нужно сравнить его с потенциальным вайт пейпером для нового продукта на предмет схожести или пересечения целевой аудитории. Если вы понимаете, что целевая аудитория первого и второго продуктов абсолютно совпадает, можно не тратить ресурсы на новый вайт пейпер, а действовать через другие инструменты – так будет гораздо быстрее. Но если есть желание и возможность, можно сделать и новый. Если же ваши целевые аудитории разные, то вайт пейпер необходим и его использование будет целиком и полностью оправданным.
Ровно таким же способом вы можете оценить необходимость создания и третьего, и четвертого, и всех последующих вайт пейперов. В итоге у вас может получиться целая система маркетинговых руководств, направленных на решение проблем разных целевых аудиторий.
Пример экспертной группы Veta, активно использующей вайт пейперы для продвижения своих услуг
О чем писать, чтобы вайт пейпер был и интересным, и полезным, и приносил деньги? Это достаточно популярный вопрос среди наших клиентов. Почему-то они уверены, что никакой ценной информации им сообщить не удастся, хотя это, конечно, не так. Рассмотрим, какие разделы может содержать ваш вайт пейпер.
Нужно сразу обозначить основную мысль: вайт пейпер – руководство по решению бизнес-проблемы клиента. Именно на этом должна строиться вся дальнейшая работа по его созданию и использованию. В связи с этим стоит отметить, что правильная формулировка темы (и, как следствие, названия) вайт пейпера очень важна, поэтому ей нужно уделить должное внимание. Желательно, чтобы в ней были отражены и проблема клиента, и ожидаемый результат. Например, вы можете назвать ваш вайт пейпер «Автоматизация предприятий общественного питания», а можете «Как обеспечить рост прибыли предприятия общественного питания с помощью инструментов автоматизации». Совершенно очевидно, что вторая тема выглядит гораздо интереснее и привлечет больше внимания. Да, название более длинное, но это совершенно не страшно.
Итак, сформулировать тему вайт пейпера можно по формуле: как [цель клиента] – с помощью [средство для достижения]. Ниже представлены примеры названий вайт пейперов. Обратите внимание, как они сформулированы.
Если тема получается довольно большой, используйте подзаголовок: он поможет уточнить ее и дать читателю дополнительную информацию. Можно использовать подзаголовок в духе «Руководство по…» (такие подзаголовки привлекают внимание).
Пример названий вайт пейперов
Когда у вас есть подходящая тема, смело переходите к дальнейшей работе.
Теперь посмотрим, что же может скрываться под обложкой. Какие разделы должен включать в себя вайт пейпер?
Можно по-разному выстраивать структуру текста. Здесь мы просто обозначим основные смысловые блоки и не будем давать какой-то фиксированной последовательности, поскольку возможны различные варианты (это дело вкуса, способов изложения мыслей и навыков написания текстов).
Симптомы проблемы и задачи клиента. Очень важно помочь клиенту выявить проблему и обозначить, какие задачи в связи с этим перед ним стоят. Как правило, эта мысль раскрывается во введении. Так вы покажете, что знакомы с темой не понаслышке, понимаете вашего клиента и неравнодушны к возникающим у него сложностям. Может показаться, что это незначительный блок, но на деле он позволяет клиенту лучше понять суть его проблемы, благодаря чему предлагаемая вами информация будет восприниматься лучше.
История и тенденции. Чтобы полноценно раскрыть тему, расскажите о главных тенденциях развития индустрии и покажите, какие именно факторы на нее повлияли. Сделайте краткий исторический обзор проблемы, с которой сталкивается клиент, опишите процессы, которые привели к ее возникновению. Так ваш текст станет еще более убедительным. Дайте знать, что вы профессионалы и внимательно следите за рынком. Это позволит клиенту избежать принятия поспешного решения и выбора «менее продвинутых» и «устаревших» вариантов, а вам поможет завоевать его доверие.
Причины, механизмы появления проблемы и последствия. Это важнейший блок, который потребует от вас максимального вложения сил. Для того чтобы четко и ясно сформулировать суть стоящей перед клиентом проблемы, вы должны показать корни ее возникновения, определить симптомы, о которых говорилось ранее, объяснить, почему они проявляются именно так. Ваш текст должен быть логичным и стройным. Кроме того, потребуется описать, как ситуация будет развиваться в дальнейшем и что произойдет, если проблему не решить и оставить все как есть. Финал в таком случае должен получиться трагичным. Если выходит, что нерешение проблемы ничем не грозит бизнесу или его руководителям, значит, вы что-то сделали не так. Подлинная проблема создает критичную ситуацию и действительно опасна для вашего клиента.
Описание комплексного решения проблемы. Здесь вы должны описать метод или средство решения обозначенной проблемы, причем в ряду других, альтернативных способов. Сделать это нужно без привязки к конкретным маркам, производителям, поставщикам услуг и т. д. Покажите наглядно, каким образом должна решаться проблема клиента: что, как, зачем и почему. Продемонстрируйте плюсы и минусы всех вариантов, расскажите, как изменится бизнес при выборе каждого из них. Чего стоит ожидать в том или ином случае и как ваше решение обходит эти трудности. Раздел имеет грань, которую ни в коем случае нельзя переходить, так как это чревато потерей доверия клиента. Грань эта заключается в том, что, описывая решения, вы не должны выпячивать предлагаемое вами, а должны четко и внятно сформулировать, чем оно сильно и какие у него есть ограничения (они есть всегда). Объясните, почему вы выбираете именно его. Это, с одной стороны, поможет клиенту понять, что же ему делать, а с другой – отсечет тех, кому такой вариант точно не подходит.
Затем сконцентрируйтесь на вашем решении. Объясните, почему считаете его лучшим. Дайте читателю понять, что именно делает его оптимальным. Не говорите о вашей компании, товаре, услугах, сервисе, старайтесь абстрагироваться от своего бизнес-эго. Говорите только о принципе и подходе. В отличие от той части, где описываются разные варианты, здесь вы должны разграничить ваше решение и те, которые пересекаются с ним, но не являются его альтернативами или заменителями. Опишите главные отличия от конкурентов, не называя их.
Как это работает. В этом пункте опишите все этапы реализации вашего решения. Приведите типовую схему, добавьте чертежей и изображений. Продемонстрируйте весь процесс, покажите, насколько это в действительности сложно. Это позволит клиенту понять, как именно осуществляется работа и какой труд за этим стоит.
Отразите реальный опыт. Приведите настоящие примеры, продемонстрируйте, что вы не просто теоретик и абстрактно рассуждаете на эту тему, а действительно не раз справлялись с подобными вызовами. Если у вас много кейсов, несколько из них можно продемонстрировать, а на остальные поставить ссылки, чтобы их можно было легко найти.
Результат. Подробно расскажите о достоинствах предлагаемого решения, его уникальных преимуществах. Опишите, чего добились вы и другие компании и к чему может прийти компания клиента. Нарисуйте позитивное будущее. Не хвастайтесь, опирайтесь на цифры и факты. Это будет сильным аргументом в пользу как вашего решения, так и вашей компании.
Призыв к действию. Покажите читателю, что именно он должен сделать, чтобы начать решать свою проблему, опишите его примерные затраты. Сделайте акцент на простом первом шаге, который станет началом больших изменений в его бизнесе. Но только не призывайте покупать. Такими призывами вы отобьете желание взаимодействовать с вашим вайт пейпером, поскольку ваши потенциальные клиенты еще не готовы покупать – пока они хотят только решить свою проблему.
Вот такое примерное и по большому счету условное содержание. Вы можете строить текст по-разному, но все эти аспекты должны быть освещены, чтобы вайт пейпер был эффективным. Конечно, можно комбинировать их в соответствии с вашими задачами и достигать великолепных результатов. Но эти пункты – база, на которой строится большинство вайт пейперов.